Adobe Acrobat
Todo lo que debes saber de la firma de contratos online en México
Descubre cómo hacer contratos online en México de forma rápida y segura.
¿Cómo firmar contratos online?
Con Adobe Acrobat Pro y Adobe Sign tienes la opción de escribir, dibujar o insertar una imagen en tu firma y ¡listo! Bastará con guardar el documento y enviarlo. Esta herramienta te ayudará a firmar cualquier tipo de contrato, sea para empleados, ventas, acuerdos de confidencialidad, formularios de registro, entre otros.
Para hacerlo, es importante que tengas claro si debes firmar tus documentos con firma digital o electrónica.
Diferencias entre la firma digital y la firma electrónica.
La firma digital cuenta con un proceso que permite contar con la autenticidad del firmante. Por lo tanto, tiene un aval de integridad, presunción legal y certificación, mientras que con la firma electrónica se cuenta con la información de la persona que firma. Sin embargo, no ha pasado por el proceso de certificación de la identidad.
Las dos firmas tienen validez, pero asegúrate de preguntar o pedir, dependiendo el caso, el tipo de firma que necesitas. Por ejemplo, si es un asunto legal lo más probable es que solo sea aceptada la firma digital.
Ventajas de hacer contratos digitales.
Los acontecimientos de los últimos años nos han llevado a tener un mundo más digitalizado en el que los trámites más complicados se pueden hacer desde casa, teniendo las herramientas adecuadas. Si aún firmas contratos de forma física debes saber los beneficios de hacerlo de forma online:
- Seguridad: quizá uno de los aspectos más preocupantes de firmar documentos online es que no es seguro. Sin embargo, esto es parte de un mito. Al usar Adobe Sign tienes como resultado un archivo que cuenta con la data que garantiza la identidad de la persona y, por lo tanto, la validez de la firma.
- Rapidez: firmar contratos digitales te ayuda a automatizar procesos y ahorrar tiempo. Puedes firmar de forma inmediata y sin intermediarios. ¡Lo que antes duraba días, hoy solo te tomará algunos minutos!
- Eficiencia: no debes descargar ningún programa extra. Basta con hacer clic y elegir la firma que deseas envíar y listo.
- Seguimiento: cada etapa del proceso es notificada a las partes interesadas. Por lo tanto, hay una trazabilidad del proceso en tiempo real.
¿Cómo poner la firma en un contrato online en México?
- Elige firmar de forma digital: al llegar el contrato, debes hacer clic en el cuadro de diálogo para revisar y firmar digitalmente.
- Selecciona el tipo de firma: elige la firma que necesitas y selecciona a tu proveedor de certificados ID digital. Si aún no lo tienes, tendrás la opción de hacer un registro.
- Aplica la firma digital: al iniciar sesión, podrás seleccionar tu ID digital. Luego das clic en “Siguiente” y la firma será puesta en el documento. Puedes hacer una revisión con vista previa para saber si está bien ubicada, y en caso de que sí, presiona “Aceptar”.
- Autentica la firma: haz clic en “Firmar”. Aquí, la herramienta te pedirá que escribas el PIN y la contraseña de uso de proveedor digital.
- Envío del documento: una vez completes la autenticidad de la firma, el documento estará firmado. Adobe Acrobat Sign hará un envío automático del documento firmado, tanto al remitente como al destinatario.
Seguimiento de los contratos digitales.
Acrobat Sign te ofrece la posibilidad de ver todo el proceso y configurar las notificaciones para recibir mensajes instantáneos de lo que va sucediendo con el documento. En el caso de que hayas enviado uno para que sea firmado, puedes comprobar en tiempo real lo que va a pasando y en qué etapa está.
Una vez finalizado el proceso, tienes disponible un historial detallado del paso a paso para saber cuándo se envió el documento y en qué momento se hizo la firma.
¿Qué esperas para empezar a gestionar tus contratos online en México?
Ahorra tiempo y ten los documentos firmados al instante con la seguridad de que cuentan con firmas auténticas.
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