학원 생활기록부 출석부 양식 다운받고 학생 관리하기
체계적인 원생 관리를 위해서는 학생의 출결부터 성적, 학습 현황을 꼼꼼하게 기록하는 것이 매우 중요합니다. 이를 위한 학원 관리 프로그램을 찾고 있다면, 어도비 애크로뱃을 사용해 보세요. 생활기록부, 출석부 등 서식 작성과 문서 관리가 용이합니다.
학원에서 활용할 수 있는 생활기록부와 출석부 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 수정하는 방법을 살펴보세요. 생활기록부 보안을 위한 암호 설정 방법도 소개합니다.
생활기록부와 출석부 양식 다운로드하기
양식을 다운로드하면, 생활기록부와 출석부로 활용할 수 있는 서식을 확인할 수 있습니다. 서식 구성항목을 확인하고, 필요한 양식을 사용해 보세요.
첫 번째 양식은 학원 생활기록부 양식입니다. 이름, 주소, 학원 선택 동기, 희망 학교 등 학생 인적 사항을 작성할 수 있습니다. 또한 월별 지각 및 결석 현황과 특이 사항을 기재할 수 있습니다.
두 번째 양식은 성적 관리를 할 수 있는 학원 생활기록부 양식입니다. 학원 입소 시 성적 등 학생 인적 사항과 과목별 성적을 입력할 수 있습니다. 또한 월별 학습 내용, 이해 정도, 학습 태도 등 학습 관리도 가능합니다.
세 번째 양식은 학원 출석부 양식입니다. 1일부터 31일까지 학생 별 출석 현황을 한 페이지에 기록할 수 있습니다. 하단에는 출결 관리를 위한 기입 부호를 작성할 수 있습니다.
학원 생활기록부 작성 유의 사항
학원 생활기록부는 원생의 신상 정보, 학습 내용, 성적 등을 기록한 문서입니다. 꾸준한 기록을 통해 학생의 정보와 학원 생활을 한눈에 파악할 수 있습니다. 생활기록부를 바탕으로 향후 다른 교육 활동을 제안할 수 있습니다.
생활기록부 작성 시 사실을 기반으로 정확하고 구체적으로 작성하는 것이 좋습니다. 이를 통해 학원 구성원들이 원생을 효율적으로 지도할 수 있습니다. 생활기록부 작성 유의 사항을 확인하고, 체계적인 학원 관리 프로그램을 만들어 보세요.
- 원생 정보를 정확하게 기록하였는가
- 변경 사항을 주기적으로 업데이트하였는가
- 성적 등 주요 내용을 시기별로 작성하고 있는가
- 교사 등 학원 구성원에게 공유되고 있는가
- 개인 정보 보호를 위한 조치를 하였는가
애크로뱃에서 생활기록부와 출석부 양식 수정하기
애크로뱃 다운로드하면, 생활기록부와 출석부 양식을 수정할 수 있습니다. ‘PDF 편집’ 기능을 활용해 원생 정보를 입력하거나 수정할 수 있습니다.
애크로뱃에서 텍스트 수정하기
- ‘편집’ > ‘텍스트’ 선택하기
- 원하는 영역 클릭하고 텍스트 입력하기
- 글꼴, 크기 등 텍스트 서식 지정하기
애크로뱃에서 텍스트 삭제하기
- (텍스트 삭제 시) 텍스트 상자 클릭하고 ‘텍스트 잘라내기’ 선택하기
학습 지도를 위한 중요 내용은 하이라이트 기능을 활용해 표시해 보세요. 원하는 색상을 선택하고, 특정 내용을 강조할 수 있습니다.
애크로뱃에서 하이라이트 기능 사용하기
- 텍스트 드래그하기
- 형광펜 아이콘 ‘선택한 텍스트 강조’ 선택하기
- 색 변경 시 ‘선택한 개체의 색상 선택’ 선택해 색상 지정하기
학원 생활기록부에는 주민등록번호 등 민감한 개인 정보가 포함되기 때문에 암호를 설정하는 것이 좋습니다. 보안을 위해 애크로뱃에서 PDF 암호를 설정해 보세요. 손쉽게 암호를 설정하고, 해제할 수 있습니다.
애크로뱃에서 암호 설정하기
- ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ 선택하기
- ‘암호로 보호’ 선택하기
- 암호 입력 후 ‘적용’ 선택하기
애크로뱃에서 암호 해제하기
- (암호 해제 시) ‘모든 도구’ > ‘PDF 보호’ > ‘보안 제거’ 선택하기
애크로뱃 다운로드하고, 학원 문서 관리하기
지금까지 생활기록부와 출석부 양식을 다운로드하고, 애크로뱃에서 수정하는 방법을 살펴봤습니다. 생활기록부 양식으로 학생들의 학업 관리를 더욱 효율적으로 해보세요.
출결 및 성적, 학습 관리를 위한 학원 관리 프로그램을 찾고 있다면, 애크로뱃 무료 체험으로 시작해 보세요. 텍스트 편집부터 하이라이트, 암호화 등 문서 관리에 필요한 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.