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Eliminar texto de um PDF em sete passos
Proteja os seus dados com as ferramentas de eliminação da Adobe antes de partilhar PDFs.
Eliminar texto em ficheiros PDF para manter as informações privadas
Quer esteja a gerir um negócio ou apenas os seus documentos pessoais, dormirá com mais tranquilidade se tomar algumas medidas adicionais para proteger conteúdo sensível antes de partilhar documentos eletrónicos.
Aprender a eliminar texto de um PDF, ou censurar um PDF, permite ocultar facilmente números de cartões de crédito, números da Segurança Social, endereços e outros detalhes pessoais em formulários que partilha eletronicamente. Ocultar informações sensíveis é especialmente útil para garantir uma comunicação segura entre empresas e clientes, prestadores de serviços médicos e seguradoras, escolas e estudantes e, claro, sociedades de advogados e tribunais.
Além de texto e imagens, os PDFs contêm dados sobre as informações que possuem, ou metadados. Os metadados podem incluir o autor e a descrição do documento, palavras-chave, e datas e horas de criação ou modificação. Um PDF pode também conter elementos como JavaScript que podem alterar e modificar inesperadamente a formatação. Tudo isto são informações que pode querer manter privadas. Ao removê-las através da eliminação de texto num PDF, pode garantir que o PDF está seguro e que a formatação permanece consistente.
Eliminar texto de um PDF em sete passos.
Com a ferramenta Ocultar no Adobe Acrobat Pro, pode remover permanentemente texto e gráficos de um documento PDF. Primeiro, faça uma cópia do PDF para não perder acidentalmente algo que pretenda manter. Em seguida, entre no Modo de Edição e siga estes passos para selecionar e eliminar texto ou imagens.
1. Selecione Ferramentas › Ocultar.
2. Utilize a mira para desenhar retângulos sobre o texto ou as imagens que pretende remover permanentemente do PDF. (Prima Command+Z num Mac ou Control+Z num PC para anular qualquer engano.)
3. Opcional: caso não pretenda utilizar uma caixa preta, selecione as suas marcas de eliminação preferidas. Clique no menu suspenso junto à caixa Redigir Textos e Imagens e selecione Propriedades da Ferramenta Ocultar. Escolha as cores de contorno e preenchimento para a área eliminada ou clique em Usar Sobreposição de Texto. Adicione texto personalizado no campo, escolha entre os códigos da Lei de Privacidade dos EUA e FOIA ou importe novos códigos. Quando tiver feito as suas escolhas, clique em OK.
4. Clique em Aplicar. Surgirá uma janela pop-up a avisar que, ao clicar em OK, as informações serão permanentemente eliminadas e não as poderá recuperar.
5. Na mesma janela pop-up, escolha se pretende remover também os metadados e os dados ocultos. Limpe o PDF mantendo o botão de alternância ativado. (Leia mais sobre como limpar documentos abaixo.)
6. Clique em OK para aplicar as eliminações.
7. Guarde com um nome de ficheiro diferente para evitar substituir o PDF original.
Como eliminar todas as ocorrências de uma palavra ou expressão?
Existem situações que exigem mais do que apenas saber como eliminar texto de um PDF.
Por exemplo, os tribunais nos EUA exigem que menções de números da Segurança Social, nomes de menores, datas de nascimento e números de contas financeiras sejam eliminadas em documentos legais. Pode realizar estas eliminações rapidamente com a ferramenta Encontrar Texto em PDFs que contêm texto pesquisável.
1. Selecione Ferramentas › Ocultar › Redigir Textos e Imagens.
2. Clique no menu suspenso e escolha Localizar o Texto e Redigir.
3. Na caixa de diálogo Pesquisa, pesquise no PDF atual ou em todos os PDFs noutra localização.
4. Escolha a sua preferência:
- Uma Palavra ou Frase: basta introduzir a palavra ou expressão no campo de texto.
- Várias Palavras ou uma Frase: pesquise várias palavras ou expressões. Selecione Palavras, introduza todas as palavras no campo de texto Nova Palavra ou Frase e clique em Adicionar. (Também pode importar um ficheiro de texto com a lista de palavras ou expressões a pesquisar.)
- Padrões: pesquise padrões como números de telefone, números de cartões de crédito, endereços de e-mail, números da Segurança Social ou datas. Escolha um dos padrões disponíveis. Pode alterar a versão do idioma dos padrões clicando em Editar › Preferências num PC ou Acrobat › Preferências num Mac.
5. Clique em Pesquisar e Remover Texto.
6. Clique no sinal de mais (+) junto ao nome do documento para ver todas as ocorrências da palavra ou expressão e selecione tudo.
7. Clique em Aplicar para remover os itens marcados para eliminação. Os itens não são removidos permanentemente do documento até que o guarde. Pode guardar o ficheiro com um nome diferente para evitar substituir o ficheiro original.
Limpar os documentos PDF
Ao limpar os ficheiros PDF, remove tanto as informações sensíveis visíveis como ocultas, garantindo que o PDF fica livre de conteúdo que pretenda manter privado.
As informações removidas podem incluir metadados, conteúdos incorporados, ficheiros anexados, scripts, camadas ocultas, índices de pesquisa incorporados, dados de formulários armazenados, comentários e anotações, dados ocultos de documentos anteriores guardados, texto e imagens ocultos, dados não referenciados, links, ações, JavaScript e objetos sobrepostos.
Pode limpar um documento no passo final do processo de eliminação de texto num PDF acima ou seguir estes passos rápidos:
1. Escolha Ferramentas › Ocultar.
2. Clique em Limpar Documento na barra de ferramentas superior.
3. Escolha entre remover seletivamente informações ocultas ou remover tudo clicando em OK.
4. Escolha Salvar Como… e guarde o ficheiro com um nome diferente para evitar substituir o original.
Motivos para aprender a eliminar texto de um PDF
Pode estar mais a par da eliminação de texto em documentos legais ou relacionados com o governo. Quando documentos judiciais são publicados ou partilhados com outras partes, as informações sensíveis ou privadas são eliminadas. Isto inclui informações que poderiam representar riscos de roubo de identidade, informações relevantes para investigações em curso, informações classificadas e informações consideradas desnecessárias e demasiado privadas para o público. Os tribunais determinam especificamente que certas informações de identificação pessoal (PII) sejam eliminadas, pelo que a eliminação é especialmente utilizada em contextos legais. As imagens sensíveis ou de identificação pessoal também podem ser eliminadas, por vezes incluindo apenas rostos em imagens.
Além de ser útil em contextos legais, aprender a eliminar texto num PDF protege informações sensíveis em comunicações profissionais entre empresas ou clientes. As empresas podem proteger segredos comerciais e informações proprietárias ao partilhar documentos. Certas informações financeiras também podem ser protegidas ao eliminá-las num PDF.
No campo da medicina, pode ser necessário eliminar Informação de Saúde Privada (PHI) para cumprir leis como a HIPAA. Uma vez que a HIPAA exige que os clientes sejam informados quando a sua PHI é partilhada ilegalmente, a privacidade é especialmente importante e a eliminação de texto num PDF pode ser uma ferramenta útil para garantir a segurança.
Alguns métodos de eliminação, como mudar a cor do tipo de letra para branco ou utilizar um marcador preto em documentos físicos, são pouco fiáveis e podem não garantir a privacidade das informações que precisa de manter confidenciais. Por outro lado, utilizar a eliminação de texto num PDF é um método seguro em que muitas indústrias confiam.
Adicione a eliminação e outras medidas de segurança ao seu fluxo de trabalho.
Ao eliminar partes dos seus PDFs, pode garantir que as informações sensíveis nunca passam despercebidas. Ao converter um ficheiro do Microsoft Word, do Excel ou de outro formato num PDF, pode utilizar as ferramentas da Adobe para eliminar informações antes de partilhar.
Também pode proteger documentos PDF com palavra-passe e evitar qualquer cópia ou edição do seu ficheiro original, ou remover a eliminação de texto de documentos PDF se esta já não for necessária. Com o Acrobat Pro, tem todas as ferramentas de que precisa para manter as suas informações sensíveis seguras.
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