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Escrever uma carta de rescisão (com um modelo para transferir).
Escreva uma carta de rescisão para sair do seu emprego com uma boa imagem.
Quando decidir deixar o seu emprego, escreva uma carta de rescisão para informar o seu empregador da sua decisão. Esta carta formaliza a rescisão por escrito, partilha os detalhes da sua saída e informa sobre o seu último dia de trabalho.
Escrever uma carta de rescisão é essencial para manter um bom relacionamento com o empregador, já que mostra que compreende o impacto da sua saída na empresa. Ao sair com uma boa imagem, poderá obter uma carta de recomendação ou referência para um emprego futuro.
Este artigo oferece todas as informações necessárias para redigir uma carta de rescisão, facilitando a transição para si e para a empresa. Também disponibilizamos um modelo que pode utilizar para assegurar que a carta seja o mais cuidada e profissional possível.
Embora o conteúdo de uma carta de rescisão possa variar, existem alguns elementos essenciais que devem ser sempre incluídos. As informações que se seguem ajudam o seu empregador a preparar-se para a sua saída.
No topo da carta, inclua o seguinte:
- Data atual
- Nome e endereço da empresa
O corpo da carta deve incluir o seguinte conteúdo:
- O pedido de rescisão. Comece a carta indicando a sua intenção de rescindir o seu contrato.
- A data de saída. Indique a data da sua partida.
- O período de aviso prévio que irá cumprir. Mencione quanto tempo ainda ficará na empresa. O período de pré-aviso de rescisão varia consoante o tipo de contrato e a antiguidade.
- O cargo do qual está a pedir a demissão. Indique o seu cargo atual.
- Um agradecimento pela oportunidade. Agradecer o tempo que passou na empresa torna a saída mais positiva e mantém a porta aberta para continuar em contacto com os colegas.
- Oferecer apoio na transição. Mostre disponibilidade para ajudar na passagem de funções à próxima pessoa que assumirá o cargo.
Termine a carta com estas informações:
- Nome e assinatura. Assine com o seu nome completo. Pode utilizar a ferramenta Preencher e Assinar dos serviços online do Adobe Acrobat.
- Informações de contacto. Estas podem ser incluídas no início, no corpo ou abaixo da sua assinatura para que a empresa possa entrar em contacto consigo após a sua saída.
Compreender os motivos por detrás das cartas de rescisão.
Num mercado de trabalho em constante mudança, as empresas que querem reter os seus talentos procuram entender os motivos das rescisões. Sabemos que as pessoas escrevem cartas de rescisão, mas quais são as principais razões para as suas saídas?
Para saber mais, realizámos uma pesquisa com profissionais que já saíram ou planeiam sair dos seus empregos para compreender melhor as cartas de rescisão.
Os motivos para as rescisões variam entre gerações. Salários baixos e a procura por melhores remunerações são os principais motivos de rescisão para os Millennials e a geração Z. Curiosamente, para a geração X e os baby boomers, o salário baixo continua a ser uma preocupação significativa, com 41,88% e 32,26% das pessoas a apontarem este como o principal motivo para se demitirem. Isto mostra que as empresas têm de considerar o que cada geração procura para criar um ambiente de trabalho inclusivo e satisfatório, retendo assim os seus talentos.
É essencial conhecer as principais medidas que os empregadores podem tomar para reter funcionários. Ao resolver estas preocupações, os empregadores podem criar um ambiente de trabalho que promova a motivação, o crescimento e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, reduzindo o número de cartas de rescisão.
Descobrimos também que metade dos americanos que pensam em deixar os seus empregos já estão no processo denominado “demissão silenciosa”, ou seja, fazem apenas o que é absolutamente necessário para manterem o seu trabalho, evitando tarefas extra e atividades que vão além das suas responsabilidades básicas. Entre os que estão nesta situação, dois em cada cinco afirmam que, se recebessem um aumento, permaneceriam na empresa atual. Os empregadores precisam de abordar e resolver proativamente as questões subjacentes e dialogar com os funcionários para evitar uma onda de rescisões.
Mesmo assim, é bom saber como fazer uma carta de rescisão caso pretenda procurar uma nova oportunidade.
O que deve incluir numa carta de rescisão?
Uma carta de rescisão bem escrita não precisa de ser extensa. Essencialmente, deve indicar quando vai sair e expressar gratidão pela oportunidade de ter trabalhado na empresa.
É fundamental manter um tom cordial e profissional, pois poderá precisar de incluir o seu empregador atual como referência no futuro. Pode criar a sua carta de rescisão num documento do Microsoft Word e depois convertê-la em PDF.
Ao partilhar uma carta de rescisão em PDF, esta terá o mesmo aspeto em qualquer dispositivo e não será editada inadvertidamente. Se precisar de adicionar texto ou fazer outras edições no PDF, pode utilizar a ferramenta Editar um PDF dos serviços online do Acrobat.
Siga estes passos para começar a escrever a sua carta de rescisão:
1. Indique o cargo do qual se está a demitir e a data de saída.
Deixe claras as suas intenções no início da carta.
Pode começar a carta de rescisão com o seguinte formato:
[Data atual]
Caro(a) [Nome do supervisor],
Venho por este meio comunicar formalmente o meu pedido de rescisão do cargo de [Cargo] na [Nome da empresa]. O meu último dia na empresa será a [Data de saída].
Embora esteja a deixar o cargo atual, ainda pode ajudar no que puder nos dias restantes.
2. Ofereça ajuda durante o período de transição.
Provavelmente, ainda ficará algumas semanas na empresa após entregar a sua carta de rescisão. Mantenha uma boa relação com a empresa, oferecendo ajuda na transição das suas funções.
Na carta, diga que ajudará a concluir os projetos possíveis e a preparar as tarefas futuras para quem assumir o seu cargo.
Pode dizer algo como:
Para facilitar a transição após a minha saída, estou disponível para ajudar nas tarefas de formação durante as minhas últimas semanas na empresa. Vou deixar instruções rigorosas e registos atualizados para a pessoa que me irá substituir.
Ao oferecer ajuda e desejar sucesso à empresa, evita qualquer constrangimento e sai da empresa com uma nota positiva.
3. Agradeça ao gestor pela oportunidade.
Um simples agradecimento faz uma grande diferença. Na carta de rescisão, pode falar sobre as relações que construiu e os conhecimentos que adquiriu na empresa. Mesmo que não goste do emprego, agradecer pelos aspetos positivos ser-lhe-á útil no futuro.
Não importa se vai precisar ou não de uma referência no futuro, é melhor manter uma boa relação do que fechar portas.
Expresse gratidão dizendo algo como:
Gostaria de aproveitar esta oportunidade para agradecer os conhecimentos e a experiência que adquiri ao trabalhar aqui. Expresso a minha gratidão pelo tempo que passei na equipa e pelas relações profissionais que construí. Foi um prazer trabalhar consigo e espero que os nossos caminhos se voltem a cruzar no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
[A sua assinatura]
[O seu nome]
Muitas empresas consultam referências de empregadores anteriores para avaliar se um candidato é a escolha certa. Uma excelente recomendação pode ser decisiva na procura de emprego.
O método e o momento para entregar uma carta de rescisão.
Os métodos e os momentos ideais para apresentar uma carta de rescisão variam consoante o funcionário. Considere as suas preferências pessoais, obrigações contratuais e normas do setor para garantir uma saída tranquila e respeitosa.
Utilize um modelo de carta de rescisão disponível para transferência (com dois exemplos).
Por vezes, a parte mais desafiante de escrever uma carta é começar. Por isso, disponibilizamos alguns exemplos de cartas de rescisão como inspiração para criar a sua.
Veja abaixo o nosso modelo geral de carta de rescisão e dois exemplos.
Modelo geral de carta de rescisão.
Exemplo de carta formal de rescisão número 1.
6 de outubro de 2023
Ginásio da Goreti
Rua Augusta, 123
Lisboa
Exm.ª Bruna,
Venho por este meio apresentar formalmente a minha intenção de rescindir do cargo de estratega de conteúdos sénior no Ginásio da Goreti. A minha saída terá lugar daqui a 30 dias, a 4 de novembro de 2023.
Agradeço o tempo passado na empresa. Adquiri muitas competências valiosas, como escrever e editar conteúdo apelativo para a comunidade de fitness através de campanhas no Instagram. Gostei de explorar novas formas de ser uma boa escritora enquanto trabalhava nos meus projetos.
Estou certa de que o conhecimento e a experiência adquiridos aqui me serão úteis na minha carreira. Obrigada pela oportunidade.
Fico disponível para ajudar na transição do cargo e concluir todas as tarefas pendentes da melhor forma possível nos próximos 30 dias. Se houver algo que possa fazer para ajudar nesta transição, não hesite em pedir-me.
Gostaria que mantivéssemos o contacto e desejo o maior sucesso para a empresa no futuro.
Com os melhores cumprimentos,
Carolina Silva
Exemplo de carta de rescisão formal número 2.
10 de fevereiro de 2023
Central dos Cosméticos
Avenida Principal, 345
Braga
Exm.º Júlio,
Venho por este meio apresentar formalmente a minha rescisão do cargo de designer gráfica associada na Central dos Cosméticos. A minha saída terá lugar daqui a 30 dias, a 11 de março de 2023.
Agradeço o tempo passado aqui como designer gráfica associada. Adquiri muitas competências valiosas e desenvolvi uma melhor compreensão do design e do processo de branding criativo. Sei que os conhecimentos e a experiência que obtive aqui me irão ajudar na minha carreira e agradeço a oportunidade de trabalhar com a equipa da Central dos Cosméticos.
Estou disponível para ajudar no período de transição e na conclusão do meu trabalho nestes últimos 30 dias.
Agradeço o aconselhamento e o apoio ao longo dos anos. Espero que possamos manter o contacto no futuro. Desejo tudo de bom para si e para a empresa.
Com os melhores cumprimentos,
Olívia Rodrigues
O que não deve incluir numa carta de rescisão?
É recomendável que a carta de rescisão seja bem pensada, mas não é necessário entrar em demasiados detalhes sobre a razão pela qual vai deixar o seu cargo.
Deixe de fora os seguintes pormenores na sua carta de rescisão:
- O motivo da saída. Embora possa sentir a necessidade de explicar o motivo pelo qual vai sair da empresa, essa informação não precisa de ser incluída na carta de rescisão. Talvez o seu novo cargo ofereça um melhor ambiente de trabalho, benefícios ou salário, mas não mencione isso na carta. Esta deve ser profissional, positiva e direta.
- O que não gostava no trabalho. A carta de rescisão não é o local para desabafar sobre os colegas ou a empresa. Escreva a carta num momento de calma e peça a alguém para a rever antes de a enviar, para garantir que está a utilizar um tom educado e profissional.
- Declarações movidas pela emoção. Utilize um tom calmo e respeitoso na carta. Um tom agressivo não ajuda ninguém, especialmente se precisar de pedir uma carta de recomendação para outro emprego. Mesmo que não tenha gostado do trabalho, mantenha a compostura na carta.
Focar-se nos aspetos positivos do cargo abrirá portas para o seu sucesso no futuro, criando uma rede de contactos útil na sua área de trabalho.
Posso demitir-me por e-mail?
Dependendo das circunstâncias, pode não ser possível demitir-se pessoalmente, especialmente se o trabalho for remoto ou houver questões pessoais que impeçam uma rescisão presencial. Nesses casos, é aceitável comunicar a sua decisão por e-mail.
Ao enviar o e-mail de rescisão, mantenha o conteúdo breve e inclua apenas os detalhes essenciais. Envie a carta para o seu supervisor imediato e o departamento de recursos humanos. Também é recomendável enviá-la para o seu próprio endereço de e-mail pessoal para a manter nos seus registos.
A mensagem deve conter as seguintes informações:
- Data em que a rescisão entra em vigor
- Método para proceder ao pagamento final se não for por depósito direto e não voltar ao trabalho
- Eventuais dúvidas que tenha sobre benefícios e remunerações
- As suas informações de contacto
Pode agradecer à empresa pelo tempo que lá trabalhou. O assunto do e-mail deve ser claro e direto, como “Pedido de rescisão – [o seu nome]”, para destacar a importância do e-mail.
Metodologia:
Entrevistámos 1002 funcionários que já saíram ou planeiam sair dos seus empregos para melhor compreender as tendências associadas às cartas de rescisão.
Perguntas frequentes.
Como escrever uma carta de rescisão simples?
Como escrever uma carta de rescisão educada?
Qual é o melhor exemplo de uma carta de rescisão?
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