자필 서명을 빠르고 효율적으로 받는 방법

많은 것들이 디지털화되고 있지만 일부 계약서에는 여전히 자필 서명이 필요합니다. 이때 디지털 기술을 사용하면 더욱 신속하게 서명을 처리할 수 있습니다.

외부에서 휴대폰으로 서명을 하는 사람

자필 서명이란?

 

자필 서명은 펜과 같은 필기도구로 종이 문서에 직접 하는 서명입니다. 전자 서명이 보편화되고 있는 가운데, 일부 공공 기관과 민간 기업에서는 여전히 문서에 날인하는 것을 의무로 하고 있으며, 이 방법을 선호하는 서명자도 있습니다.

자필 서명이 반드시 사람의 이름일 필요는 없습니다. 미국 통일 상법에 따르면, '서명은 친필 또는 장치, 기계를 사용하여, 상표명 또는 가명을 포함한 모든 이름으로, 글의 진위를 입증할 의도가 있는 사람이 작성 또는 채택한 단어, 표식, 상징을 사용하여 할 수 있다’고 명시되어 있습니다.

서명이 반드시 사람의 이름이 아니어도 괜찮으며, 잉크 펜으로 하지 않아도 된다는 의미입니다. 도장, 인감, 인장을 사용하여 종이에 찍은 마크도 서명으로 간주하며, 엄지 지문, 읽기 어려운 필기체 선, 키보드로 입력한 이름, 심지어 분명한 ‘X’ 표시, 이름의 머리글자 등도 모두 합법적 서명이 될 수 있습니다. 그러나 이는 미국의 경우이며, 우리나라에서는 이름을 적는 것이 일반적입니다.

책상에 앉아 자필 서명을 하는 사람
Adobe Sign에 표시된 프로젝트 견적서 이미지

신속하고 효율적으로 자필 서명을 받는 방법

 

Adobe Sign을 사용하면 자필 서명을 받는 프로세스를 크게 단축할 수 있습니다. Adobe Sign은 서면 서명과 전자 서명을 모두 지원하며, Adobe Sign 워크플로우에 자필 서명 기능이 내장되어 있습니다. 사용 방법은 다음과 같습니다.

  1. 자필 서명 또는 인감이 필요한 문서를 다운로드합니다
    .
  2. 문서를 인쇄합니다.

  3. 문서에 자필로 서명합니다.

  4. 스마트폰이나 다른 디바이스로 문서를 스캔하여 디지털 양식으로 전환합니다.

  5. 파일을 업로드하고 서명 요청자에게 다시 보냅니다.

자필 서명 받는 방법 자세히 보기

미국 전역에서 유효한 전자 서명

미국의 경우 전자 서명은 수십여 년 동안 법적 유효성을 인정받고 있습니다. 2000년 미 의회는 미국의 모든 주와 영토, 그리고 미 연방법이 미치는 모든 지역에서 전자 서명에 법적 유효성을 부여하는 전자서명법인 ESIGN을 통과시켰습니다. ESIGN 법이 통과됨에 따라 전자 서명은 국제적으로 일반화되었으며, 이제는 대부분의 국가에서 비즈니스 및 법률 문서의 진위를 입증하는 표준 방법이 되었습니다.

전자 서명은 디지털 솔루션을 통해 구현되므로 운영 비용을 절감할 수 있어 수익 향상도 기대할 수 있습니다. 글로벌 리서치 및 컨설팅 제공 기업인 Capgemini에서 실시한 설문 조사 결과, 전자 시스템과 디지털 솔루션을 사용한 기업은 그렇지 않은 기업보다 수익성이 27% 더 높았습니다.

모바일 디바이스, 태블릿 및 노트북에서 Adobe Sign으로 문서에 서명

디지털 서명으로 성장의 전환점을 맞은 기업 사례

 

자필 서명을 받으려면 시간, 노력, 비용이 많이 듭니다. 아래에 소개하는 조직과 기업은 디지털 서명으로 전환하여 서명 워크플로우를 간소화하고, 계약 당사자의 소중한 시간도 절약했습니다.

 

Police ICT

 

영국 경찰은 전화 통화를 한 목격자들이 진술한 내용의 유효성을 입증하기 위해 일일이 직접 만나서 진술서 인쇄본에 서명을 받아왔습니다. 이 같은 프로세스를 개선하기 위해 Adobe ICT는 영국의 법 집행을 지원하는 기업인 Police ICT와 협력하여 서명 프로세스를 디지털화했습니다. 그 결과, 이제는 전화 통화를 한 목격자에게는 전자 서명을 받아 진술서 진위를 간편하게 증명하고 있습니다. 이 같은 디지털 전환을 통해 불필요한 업무를 획기적으로 줄이고 있으며, 더 많은 업무에 전자 서명을 확대한 결과 매년 25,000시간을 절약하고 있습니다.

 

CXC

 

CXC는 오스트레일리아의 인재관리 기업입니다. 몇 년 전, 비즈니스가 급성장하면서 2,000명이 넘는 계약직을 최대한 신속하게 채용해야 했습니다. 전자 서명을 워크플로우에 추가함으로써 CXC는 계약서 관리 시간을 28시간 절감하고, 어려웠을지도 모를 디지털 전환을 매끄럽게 수행하며 비즈니스를 민첩하게 확장시켰습니다.

 

 

자필 서명을 디지털 워크플로우에 통합

 

Adobe Sign을 사용하면 자필 서명을 더 쉽게 받을 수 있으며, 전자 서명을 표준으로 만들 수 있습니다. Adobe Sign은 전자 서명과 관련된 법률을 준수하고, 다른 업계의 표준 비즈니스 소프트웨어와 매끄럽게 연동됩니다. Adobe Acrobat Pro DC를 사용하면 작성 가능한 PDF를 만들고 전자 서명을 수집할 수 있으므로, 워크플로우에서 종이를 없애고 시간과 비용도 절감할 수 있습니다.

 

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