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Beneficios de contar con documentos para firma electrónica
La firma electrónica es la solución para firmar documentos digitales de forma segura, válida y desde cualquier lugar, permitiéndote optimizar tu tiempo. Es ideal para el sector ventas, servicios financieros, recursos humanos y legales.
¿Se necesitan documentos para tramitar firma electrónica?
Seguro te has preguntado si existen requisitos para firma electrónica; la buena noticia es que para hacerlo lo único que necesitas es tener buena conexión a Internet, un correo electrónico y un dispositivo digital (computadora, tablet o celular).
Al hacer la firma con una herramienta como Adobe Sign se puede garantizar la autenticidad de la persona que firma, porque se cuentan con datos como el correo, el IP de la computadora y, en algunos casos, el número de contacto. Con esto, las partes involucradas pueden contar con la validez del documento.
¿Cómo incluir la firma electrónica en tus documentos?
¡Descubre cómo los documentos para firma electrónica pueden cambiar tu vida! Obtén más información sobre los beneficios de esta tecnología y cómo puede ahorrarte tiempo y dinero.
- Al recibir el documento debes hacer clic en el apartado que diga: “Firmar”.
- Crea tu firma electrónica: se abrirá una ventana en la que tienes varias opciones para depositar tu firma, puedes elegir entre:
- Escribir tu nombre
- Dibujar tu firma con ayuda del mouse
- Cargar una imagen con tu firma
- Firmar con el dedo si tienes una pantalla táctil - Una vez elijas la opción más sencilla para ti, das clic en “Aplicar” para añadir tu firma al documento.
- Si ves que todo está en orden puedes seleccionar “Firmar”.
- Finalmente, el documento será enviado automáticamente al email del remitente y a tu email registrado.
Ventajas de usar la firma electrónica
Con herramientas como Adobe Sign la larga espera para contar con una firma válida, los retrasos y la pérdida de documentos, entre otras cosas, son problemas del pasado. Este proceso es sencillo y puede realizarlo cualquier persona o empresa. Algunas de los beneficios de usarla son:
- Validez legal en todo el mundo.
- Facilita los procesos; por ejemplo, si varias personas tienen que firmar un mismo documento, es posible hacerlo de forma eficaz y rápida.
- Ahorro de dinero: el proceso de firma electrónica es rentable porque ayuda a optimizar los tiempos del equipo de trabajo y elimina el uso de materiales como el papel.
¿Por qué usar Adobe Sign?
La firma electrónica sólo es una de las funcionalidades de esta herramienta; también puedes realizar el seguimiento en tiempo real de los documentos y saber en qué punto del proceso van las firmas, enviar un mismo documento a varias personas y que éstas reciban una versión personalizada, integrar y conectar las firmas electrónicas con otras aplicaciones, personalizar tus solicitudes y recibir notificaciones, entre otras cosas.
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