Como ocultar texto em ficheiros PDF?

Um homem digita no portátil que está a segurar.

Aprenda a ocultar rapidamente ou a remover de forma permanente informações sensíveis dos seus documentos PDF com este guia passo a passo simples.

Um PDF é um dos tipos de documentos mais partilháveis online — é rápido, seguro e fácil de abrir e ler. No entanto, por vezes, contém informações sensíveis que não quer partilhar com todos. Nestes casos, pode evitar uma reescrita total e ocultar rapidamente esse texto com apenas alguns passos simples. Continue a ler para saber como ocultar texto em ficheiros PDF.

Por que razão precisaria de ocultar texto num ficheiro PDF?

Se houver informações sensíveis num documento ou se quiser que alguém se concentre apenas em certas partes, ocultar texto pode ser útil. Talvez precise de partilhar um documento importante que contém a história da sua empresa com um novo colaborador. No entanto, o documento inclui segredos comerciais que não devem ser partilhados até que a pessoa tenha trabalhado na empresa por um período mais longo. Nesse caso, é uma boa ideia ocultar esse texto no PDF.

Talvez tenha um novo cartão de identificação e queira mostrar a sua nova foto a amigos ou colegas. Pode ocultar o texto no PDF para esconder informações pessoais. De forma semelhante, quando um professor ajuda os alunos a prepararem-se para um teste, pode dar-lhes uma lista de perguntas que estarão no teste com as respostas ocultadas. Ocultar texto num ficheiro PDF de forma a garantir que as informações sensíveis não sejam reveladas pode ser útil em muitas situações.

A “ocultação” e a “eliminação” de informações são a mesma coisa?

Embora possa ocultar texto como uma forma de eliminação de texto, tecnicamente não é a mesma coisa. A eliminação de texto inclui ocultar, desfocar, eliminar ou esconder de outra forma texto num documento. A ocultação de texto é apenas um método de eliminação de texto para ocultar informações sensíveis.

A ocultação de informações é segura num PDF?

Alguns métodos, como utilizar um marcador preto ou alterar a cor do tipo de letra, não são infalíveis. No entanto, a ocultação de informações num PDF no Adobe Acrobat é segura. Ao ocultar texto em ficheiros PDF, a sua informação não poderá ser vista pelo destinatário do documento. Assim que o seu ficheiro PDF for guardado com os ajustes de ocultação, a informação oculta permanecerá oculta.

Como ocultar informações sensíveis com a ferramenta Ocultar?

Existem várias situações em que pode querer ocultar ou eliminar informações num documento PDF. Talvez um ficheiro empresarial contenha dados confidenciais que ainda não quer partilhar com a equipa. Ou um documento pode ter demasiadas informações pessoais, como o seu e-mail, morada e número de telefone — ou até mesmo o seu Número da Segurança Social e dados do cartão de crédito. Com a ferramenta de ocultação, pode ocultar rapidamente qualquer informação confidencial. Veja como ocultar texto num PDF:

Abra o PDF no Adobe Acrobat.
Selecione Ferramentas e, em seguida, Ocultar.
Selecione o texto. Pode clicar duas vezes para o selecionar ou arrastar para selecionar linhas de texto.
Aplique a ocultação. Após selecionar o texto que pretende remover, clique em Salvar para aplicar as alterações e guardar o documento. (Certifique-se de que já guardou o PDF original com as informações não ocultadas.)

Se tiver vários parágrafos ou grandes áreas de informação que pretende eliminar, pode arrastar e selecionar o texto, clicar com o botão direito do rato e escolher Ocultar. À medida que trabalha no seu documento, se encontrar informação que pretende alterar em vez de remover, pode simplesmente editar o PDF.

Se tiver um documento com várias páginas, pode poupar tempo substituindo cada ocorrência de certas palavras, expressões ou números com apenas alguns cliques. Para o fazer, navegue até Ferramentas e selecione Ocultar > Redigir Textos e Imagens > Localizar o Texto e Redigir. Deste modo, facilita a identificação e ocultação desse conteúdo em todo o documento.

Também pode especificar padrões gerais, como números de telefone, da Segurança Social ou de cartões de crédito. A ferramenta Ocultar procurará automaticamente em todo o documento e eliminará cada ocorrência dos padrões especificados.

Quando estiver contente com o documento, pode transferir uma cópia ou partilhá-lo com outras pessoas.

Como posso ocultar informações no Adobe Acrobat Pro?

Pode ocultar informações no Acrobat Pro seguindo estes passos:

Abra o PDF no Acrobat e efetue uma das seguintes ações:

Escolha Ferramentas > Ocultar.
No menu Editar, escolha Redigir Textos e Imagens.
Selecione o texto ou a imagem no PDF, clique com o botão direito do rato e selecione Ocultar.
Selecione o texto ou a imagem no PDF e escolha Ocultar no menu de contexto flutuante.

Marque os itens que pretende remover fazendo o seguinte:

Clique duas vezes para selecionar uma palavra ou uma imagem.
Arraste para selecionar uma linha, um bloco de texto, um objeto ou uma área.

Para aplicar vários códigos a uma única ocultação, clique com o botão direito do rato numa marca de ocultação e selecione uma opção.
Quando terminar de marcar os itens que pretende ocultar, clique em Aplicar na barra de ferramentas secundária para os remover. Em alternativa, pode guardar o documento e, em seguida, escolher Aplicar e Salvar.
Na caixa de diálogo Aplicar Ocultações, escolha se pretende Limpar e Remover Informações Ocultas clicando no botão de alternância e, em seguida, em OK.

Os itens só são removidos permanentemente do documento quando o guardar.

A caixa de diálogo Salvar Como é apresentada. Especifique um nome de ficheiro e uma localização. O sufixo “_Ocultado” é adicionado ao nome do ficheiro. Se não quiser substituir o ficheiro original, guarde o ficheiro com um nome diferente, numa localização diferente ou ambos.

Se preferir aprender com imagens, veja as capturas de ecrã nesta publicação sobre como ocultar informações num PDF utilizando o Acrobat.

Depois de ocultar o texto, posso reverter essa ação?

Pode reverter o texto que ocultou no Acrobat seguindo estes passos:

Clique no separador Editar no topo do ecrã.
Selecione Redigir Textos e Imagens.
Remova as ocultações.

Outras formas de ocultar texto em ficheiros PDF.

Precisa de ocultar texto numa plataforma diferente, como um dispositivo móvel, um Mac ou um PC? Estes recursos serão úteis:

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