Reka bentuk sampul surat yang menyampaikan.

Apakah yang berada di dalam sampul surat?

Walaupun e-mel, mesej teks dan media sosial menjadikan komunikasi lebih mudah berbanding sebelum ini, surat yang dihantar dengan tangan masih merupakan cara penting bagi jenama dan individu untuk berhubung. Penyata bank, kad hari lahir dan kupon dari kedai runcit tempatan anda, surat yang dihantar secara terus disedari. Satu cara untuk meningkatkan reka bentuk identiti jenama dan bahan pemasaran anda adalah dengan sampul surat tersuai.

Sampul surat minimalis yang anggun boleh membantu syarikat anda untuk menghasilkan gambaran pertama yang hebat dan profesional. Sampul surat yang terang dengan ilustrasi dan grafik boleh menjadikan jenama anda mudah diingati dan membantu anda menonjol. Walau apa pun cara anda melakukannya, sertakan warna jenama anda atau reka bentuk logo syarikat anda pada sampul surat untuk membantu meningkatkan pengiktirafan jenama.

Reka bentuk mengikut peraturan.

Dengan surat fizikal, terdapat beberapa peraturan yang perlu diingati. Anda perlu tinggalkan jumlah ruang yang tepat untuk alamat dan setem. Jika sampul surat anda terlalu besar atau terlalu berat, terdapat risiko bahawa surat itu akan dihantar kembali kepada pengirim.

Perkara yang sama boleh terjadi jika lakri diletakkan di bahagian luar atau pada tempat pembukaan plastik pada sampul bertingkap. Spesifikasi ini berbeza bergantung pada saiz surat, jadi sebelum anda memasuki proses pencetakan, pastikan reka bentuk anda mengikuti peraturan pos.

Pelbagai jenis sampul surat tersuai.

Orang menggunakan sampul surat saiz berbeza dengan jenis surat yang berbeza. Surat daripada bank anda kelihatan jauh beza sekali daripada jemputan ke majlis amal. Kertas yang berat boleh membuatkan sampul surat berasa lebih rasmi, berkualiti tinggi dan dipesan terlebih dahulu, manakala sampul surat yang ringan dan nipis berasa lebih biasa. Saiz sampul surat dan kualiti kertas dapat menyatakan sesuatu dengan jelas. Dan tiada satu sampul surat yang berfungsi untuk semua keperluan surat atau mesej anda.

Kiriman pos perniagaan

Bil rasmi dan pembungkusan yang bermaklumat ialah contoh kiriman pos perniagaan. Dengan kepelbagaian kandungan, perniagaan sering kali memerlukan beberapa saiz sampul surat standard yang berbeza. Apabila anda melakukan reka bentuk dengan sendiri, pastikan warna syarikat anda selaras dengan semua bahan. Melabur dalam percetakan berkualiti tinggi supaya logo jenama dan alamat pemulangan sentiasa jelas.

Jemputan acara

Apabila anda mereka bentuk jemputan untuk jualan lelong amal, acara untuk jalinkan hubungan atau majlis perniagaan, sampul surat sering kali ditempah khas untuk dipadankan dengan kandungan di dalamnya. Sama ada kesan skrol halus pada bahagian bucu, pelekat yang sesuai atau percikan warna pada bahagian depan surat, pastikan reka bentuk anda adalah selari. Jika anda memerlukan tempat untuk bermula, layari beberapa templat percuma untuk mengumpulkan beberapa idea reka bentuk dan buah fikiran kreatif anda untuk berjalan.

Kad ucap selamat

Kad ucapan peringatan janji temu, sapaan percutian dan terima kasih semuanya datang dalam jenis sampul surat tertentu, dan anda tahu apabila anda melihatnya. Sama ada ia berwarna terang atau berbentuk segi empat sama, kad ucapan terserlah dalam surat anda yang bertimbun. Memandangkan saiz kad ini selalunya berbeza sedikit, pastikan ia sepadan dengan saiz sampul yang anda reka.

Dengan bentuknya yang lebih jelas, kad ucapan boleh menjadi cara yang baik untuk jenama berhubung dengan audiens mereka. Jika anda ingin memberikan ganjaran kepada pelanggan lama, contohnya, pertimbangkan untuk menambah nota peribadi atau kad hadiah kecil. Dan jangan bimbang untuk menambah beberapa elemen reka bentuk grafik pada bahagian luar sampul kad ucap selamat anda. Anda mahu ia menonjol di antara kepingan surat lain, jadi hasilkan sampul yang menyerlah. Sentuhan halus ini boleh membantu anda untuk membawa surat secara terus ke dalam pelan pemasaran anda.

Cara membuat sampul surat tersuai.

Ikuti tutorial pantas ini untuk membina dan mereka bentuk sampul surat anda sendiri untuk apa sahaja yang mahu anda kirimkan.

1. Cari inspirasi reka bentuk.

Terokai dunia reka bentuk sampul surat di Behance dan lihat cara ahli kreatif lain menghidupkan jenama mereka.

2. Layari templat baharu.

Apabila anda tahu saiz dan gaya yang anda mahukan, lihat templat reka bentuk yang boleh diedit di Adobe Stock untuk mula menghasilkan reka bentuk.

3. Memperibadikan reka bentuk anda. Buka templat anda di Adobe InDesign dan laraskannya untuk sertakan nama syarikat, alamat, warna jenama dan logo anda.

4. Simpan reka bentuk sampul surat anda.

Simpan sampul surat anda supaya anda boleh mengeditnya dengan mudah kemudian. Kemudian, eksport sebagai fail imej untuk mencetaknya.

5. Tandatangan, lekat dan hantar.

Apabila anda tahu jumlah sampul surat yang anda perlukan, hantar contoh ke kedai percetakan sampul surat. Setelah mencetak, tiba masanya untuk mengirim sampul surat tersebut.

Aplikasi seni grafik tersuai anda.

Bagi membina identiti korporat jenama anda, semua bahan pemasaran harus berfungsi bersama secara padu — dan sampul surat hanyalah sebahagian daripada prosesnya. Anda juga perlu menghasilkan reka bentuk kad nama, reka bentuk pembungkusan dan seni grafik tersuai syarikat. Dan jika anda mereka bentuk semua bahan serentak, ia boleh memberikan jenama anda kelebihan yang sempurna.

Mulakan dengan meneroka tutorial kepala surat untuk memastikan apa yang terdapat di dalam sampul surat anda sepadan dengan reka bentuk luaran. Dan apabila anda telah melengkapkan seni grafik tersuai syarikat anda, ubah reka bentuk anda menjadi templat yang boleh diubah suai oleh seluruh pasukan anda.