Como criar um PDF preenchível a partir de um documento do Word?

Descubra como criar um PDF editável a partir de um documento do Word para recolher rápida e facilmente as informações de que precisa.

Ideal para partilhar e fácil de abrir, o PDF é um dos formatos de ficheiro mais utilizados atualmente. Não só é simples de utilizar, como também preserva a integridade do documento, tornando-o uma excelente escolha para formulários preenchíveis e recolha de dados. Vamos explorar algumas razões para criar um formulário, além dos passos específicos para criar um PDF editável a partir de um documento do Word.

Razões para utilizar formulários preenchíveis.

Um formulário preenchível é uma forma rápida e fácil de recolher informações de várias pessoas. É especialmente conveniente para empresários ou quem trabalha diretamente com clientes. Pode partilhar um formulário preenchível em segundos, ao contrário de um formulário em papel que pode exigir envio por correio ou a deslocação de um cliente para um encontro presencial. Os fluxos de trabalho podem melhorar com esta ferramenta eficiente de colaboração documental. Aqui estão alguns benefícios de um formulário preenchível:

Poupa tempo e dinheiro. Como proprietário de uma empresa, pode utilizar formulários para muitos processos de rotina, como formulários de consulta, integração de funcionários, documentos fiscais, feedback de clientes e muito mais.
Reduz erros. Um formulário dedicado mantém as informações organizadas, garantindo que cada destinatário recebe as mesmas informações. Também ajuda a garantir que o destinatário preenche todos os campos necessários sem se esquecer ou omitir nada.
Melhora a experiência do cliente. Um formulário limpo, profissional e fácil de navegar pode criar uma experiência agradável para os seus clientes, colegas ou qualquer pessoa que receba o formulário.
Protege o ambiente. Ao eliminar a necessidade de documentos em papel, mais árvores podem ser preservadas.
Protege a informação. Os formulários preenchíveis são mais seguros do que partilhar um documento em papel. Pode incorporar uma camada de privacidade ao adicionar uma palavra-passe aos documentos importantes.

Passos para criar um PDF preenchível no Word.

Para criar campos editáveis num documento Word, utilize as ferramentas de formulário do Adobe Acrobat. Primeiro, prepare o documento da seguinte forma:

No programa Word, selecione Ficheiro > Novo Documento.
Crie o formulário. Introduza os detalhes necessários para o seu formulário. Como o Acrobat procura linhas horizontais para saber onde colocar um campo preenchível, terá primeiro de as criar por conta própria. Utilize os sublinhados com o teclado para o fazer.
Guarde como PDF. Quando terminar o documento Word, tem de o guardar como PDF. Aceda a Ficheiro > Guardar Como e altere o formato do ficheiro para PDF. Clique em Exportar.
Abra o PDF com o Adobe Acrobat. Clique com o botão direito no ficheiro e selecione Abrir com o Adobe Acrobat. Se ainda não o tiver instalado no computador, precisará de o fazer antes de continuar.
Prepare o formulário. No Adobe Acrobat, aceda à barra de ferramentas e selecione Ferramentas > Preparar Formulário. Isto vai permitir que o Acrobat identifique as linhas horizontais e crie campos preenchíveis.
Guarde o formulário. Quando estiver concluído, clique em Ficheiro > Guardar Como para guardar o formulário no local pretendido.

Também pode criar um formulário utilizando o separador Programador.

Para começar com um modelo de formulário, siga estes passos:

Aceda a Ficheiro > Novo.
Na Pesquisa de modelos online, escreva Formulários ou o tipo de formulário que pretende e prima Enter.
Escolha um modelo de formulário, depois escolha Criar ou Transferir.

Para começar com um documento em branco, siga estes passos:

Aceda a Ficheiro > Novo.
Escolha Documento em Branco.

A partir daqui, aceda a Programador e selecione os controlos que pretende adicionar ao documento.

Veja como inserir um controlo de texto:

Clique onde pretende inserir o controlo.
Escolha Programador > Controlo de Conteúdo de Texto Rico > ou Controlo de Conteúdo de Texto Simples.

Como criar um PDF preenchível no Google Docs.

As funcionalidades do Google Docs são limitadas quando se trata de criar formulários preenchíveis, mas pode fazer um formulário básico em poucos minutos.

Abra o Google Docs e escolha um modelo do Google Docs ou pesquise no Google por um diferente. Se optar por um de uma pesquisa no Google, faça uma cópia e guarde-a na sua pasta do Google Drive.
Utilize o sublinhado no teclado premindo Shift+Hífen para inserir linhas em branco e mostrar aos visualizadores onde pretende que escrevam as informações.

Outra opção é inserir uma tabela em branco para listas de informações necessárias no seu documento. Também pode desenhar uma caixa utilizando a ferramenta Desenho. Ambas as opções estão disponíveis no menu Inserir.

Crie um PDF preenchível.

Pode começar rapidamente, em poucos cliques, personalizando os seus campos ou selecionando entre modelos existentes. Quando chegar a hora de preencher o documento, pode utilizar a ferramenta Preencher e Assinar para concluir a tarefa. Pode enviar o documento, acompanhar respostas, recolher assinaturas eletrónicas e muito mais a partir daí.

Reserve um momento para descobrir tudo o que pode fazer com os serviços online do Acrobat para tornar mais fácil do que nunca enviar e receber formulários, eliminar informações sensíveis e manter esses documentos importantes em movimento.

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Como criar um PDF preenchível a partir de um documento Word.

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Descubra como criar um PDF editável a partir de um documento Word para recolher rápida e facilmente as informações de que precisa. Ideal para partilhar e fácil de abrir, o PDF é um dos formatos de ficheiro mais populares atualmente. Além de ser fácil de utilizar, também preserva a integridade do documento, sendo uma excelente escolha para formulários preenchíveis e recolha de informações. Vamos explorar algumas razões pelas quais pode pretender criar um formulário, além dos passos específicos para criar um PDF editável a partir de um documento Word, bem como as vantagens dos formulários preenchíveis. Um formulário preenchível é uma forma rápida e fácil de recolher informações de várias pessoas. É particularmente conveniente se for proprietário de uma empresa ou trabalhar numa função de atendimento ao cliente. Pode partilhar um formulário preenchível em segundos após a sua criação, ao contrário de um formulário em papel que pode precisar de ser enviado por correio ou exigir que o cliente se desloque a uma reunião presencial. Os fluxos de trabalho podem melhorar através desta ferramenta eficiente de colaboração de documentos. Aqui estão apenas alguns benefícios de um formulário preenchível: economiza tempo e dinheiro. Como proprietário de uma empresa, pode utilizar formulários para muitos processos de rotina, como formulários de consulta, integração de funcionários, documentos fiscais, feedback de clientes e muito mais. Reduz erros. Um formulário dedicado mantém as informações organizadas, garantindo que cada destinatário recebe as mesmas informações. Também ajuda a garantir que o destinatário preenche todos os campos necessários sem se esquecer ou omitir nada. Melhora a experiência do cliente. Um formulário limpo, profissional e fácil de navegar pode criar uma experiência agradável para os seus clientes, colegas ou qualquer pessoa que receba o formulário. Protege o ambiente. Ao eliminar a necessidade de documentos em papel, mais árvores podem ser preservadas. Protege informações. Os formulários preenchíveis são mais seguros do que partilhar um documento em papel. Pode incorporar uma camada de privacidade ao adicionar uma palavra-passe aos seus documentos importantes. Passos para criar um PDF preenchível no Word. Para criar campos editáveis num documento Word, aproveite as ferramentas de formulário do Adobe Acrobat. Primeiro, precisa de preparar o documento da seguinte forma: no programa Word, selecione Ficheiro

Novo Documento. Crie o formulário. Introduza os detalhes necessários do seu formulário. Como o Acrobat procura por linhas horizontais para saber onde colocar um campo preenchível, primeiro terá de as criar. Introduza sublinhados com o seu teclado para o fazer. Guarde como PDF. Quando terminar o documento Word, terá de o guardar como PDF. Navegue até Ficheiro > Guardar Como e depois altere o formato do ficheiro para PDF. Clique em Exportar. Abra o PDF com o Acrobat Reader. Clique com o botão direito no ficheiro e selecione Abrir com o Acrobat Reader. Se não o tiver no computador, precisará de o instalar antes de prosseguir. Prepare o formulário. No Acrobat Reader, navegue até à barra de ferramentas e selecione Ferramentas > Preparar Formulário. Isto fará com que o Acrobat encontre as linhas horizontais e crie campos preenchíveis. Guarde o formulário. Quando terminar, clique em Ficheiro > Guardar Como para guardar o formulário no local pretendido. Também pode criar um formulário utilizando o separador Programador. Para começar com um modelo de formulário, siga estes passos: Aceda a Ficheiro > Novo. Na Pesquisa de modelos online, introduza Formulários ou o tipo de formulário que pretende e prima Enter. Escolha um modelo de formulário, depois escolha Criar ou Transferir. Para começar com um documento em branco, siga estes passos: Aceda a Ficheiro > Novo. Escolha Documento em Branco. A partir daqui, aceda a Programador e selecione os controlos que pretende adicionar ao documento. Veja como inserir um controlo de texto: clique onde pretende inserir o controlo. Escolha Programador > Controlo de Conteúdo de Texto Rico > ou Controlo de Conteúdo de Texto Simples. Como criar um PDF preenchível no Google Docs. As funcionalidades do Google Docs são limitadas quando se trata de criar formulários preenchíveis, mas pode fazer um formulário básico em poucos minutos. Abra o Google Docs e escolha um modelo do Google Docs ou pesquise no Google para encontrar um diferente. Se optar por um de uma pesquisa no Google, faça uma cópia e guarde-a na sua pasta do Google Drive. Utilize o sublinhado no teclado premindo Shift+Hífen para introduzir linhas em branco para mostrar aos visualizadores onde gostaria que introduzissem informações. Outra opção é inserir uma tabela em branco para listas de informações necessárias para o documento. Também pode desenhar uma caixa utilizando a ferramenta Desenho. Ambas as opções podem ser encontradas no menu Inserir. Crie um PDF preenchível. Outra opção para criar um formulário preenchível é utilizar os serviços online do Adobe Acrobat para criar um PDF. Pode começar a funcionar com apenas alguns cliques personalizando os campos ou selecionando entre modelos existentes. Quando chegar a hora de preencher o documento, pode utilizar a ferramenta Preencher e Assinar para concluir a tarefa. Pode enviar o documento, acompanhar respostas, recolher assinaturas eletrónicas e muito mais a partir daí. Reserve um momento para descobrir tudo o que pode fazer com os serviços online do Acrobat para tornar mais fácil do que nunca enviar e receber formulários, eliminar informações sensíveis e manter esses documentos importantes em movimento.

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