Cinco modelos de cartas de oferta para qualquer tipo de emprego.

O que é uma carta de oferta de emprego?

Depois de identificar o melhor candidato, deve fazer rapidamente uma oferta verbal e, em seguida, enviar uma carta de oferta de emprego por e-mail.

Esta carta de oferta não corresponde a um contrato de trabalho. O objetivo de uma carta de oferta de emprego é facultar ao candidato todas as informações importantes necessárias para que este pondere e aceite o cargo.

Depois de assinada a carta de oferta de emprego, pode prosseguir com a recolha de mais informações (como verificação de antecedentes e referências) e negociar o contrato de trabalho final. Se a oferta for rejeitada, pode avançar para outros candidatos bem classificados. Na maioria das vezes, envia-se uma carta de oferta de emprego por e-mail e solicita-se uma assinatura eletrónica para aceitar a oferta.

O que deve incluir numa carta de oferta de emprego?

Uma carta de oferta de emprego vai ajudar o candidato a sentir-se mais confiante para decidir trabalhar na sua empresa. É importante que este disponha de todas as informações necessárias para se comprometer com a empresa e se sentir empolgado com essa perspetiva. Certifique-se de que a carta de oferta de emprego inclui o seguinte:

• Papel timbrado da empresa. Utilize papel timbrado da empresa de alta resolução para que não subsistam dúvidas quanto à legitimidade da oferta e seja fácil associá-la às entrevistas e outras comunicações.
• Nome e breve descrição da função. Estes elementos já deverão ter sido abordados nas entrevistas, pelo que pode sintetizá-los em apenas algumas frases. O nome e a descrição da função são um lembrete importante para que o candidato identifique a função que está a aceitar, visto que pode ter-se candidatado a mais do que um cargo na empresa.
• Remuneração e benefícios. É importante incluir informações detalhadas sobre a remuneração, para que o candidato se sinta suficientemente seguro para aceitar a oferta. Inclua informações sobre salário (valor por hora ou anual), calendário de pagamento (e talvez até os métodos), dias de férias, seguro de saúde e benefícios de reforma. Evite sobrecarregar os candidatos com todos os pormenores que possam estar incluídos num pacote de integração, mas é importante transmitir uma visão clara da remuneração total e dos benefícios que podem esperar da empresa.
• Contingências e condições de rescisão. Certifique-se de que o candidato não é apanhado desprevenido se for necessário averiguar o cumprimento de alguns requisitos adicionais antes da contratação oficial. Com efeito, uma carta de oferta de emprego é uma excelente oportunidade para incluir formulários a preencher ou informações sobre verificação de antecedentes. Deve ainda fazer alusão à legislação laboral em vigor. Recomendamos que reveja estas áreas da carta com um advogado.
• Informações de contacto. Se o candidato tiver dúvidas sobre a oferta, é importante que possa entrar em contacto consigo rapidamente. Inclua um número de telefone e um endereço de e-mail e coloque-se à disposição para esclarecer eventuais dúvidas ou preocupações.
• Prazo. Os prazos fomentam uma resposta por parte do candidato e limitam o tempo de espera. Também funcionam como uma espécie de seguro, estabelecendo uma data após a qual pode contactar o próximo candidato no caso de a sua primeira escolha não ser viável.
• Linha de assinatura. Inclua um pedido claro para devolver a carta assinada dentro do prazo. Isto pode ser o ponto de partida para um contrato de trabalho. Utilizar um ficheiro PDF e as ferramentas de assinatura eletrónica online da Adobe pode agilizar a resposta por parte do futuro colaborador.

Estes são apenas os principais elementos de uma carta de oferta de emprego. Encontrará mais exemplos de informações a incluir numa carta de oferta de emprego nos exemplos incluídos mais adiante neste artigo.

Sugestões para escrever uma carta de oferta de emprego.

Com bons modelos e um pouco de prática, verá que escrever uma carta de oferta de emprego sólida não é uma parte complicada do processo de contratação.

1. Comece sempre com uma oferta verbal.
   
   Se falar primeiro com o candidato, fica a saber que a pessoa está a contar receber a carta de oferta. É também uma forma de aferir o grau de interesse do candidato e de combinar uma data de início.
2. Apresente as informações de forma clara e breve.
   
   Certifique-se de que cada frase tem um objetivo informativo. Informações rigorosas ajudam o candidato a ponderar as opções e aumentam a probabilidade de escolher a sua empresa. Foque-se em facultar informações que contribuam para esta tomada de decisão.
3. Elabore uma carta profissional.
   
   Inclua um assunto direto que incentive o potencial colaborador a abrir o e-mail. Enviar a carta de oferta como um PDF também ajuda.

O tom da carta de oferta de emprego deve refletir a cultura da empresa. Desta forma, o candidato ficará com uma noção de como será trabalhar na empresa e determinar se é um cargo com a qual se identifica.

Os nossos modelos de cartas de oferta de emprego são úteis, tanto para quem não tem experiência nesta área, como para quem pretende simplesmente aumentar a sua eficiência. Basta transferir um modelo de carta de contratação da seleção abaixo e preencher as informações relevantes. Tenha presente que se tratam de exemplos e não de diretrizes rígidas, pelo que são totalmente personalizáveis. Abra o exemplo de carta em PDF que escolheu com os serviços online do Adobe Acrobat para editar e preencher o PDF gratuitamente.

Modelo de carta de oferta de emprego geral.

Este modelo inclui todos os elementos comuns necessários para enviar uma carta de oferta de emprego a um candidato. Pode sempre utilizá-lo como ponto de partida e personalizar as partes que considerar pertinentes ou continuar a ler para ver exemplos mais específicos.

Transfira aqui o modelo de carta de oferta de emprego geral.

Modelo de carta de oferta de emprego formal.

Utilize um modelo de carta de oferta de emprego formal se a sua empresa tiver uma abordagem mais formal nas comunicações. Desta forma, o candidato ficará com uma ideia da cultura da empresa caso decida aceitar o emprego. Como sempre acontece com os modelos, pode ajustar o conteúdo às suas necessidades.

Siga este link para transferir o modelo de carta de oferta de emprego formal.

Modelo de carta de oferta de emprego informal.

Se a cultura da empresa for mais descontraída, utilize este modelo para oferecer um cargo ao melhor candidato. Este modelo vai refletir o tom e o ambiente descontraído da empresa, para que não fique surpreendido com a abordagem mais informal das comunicações no futuro.

Transfira aqui o modelo de carta de oferta de emprego informal.

Modelo de carta de oferta de emprego interna.

Como os atuais colaboradores já conhecem a empresa, as cartas de oferta de emprego internas podem ser muito mais simples do que as externas. Utilize este modelo para oferecer uma promoção a um colaborador de forma clara.

Segue-se o link para transferir o exemplo de carta de oferta de emprego interna.

Modelo de carta de oferta de emprego de tempo parcial para integral.

Utilize esta carta de oferta de emprego para propor a um colaborador a tempo parcial a passagem para tempo integral. Explique devidamente as alterações em termos de funções e responsabilidades e os novos benefícios aplicáveis.

Transfira o modelo de carta de oferta de emprego de tempo parcial para integral.