ACROBAT
Narzędzie do tworzenia plików PDF: jak utworzyć plik PDF szybko i bezproblemowo
Poznaj 4 różne sposoby tworzenia plików PDF
Pliki PDF są powszechne w środowisku zawodowym, akademickim i prywatnym. Format PDF (Portable Document Format) to jeden z najbardziej uniwersalnych i cenionych formatów plików, z wielu powodów.
Przejrzysta i dopracowana forma pliku PDF świadczy o profesjonalizmie. Wyróżnia się on funkcjonalnością zarówno w Internecie, jak i w druku. Można go udostępniać pocztą e-mail, zapisywać strony internetowe oraz finalizować zlecenia druku, zapewniając estetyczne i niezawodnie sformatowane efekty końcowe. Dokumenty PDF zawsze zachowują swoje formatowanie i wygląd, dlatego wiele osób profesjonalnie korzystających z komputera szuka odpowiednich narzędzi do ich tworzenia.
Format PDF wyróżnia się również dostępnością — można go przeglądać i udostępniać w dowolnym systemie operacyjnym i na dowolnym urządzeniu.
Te unikalne cechy sprawiają, że format PDF skutecznie łączy świat cyfrowy z drukowanym, a także niweluje różnice między użytkownikami o różnym poziomie wiedzy i dostępie do oprogramowania.
Na szczęście tworzenie i edytowanie plików w tym formacie jest równie proste, jak ich przeglądanie. Usprawnij obieg pracy i podnieś komunikację na wyższy poziom, poznając nie tylko sposoby przeglądania, edytowania i drukowania plików PDF, ale także tworzenia ich od podstaw. W tym przewodniku omówiono wszystkie dostępne metody i narzędzia do tworzenia plików PDF. Wybór metody zależy od potrzeb, celów i preferowanych narzędzi.
Odkryj bezpłatne narzędzia programu Acrobat
Dowiedz się z samouczka, jak edytować tekst, zmieniać obrazy i organizować strony.
Czym jest kreator PDF i do czego służy?
Kreator PDF to dowolna aplikacja, program lub wtyczka, która umożliwia tworzenie, konwertowanie, edytowanie i udostępnianie plików PDF. Program Adobe Acrobat oferuje funkcję o nazwie Kreator PDF, która działa w ramach innych aplikacji, takich jak Microsoft Office, AutoCAD czy Lotus Notes.
Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą czy prowadzisz działalność dla firm, narzędzie do tworzenia plików PDF okazuje się nieocenione z wielu powodów. Pozwala tworzyć raporty, prezentacje i dokumenty dowolnego typu, bez obaw o rozmiar pliku czy zgodność z oprogramowaniem. Co więcej, niezależnie od rodzaju tworzonego dokumentu, plik PDF umożliwia łatwe dodawanie obrazów, danych i grafik uzupełniających treść bez wpływu na układ strony.
Oto 4 proste sposoby na korzystanie z kreatora PDF niezależnie od preferowanego urządzenia czy narzędzi, jakich zazwyczaj się używa.
1. Jak utworzyć plik PDF na komputerze
W systemie Windows 10 plik PDF można utworzyć z dowolnej aplikacji obsługującej drukowanie. Wystarczy wybrać opcję Drukuj do pliku PDF spośród opcji drukowania. W ten sposób powstanie plik PDF, który można nazwać, zapisać i udostępnić.
Na komputerze Mac niemal każdy dokument można wydrukować jako cyfrowy plik PDF, wybierając opcje Plik > Drukuj, a następnie klikając przycisk PDF lub wybierając strzałkę w dół przy tym przycisku i opcję Zapisz jako PDF.
Na dowolnym komputerze można tworzyć pliki PDF za pomocą programu Adobe Acrobat lub Adobe Acrobat Pro.
2. Jak utworzyć plik PDF na urządzeniach mobilnych
Niektóre narzędzia do tworzenia plików PDF działają zarówno na urządzeniach mobilnych, jak i na komputerze, ale nie wszystkie. Aby utworzyć plik PDF z innego pliku za pomocą telefonu, można skorzystać z wbudowanego oprogramowania na urządzeniu z systemem Android lub urządzeniu iPhone.
Na urządzeniu z systemem Android:
- Otwórz plik.
- Otwórz menu Udostępnij.
- Wybierz opcję Drukuj.
- Wybierz opcję Zapisz jako plik PDF.
Na urządzeniu iPhone:
- Otwórz plik.
- Kliknij przycisk Udostępnij u dołu ekranu.
- Przewiń, aby znaleźć opcję Drukuj. Pojawi się podgląd.
- Naciśnij opcję Udostępnij w prawym górnym rogu.
Aby przekształcić papierowy dokument w plik PDF za pomocą telefonu, można go zeskanować lub sfotografować, a następnie zapisać obraz jako plik PDF. Program Adobe Scan to bezpłatna aplikacja do skanowania, która pozwala uzyskać wyraźny obraz i automatycznie rozpoznaje tekst.
3. Jak utworzyć plik PDF online
Jeśli potrzebne jest bezpłatne i proste narzędzie do tworzenia plików PDF, usługi online Acrobat oferują wszystko, czego można potrzebować. Dostęp do ponad 20 narzędzi internetowych można uzyskać, przechodząc do witryny Acrobat online w dowolnej przeglądarce.
Ta metoda sprawdza się doskonale, gdy trzeba szybko przekonwertować inny format na plik PDF, dodać adnotacje lub udostępnić plik. Można konwertować z formatu PDF, konwertować na format PDF, edytować, a także podpisywać i chronić pliki PDF. Do najczęściej używanych narzędzi należą:
- Konwertowanie na format PDF
- Konwersja JPG-PDF
- Edytowanie plików PDF
- Kompresowanie plików PDF
- Wypełnianie i podpisywanie
Wystarczy kliknąć wybrane narzędzie, zalogować się na bezpłatne lub płatne konto i postępować zgodnie z poleceniami.
4. Jak używać programu Adobe Acrobat jako kreatora PDF
Firma Adobe, twórca formatu PDF, oferuje jedno z najlepszych narzędzi do tworzenia plików PDF. Pliki PDF można tworzyć i edytować w programie Adobe Acrobat lub skorzystać z usług Adobe online — szybkich i wygodnych rozwiązań dostępnych bezpłatnie w wersji próbnej. Program Acrobat zapewnia niezawodność i pełną funkcjonalność bez względu na to, czy korzystasz z systemu Windows czy Mac, urządzenia mobilnego czy komputera, trybu online czy offline. Program Acrobat Pro oferuje zaawansowane narzędzia dla tych, którzy chcą przenieść pracę z plikami PDF na wyższy poziom.
Wiele narzędzi do tworzenia plików PDF ogranicza się do konwertowania innych formatów, natomiast program Adobe Acrobat umożliwia tworzenie pliku PDF od podstaw.
- Otwórz program Acrobat i wybierz opcje Narzędzia > Utwórz plik PDF.
- Wybierz opcję Pusta strona.
- Kliknij przycisk Utwórz.
Do dyspozycji masz obszar roboczy i bogaty zestaw narzędzi kreatywnych. Wszystko, czego potrzeba, aby rozpocząć pracę, jest dostępne po wybraniu pozycji Edytuj plik PDF w panelu Narzędzia. Na pasku narzędzi pojawią się przyciski umożliwiające dodawanie tekstu, obrazów, nagłówka i stopki i nie tylko.
Dodawanie tekstu do pustego pliku PDF.
Po utworzeniu pliku od podstaw za pomocą narzędzia do tworzenia plików PDF kolejnym krokiem jest zazwyczaj dodanie tekstu. Zaczyna się to od tworzenia pól tekstowych.
- Użyj przycisku na pasku narzędzi lub wybierz opcje Narzędzia > Edytuj plik PDF > Dodaj tekst.
- Aby przesunąć pole tekstowe, ustaw wskaźnik myszy na krawędzi obwiedni, aż kursor zmieni się w kursor przesuwania, a następnie przeciągnij pole w wybrane miejsce.
- Aby zmienić rozmiar pola tekstowego, zaznacz je i przeciągnij uchwyt.
- Wpisz tekst w polu i wybierz opcje formatowania.
Dodawanie obrazów do pustego pliku PDF.
Aby dodać obraz lub inny obiekt do pustego pliku PDF, wykonaj poniższe kroki:
- Wybierz opcje Narzędzia > Edytuj plik PDF > Dodaj obraz.
- Znajdź plik w oknie dialogowym Otwórz.
- Wybierz plik obrazu i kliknij opcję Otwórz.
- Kliknij miejsce, w którym chcesz umieścić obraz, lub kliknij i przeciągnij, aby określić jego rozmiar podczas umieszczania.
- Użyj uchwytów obwiedni, aby zmienić rozmiar obrazu, lub skorzystaj z narzędzi w prawym panelu w sekcji Obiekty, aby Odbić, Obrócić lub Kadrować obraz.
Poznaj pozostałe narzędzia na pasku narzędzi lub w sekcji Edytuj plik PDF w prawym panelu. Można tam aktualizować czcionki, korzystając z listy formatowania, dodawać znak wodny oraz adnotacje. Pamiętaj, aby na koniec zapisać plik.
Aby utworzyć plik PDF z istniejącego dokumentu lub pliku w innym formacie, wystarczy skorzystać z narzędzia do tworzenia plików PDF w kilku prostych krokach:
- Otwórz program Acrobat i wybierz opcje Narzędzia > Utwórz plik PDF.
- Wybierz typ pliku, z którego chcesz utworzyć plik PDF — pojedynczy plik, wiele plików, skan lub inna opcja.
- Kliknij opcję Utwórz lub Dalej, w zależności od typu pliku.
- Postępuj zgodnie z poleceniami, aby przekonwertować plik na format PDF i zapisać go w wybranej lokalizacji.
To tylko kilka spośród wielu sposobów tworzenia pliku PDF. Inne możliwości obejmują korzystanie z programu Acrobat online lub Acrobat Pro do konwersji plików z innych formatów.
Zalety korzystania z narzędzia do tworzenia plików PDF.
Narzędzie do tworzenia plików PDF różni się od przeglądarki PDF. Umożliwia tworzenie lub konwersję dowolnego dokumentu do formatu PDF. To praktyczne rozwiązanie, które zawiera wszystkie funkcje potrzebne do tworzenia i modyfikowania tekstu, obrazów oraz innej zawartości.
Kolejną zaletą jest to, że narzędzia do tworzenia plików PDF mogą działać w ramach innego oprogramowania, co pozwala rozpocząć pracę nad plikiem PDF bezpośrednio w aplikacji kreatywnej, która sprawdza się najlepiej. Dokument można edytować w narzędziu do tworzenia plików PDF lub w oryginalnym programie, a następnie bezpośrednio przekonwertować go na format PDF.
Program Acrobat Pro oferuje znacznie więcej niż tylko tworzenie, konwersję i dodawanie adnotacji do plików PDF. Można w nim również sprawić, by zeskanowane dokumenty były edytowalne i przeszukiwalne, redagować widoczne informacje, porównywać dwie wersje pliku PDF, aby przejrzeć wszystkie różnice, dodawać logo, tworzyć formularze internetowe i nie tylko.
Oprócz tworzenia pliku PDF od podstaw, program Acrobat Pro oferuje co najmniej cztery różne sposoby tworzenia plików PDF. Możliwe jest:
- Aktualizowanie pliku PDF poprzez edycję i dodawanie adnotacji.
- Łączenie i dzielenie plików PDF w celu tworzenia nowych dokumentów.
- Konwertowanie plików innego typu na format PDF.
- Tworzenie pliku PDF ze zeskanowanych dokumentów.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o każdej z tych możliwości.
1. Edytowanie plików PDF i dodawanie adnotacji.
W programach Adobe Acrobat i Acrobat Pro można dodawać adnotacje do plików PDF, co ułatwia współpracę i przekazywanie opinii na temat projektów. Czasem jednak konieczna jest bezpośrednia edycja dokumentu. Osoba ucząca się może chcieć edytować zadanie do wydruku bez konieczności konwersji pliku PDF na inny format. W pracy może pojawić się potrzeba zaktualizowania informacji opublikowanych już jako plik PDF. Zmieniając plik PDF w edytowalny, można wykonać to zadanie szybciej.
Aby plik PDF był edytowalny w programie Acrobat Pro, kliknij opcję Edytuj plik PDF w prawym panelu. Wokół wszystkich edytowalnych elementów pojawi się obwiednia.
- Narzędzia do edycji pozwalają dodawać nowy tekst, edytować istniejący lub aktualizować czcionki, korzystając z opcji dostępnych na liście rozwijanej Format.
- Przenoś, dodawaj, zastępuj lub zmieniaj rozmiar obrazów za pomocą narzędzi dostępnych na liście Obiekty.
2. Łączenie i dzielenie plików PDF.
Jeśli masz kilka plików PDF dotyczących tego samego projektu lub tematu i chcesz je udostępnić lub zapisać jako jeden plik, możesz je połączyć w kilku szybkich krokach.
Aby połączyć pliki:
- Otwórz menu Narzędzia.
- Wybierz opcję Połącz pliki.
- Kliknij opcję Dodaj pliki lub przeciągnij je i upuść w oknie.
- Ułóż elementy w odpowiedniej kolejności i wybierz ustawienia wyjściowe.
- Kliknij opcję Połącz, aby scalić pliki.
- Zapisz nowy plik PDF.
Czasami plik PDF zawiera wiele stron niezwiązanych z bieżącym projektem. Można wówczas utworzyć nowy plik PDF zawierający tylko potrzebne strony, wskazując te, które mają zostać wydzielone.
Aby podzielić plik:
- Wybierz opcje Narzędzia > Uporządkuj strony.
- Wybierz narzędzie Podziel i dostosuj ustawienia.
- Użyj opcji Opcje wyjściowe, aby nadać nazwę podzielonym plikom i wybrać miejsce ich zapisania.
- Wybierz opcję Podziel.
3. Konwertowanie plików innego typu na format PDF.
Gdy nie trzeba tworzyć pliku PDF od podstaw, program Acrobat Pro umożliwia wyszukanie pliku z innej aplikacji i przekonwertowanie go na format PDF, a następnie jego dalsze dopracowanie.
Na format PDF można konwertować wiele różnych typów plików, w tym pliki Microsoft Word i Excel oraz pliki graficzne, takie jak JPG i PNG.
- W menu Plik programu Acrobat wybierz opcje Utwórz > PDF z pliku.
- W oknie dialogowym Otwórz wybierz plik do konwersji.
- Kliknij opcję Ustawienia, aby zmienić opcje konwersji pliku graficznego na format PDF.
- Kliknij opcję Otwórz, aby przekonwertować plik na format PDF.
- Po otwarciu nowego pliku PDF wybierz opcje Plik > Zapisz lub Plik > Zapisz jako i podaj nazwę oraz lokalizację pliku.
4. Skanowanie dokumentów do formatu PDF.
Aby zapewnić cyfrową kopię zapasową ważnych dokumentów papierowych lub udostępniać pliki otrzymane w wersji drukowanej, można je zeskanować i zapisać jako pliki PDF za pomocą programu Adobe Acrobat.
Aby zeskanować dokument papierowy do formatu PDF w programie Acrobat, przejdź do opcji Narzędzia > Utwórz plik PDF. Zostanie wyświetlony interfejs Tworzenie pliku PDF z dowolnego formatu. Wybierz opcję Skaner, aby zobaczyć dostępne opcje.
Aby przekonwertować pliki JPG i zeskanowane dokumenty do formatu PDF:
- Otwórz plik w programie Acrobat.
- Kliknij narzędzie Ulepsz skany w prawym okienku.
- Wybierz plik do konwersji.
- Edytuj plik PDF.
- Zapisz jako nowy plik PDF.
Zaawansowane techniki tworzenia plików PDF.
Po utworzeniu pliku PDF można wypróbować bardziej zaawansowane techniki i narzędzia. Dostępne opcje to m.in. tworzenie formularzy do wypełniania, zamazywanie poufnych informacji oraz korzystanie z technologii OCR (optycznego rozpoznawania znaków).
OCR i tworzenie plików PDF.
Format PDF powstał z myślą o gotowych dokumentach i nadal często pełni tę rolę, jednak technologia OCR znacznie poszerzyła jego możliwości. Zamiast ręcznie przepisywać dane z wydrukowanych formularzy, można je zeskanować i od razu uzyskać dostęp do dużych ilości tekstu w formie cyfrowej oraz je edytować. OCR nie tylko ogranicza czas i wysiłek związany z wprowadzaniem danych, ale też umożliwia błyskawiczne porządkowanie i wyszukiwanie informacji. Dzięki cyfrowym wersjom zeskanowanych dokumentów można tworzyć przeszukiwalne bazy danych.
Technologia ta znacznie ułatwia również edytowanie tekstu ze zeskanowanego obrazu i tworzenie nowego, zaktualizowanego pliku PDF.
Aby rozpocząć pracę z OCR, warto zacząć od edycji zeskanowanego dokumentu:
- Otwórz plik PDF zawierający zeskanowany obraz w programie Acrobat na komputerze Mac lub PC.
- Kliknij narzędzie Edytuj plik PDF w prawym panelu. Program Acrobat automatycznie zastosuje OCR do dokumentu i przekształci go we w pełni edytowalną kopię pliku PDF.
- Kliknij element tekstowy, który chcesz edytować, i zacznij pisać. Nowy tekst zostanie dopasowany do wyglądu oryginalnych czcionek ze zeskanowanego obrazu.
- Wybierz opcje Plik > Zapisz jako i wpisz nową nazwę edytowanego dokumentu.
Odkryj więcej możliwości