Enviar um PDF para assinatura

As assinaturas eletrónicas são seguras?

Quando utiliza as ferramentas de assinatura eletrónica da Adobe para recolher assinaturas eletrónicas, pode confiar na sua segurança. A solução de assinatura eletrónica do Acrobat utiliza a tecnologia Acrobat Sign para garantir que os signatários não podem alterar o acordo após adicionarem assinaturas, protegendo documentos assinados contra adulteração. Além disso, pode acompanhar e gerir todos os pedidos de envio para assinatura, criando um valioso registo de auditoria com carimbos de data e hora.

Pode também iniciar uma versão de avaliação gratuita de sete dias do Adobe Acrobat Pro para realizar mais tarefas com ficheiros PDF em Mac ou Windows. A versão de avaliação gratuita do Acrobat Pro permite utilizar assinaturas digitais, recolher assinaturas eletrónicas com autenticação avançada, criar modelos de assinatura eletrónica, preencher formulários PDF e assinar documentos com uma rubrica, uma assinatura escrita ou uma imagem da sua assinatura. O Acrobat Pro também permite editar documentos PDF, utilizar a funcionalidade de anotação da barra de ferramentas, criar formulários PDF preenchíveis, utilizar armazenamento na nuvem e converter ficheiros PDF em documentos do Microsoft Word, apresentações do PowerPoint ou formatos Excel. Pode trabalhar online, no computador ou no dispositivo móvel, utilizando a aplicação móvel Adobe Acrobat Reader num tablet iPad, iPhone ou dispositivo Android. Os tutoriais gratuitos ajudam a começar rapidamente. As integrações de terceiros também podem tornar os fluxos de trabalho de documentos mais eficientes.

Como posso solicitar uma assinatura eletrónica a vários signatários?

Quando precisar que várias pessoas assinem eletronicamente um documento, adicione simplesmente mais endereços de e-mail durante o processo de configuração. Pode também atribuir campos de formulário e de assinatura a pessoas específicas. O Acrobat encaminhará o acordo para os signatários pela ordem em que foram introduzidos e enviará a todos uma cópia do acordo concluído depois de os signatários terem adicionado as respetivas assinaturas online.

Receberei uma notificação quando o meu documento PDF for assinado?

Sim. O Acrobat enviará uma notificação em tempo real por e-mail quando um destinatário assinar eletronicamente um PDF, juntamente com uma cópia do acordo final.

O Adobe Acrobat Request E-Signature está integrado nativamente no Acrobat Pro, a mesma plataforma utilizada para criar, editar e rever PDFs. Desta forma, pode solicitar assinaturas sem precisar de adquirir uma solução de assinatura eletrónica dedicada. O que distingue o Adobe Acrobat Pro de outras ferramentas de assinatura:

• PDF nativo: as assinaturas são incorporadas no próprio formato do documento, sem sobreposições. Cada ficheiro assinado preserva a integridade total do PDF.
• Documento e assinatura numa única plataforma: edite, anote, reveja com IA e assine sem alternar entre ferramentas.
• Revisão de contratos com IA: o assistente de IA do Adobe Acrobat lê o contrato, resume-o e responde a questões sobre o mesmo antes de o enviar para assinatura.
• Gratuito para destinatários: qualquer pessoa pode assinar um documento enviado pelo Adobe Acrobat em qualquer navegador, sem necessidade de conta.

Para as organizações que procuram uma solução de assinatura eletrónica abrangente, com integração nos sistemas existentes, autenticação avançada de signatários e certificação de conformidade por setor, a Adobe disponibiliza também o Acrobat Sign Solutions.

O Adobe Acrobat Request E-Signature é ideal para quem precisa de criar, editar e obter assinaturas em documentos PDF, tudo numa única plataforma, sem pagar por uma ferramenta de assinatura eletrónica separada.

Sim. O Adobe Acrobat suporta a assinatura sequencial (os signatários recebem o documento por ordem), a assinatura paralela (todos os signatários recebem-no em simultâneo) e o envio em massa (envie para centenas de destinatários de uma só vez, cada um com a sua própria cópia). Os lembretes automáticos mantêm o processo em curso e os pedidos podem expirar numa data definida.

O Adobe Acrobat disponibiliza o acompanhamento do estado em tempo real de cada pedido de assinatura a partir de um único painel, permitindo verificar se cada signatário abriu, reviu ou concluiu a etapa correspondente.

O Adobe Acrobat Request E-Signature é adequado para qualquer contrato do dia a dia que necessite de assinatura: contratos de venda e acordos de confidencialidade, documentos de integração de recursos humanos como cartas de proposta e formulários de benefícios, contratos de arrendamento e declarações imobiliárias, e contratos com fornecedores e declarações de trabalho. Para fluxos de trabalho regulamentados que exijam certificações de conformidade específicas ou integrações nativas como Microsoft 365, Salesforce, Workday, etc., a Adobe disponibiliza o Acrobat Sign Solutions como solução autónoma dedicada.

Não. Qualquer pessoa pode assinar um documento enviado através do Adobe Acrobat Request E-Signature diretamente no navegador, sem necessidade de conta ou software. Os signatários recebem uma ligação de e-mail segura e são guiados até ao local exato onde assinar.