En este vídeo, aprenderás a usar Rellenar y firmar de Adobe Acrobat para que rellenar formularios y aplicar firmas en documentos PDF sea un proceso sencillo y rápido.
Hola a todo el mundo.
Soy Angelo Montilla, de www.montilladesign.com.
Soy instructor certificado de Adobe, diseñador y creador de contenido en YouTube.
Vayamos a Adobe Acrobat y examinemos la herramienta Rellenar y firmar.
Hay dos formas de acceder a la herramienta.
En la vista Documento, donde estamos ahora, haz clic en Todas las herramientas, desplázate hacia abajo y haz clic en Ver más.
Como ves, Rellenar y firmar es una opción en el panel Todas las herramientas.
Si le haces clic, accedes a Rellenar y firmar.
Otra forma de acceder al panel de la herramienta es haciendo clic en la pestaña Firma electrónica, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Ten en cuenta que, en este tutorial, trabajaremos con un formulario plano y no uno interactivo, que ya se ha preparado con campos de texto.
Para rellenar un formulario, asegúrate de tener seleccionado el icono Rellenar campos de formulario.
Si se pone el cursor encima de un campo del formulario, la herramienta Rellenar y firmar detectará automáticamente el campo de texto del formulario.
Por ejemplo, puedo hacer clic en el campo de texto Nombre y escribir mi nombre.
También puedes ajustar el tamaño del texto con los iconos superiores Tamaño de texto.
Si haces clic en el borde del cuadro de texto, puedes arrastrarlo a otra zona del campo.
Para marcar una casilla de verificación de un formulario, puedes usar el icono Marca de verificación o Marca de cruz.
En este ejemplo, usaré una marca de verificación.
Pongo el cursor encima de una casilla y selecciono una opción de paquete.
Por ejemplo, elijo la opción Paquete Gold y Acrobat detecta la casilla y añade el icono.
Al igual que con el texto, se puede aumentar el tamaño del icono y colocarse en el sitio adecuado.
Ahora veamos cómo añadir una firma al formulario.
En la herramienta Rellenar y firmar, haz clic en Agregar firma.
Esto abre un cuadro de diálogo donde puedes escribir, dibujar o cargar una imagen de tu firma.
Si escribo mi nombre, como puedes ver, se añade esta firma con una fuente manuscrita.
Hay una opción en la parte inferior derecha para usar una fuente distinta.
También hay la opción de dibujar la firma.
Si hago clic en el icono Dibujar del menú superior, puedo poner el cursor en el campo y usar el ratón o un lápiz táctil para dibujar la firma de este modo.
Para cargar la firma, haz clic en la opción Imagen.
Como puedes ver, tengo un Firma.png ya preparado con mi firma.
Selecciono la imagen y se cargará automáticamente en el campo de firma.
Puedo guardar la firma y aplicarla.
Como puedes ver, la tengo en el cursor.
Pongo el cursor sobre el campo de firma y la suelto donde quiero que vaya.
También se puede reducir su escala si la firma es demasiado grande y colocar el cuadro donde toca.
Se ha guardado una copia de la firma, así que cuando la necesite en otro formulario, puedo hacerle clic arrastrar otra copia y colocarla donde quiera.
Para agregar iniciales al formulario, sigue los mismos pasos que para agregar una firma.
Para compartir el formulario con otras personas, haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha.
Aquí, se puede introducir el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que lo quieres compartir.
También se puede generar un enlace para compartir que se puede copiar y pegar en un correo electrónico o enviar como un adjunto.
Para que veas cómo se verá en un navegador web, voy a generar un enlace para compartir.
El formulario se guardará en Adobe Cloud Storage y se puede consultar en Acrobat para web.
Con el enlace copiado en el portapapeles, puede pegarse en un navegador web y tendremos una copia del formulario disponible en línea para consultarlo y añadir comentarios.
Volvamos a Acrobat para ordenador.
Acrobat también permite crear copias certificadas de solo lectura.
En la herramienta Rellenar y firmar, haz clic en Guardar una copia certificada.
Se creará una versión protegida de solo lectura del documento que también tiene la opción de generar una enlace para compartir, que aparece en el panel Información del archivo, o enviar una copia por correo electrónico.
Ya sabes con más detalle cómo usar Rellenar y firmar.
Prueba estas técnicas con tus documentos de formulario.
Una vez más, soy Angelo Montilla.
Hasta el próximo vídeo.
