직원 안내서 수령 확인서로 기업과 직원 보호

직원 안내서 수령 확인서란? 

직원 안내서 수령 확인서는 직원 안내서 사본과 함께 모든 신입 직원에게 발송되는 문서입니다. 직원이 안내서를 수령했고, 읽었으며, 질문이 있는 경우 문의처를 제공받았음을 증명하는 것입니다. 직원이 수령 확인서에 서명한 후 제출하면 인사부가 확인서의 사본을 보관합니다.

지루한 서류 작업처럼 느껴질 수 있지만, 각 직원이 자신이 회사와 맺은 고용 관계의 특성을 이해하고 있다는 서면 증거를 마련해두면 예기치 못한 상황에서 큰 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사 정책 위반으로 직원을 해고해야 하는데 해당 직원이 부당 해고로 소송을 제기할 수 있습니다. 이때 직원의 이름과 서명이 기재된 직원 안내서 수령 확인서가 있으면, 해당 직원이 회사 정책에 대해 고지받지 못했다는 주장을 법원에 제기하기 어렵습니다.

Acrobat Sign을 사용하여 직원 안내서 수령 확인서를 만드는 방법

Acrobat Sign에는 직원 안내서 수령 확인서 초안을 쉽고 빠르게 작성하고 서명을 받는 데 도움이 되는 여러 가지 유용한 툴이 있습니다.

일괄 전송

앱에서 바로 여러 명의 수신자에게 이메일로 문서를 보낼 수 있으므로, 한 번에 여러 신입 사원에게 직원 안내서 수령 확인서를 간편하게 전송할 수 있습니다.

전자 서명

Sign이 없더라도 수신자가 문서를 검토하고 자신의 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 서명 날짜가 자동으로 추적되어 직원이 안내서를 수령한 시간을 정확히 알 수 있습니다.

서명 추적

문서에 서명할 때마다 알림이 전송되므로, 누가 확인을 완료했는지, 누구에게 후속 조치가 필요한지 추적할 수 있습니다.

이러한 툴을 사용하여 안내서가 대폭 수정됐을 때 확인서를 간편하게 재발행할 수 있습니다. 모든 직원이 새로운 회사 정책에 대한 정보를 수신했는지 확인하는 것이 좋습니다.

직원 안내서의 페이지 수가 많든 적든, 직원이 정식 확인서에 서명하면 장기적으로 인사 관련 문제가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다.

Sign으로 소규모 기업의 업무 효율을 높이는 방법 살펴보기