Los PDF son un formato muy útil para guardar y compartir información confidencial, pero hay que asegurarse de protegerlos y optimizarlos.
Soy Sarah y te voy a enseñar a hacerlo con Adobe Acrobat.
Para reforzar la seguridad de un PDF fácilmente puedes usar la herramienta Proteger.
Permite poner una contraseña para controlar quién accede al archivo, así como los niveles de acceso concedidos a quienes tengan la contraseña.
Para empezar, selecciona Proteger en el menú Todas las herramientas y abre el PDF.
En el menú lateral, haz clic en Proteger con contraseña.
Aquí, puedes elegir entre conceder acceso de visualización y de edición con la contraseña.
Para añadir más capas de seguridad, selecciona el menú Opciones avanzadas y elige Cifrar con contraseña o Cifrar con certificado.
Con ambas opciones, tendrás que elegir un nivel de protección marcando una o las dos casillas siguientes: Solicitar contraseña para abrir el documento o Restringir la edición y la impresión del documento.
Con la segunda opción, puedes restringir la copia de texto e imágenes o denegar el acceso al texto a lectores de pantalla.
Después, elige la versión mínima de Acrobat necesaria para visualizar el archivo.
Selecciona el contenido que quieras cifrar y haz clic en Aceptar.
Aparecerán varias ventanas para confirmar las contraseñas creadas y recordarte que las guardes en un lugar seguro.
También se te avisará de que, aunque en Adobe se aplicarán las restricciones elegidas, algunos productos de terceros pueden no hacerlo.
Tenlo en cuenta.
Cuando termines, se aplicará la configuración al guardar el documento.
Si quieres eliminar esta configuración de seguridad, puedes hacerlo con el botón Quitar seguridad de la barra lateral.
Ahora, veamos la optimización.
Los PDF sirven para compartir información rápido.
Optimizarlos permite mantener un tamaño razonable sin perder calidad.
Una forma sencilla de comprimir el tamaño de un PDF es con la herramienta Comprimir un PDF.
Es el método recomendado, a menos que tengas un conocimiento avanzado del documento.
Selecciona Comprimir un PDF en el menú Herramientas y abre el PDF.
En Reducir tamaño del archivo, en la barra lateral, puedes elegir entre comprimir un solo PDF o elegir varios archivos para combinarlos y comprimirlos en un documento.
Para este ejemplo, selecciona Archivo único.
En la ventana, elige dónde guardar el archivo seleccionando una opción de las ubicaciones más recientes o haciendo clic en Elegir otra carpeta.
También puedes convertir el archivo a otros muchos tipos de archivo.
Una vez hechas tus elecciones y nombrada la versión optimizada el documento se guardará.
Si necesitas personalizar más la optimización, puedes hacerlo con las opciones de Optimización avanzada.
Aquí puedes especificar más detalles del tipo de contenido que se optimiza y en qué medida.
Elige las opciones de compresión que requiera el documento y haz clic en Aceptar.
Selecciona una ubicación para guardar el archivo y Guardar.
Esto ayudará a proteger los documentos y garantizar un tamaño adecuado para enviarlos.
Gracias por ver el vídeo.
