Como converter ficheiros XLSX em PDF?
Pretende partilhar folhas de cálculo sem se preocupar com questões de formatação? Saiba como converter um ficheiro XLSX do Microsoft Excel em PDF.
Partilhar folhas de cálculo do Excel pode ser um desafio devido a problemas de formatação. Para enviar folhas de cálculo sem se preocupar com questões de formatação, converta-as em PDF.
O que é um ficheiro XLSX e como pode ser aberto?
Criada em 2007 como parte do padrão Office Open XML, a extensão XLSX é utilizada para folhas de cálculo do Microsoft Excel.
Antes de ser criada a extensão XLSX, todos os ficheiros do Excel eram guardados como XLS por predefinição, um formato compatível exclusivamente com o Microsoft Office. A extensão XLSX veio permitir a abertura de folhas de cálculo do Excel em praticamente qualquer software.
Atualmente, a extensão predefinida de todas as folhas de cálculo do Excel é XLSX.
Pode abrir ficheiros XLSX facilmente com o Microsoft Office 2007 ou versões posteriores.
Para armazenar, abrir e editar ficheiros XLSX na nuvem, carregue-os através do Excel Online ou do Google Sheets. Também pode transferir a extensão do Chrome do Editor do Office para documentos, folhas de cálculo e apresentações para carregar qualquer ficheiro XLSX diretamente do disco rígido local para o Google Drive.
Como converter um ficheiro XLSX em PDF utilizando o Excel para Windows?
Para converter um ficheiro XLSX em PDF utilizando o Excel num computador Windows, siga estes passos:
- Abra o Excel e selecione a folha de cálculo que pretende converter em PDF.
- Clique no menu Ficheiro no canto superior esquerdo.
- Clique em Exportar e selecione Criar PDF/XPS.
- Clique no botão Opções para ajustar as definições do ficheiro PDF a criar.
- Selecione as opções para o PDF e clique em OK.
- Atribua um nome ao ficheiro e clique em Publicar. O novo PDF será aberto automaticamente para consulta.
Como converter um ficheiro XLSX em PDF utilizando o Excel para Mac?
Para converter um ficheiro XLSX em PDF utilizando o Excel num computador Mac, siga estes passos:
- Abra o Excel e selecione a folha de cálculo que pretende converter em PDF.
- Clique no menu Ficheiro no canto superior esquerdo.
- Clique em Guardar Como ou prima Command+Shift+S.
- Clique no menu Formato ou Formato de Ficheiro e selecione PDF.
- Selecione o conteúdo que pretende incluir no PDF. Na janela inferior, pode selecionar Livro ou converter o Livro inteiro, uma Folha ou uma Seleção.
- Clique em Guardar ou Exportar.
Como converter XLSX em PDF com o Google Drive?
Se não tiver o Excel, pode converter um ficheiro XLSX em PDF utilizando o Google Drive:
- Aceda ao Google Drive.
- Clique no botão + Novo no canto superior esquerdo do Google Drive.
- Selecione a opção Carregar Ficheiro. É aberto o explorador de ficheiros do computador.
- Selecione a folha de cálculo do Excel e clique em Abrir para a carregar no Google Drive.
- Clique na folha de cálculo do Excel no Google Drive para a abrir.
- Clique no menu Ficheiro e selecione Transferir.
- Selecione a opção Documento PDF (.pdf). Será apresentada uma pré-visualização do PDF na janela de impressão do Google Sheets.
- Ajuste as definições do PDF, se necessário. Pode alterar a formatação, os cabeçalhos e os rodapés, assim como adicionar ou remover quebras de página.
- Clique no botão azul Exportar na parte superior direita. Agora, pode guardar o novo PDF no computador.
Como converter um ficheiro XLSX em PDF online utilizando o Adobe Acrobat?
Se não tiver um editor de folhas de cálculo no seu dispositivo ou preferir uma forma mais prática de realizar o processo, pode também converter XLSX em PDF online diretamente no navegador da Internet utilizando um editor de PDF online, como os serviços online do Adobe Acrobat.
Para converter o ficheiro XLSX em PDF online, aceda ao site do conversor e siga estes passos simples:
- Clique na opção Selecionar Arquivos.
- Carregue o ficheiro XLSX que pretende converter.
- Deixe o software fazer a sua magia.
- Transfira o PDF convertido.
Depois de transferir o novo ficheiro, pode partilhar a folha de cálculo em PDF com qualquer pessoa, sem problemas de formatação.
Vantagens de converter XLSX em PDF.
A conversão de folhas de cálculo em PDF oferece duas vantagens principais. A primeira, amplamente apreciada, é a facilidade de partilha. A segunda é a compactabilidade.
- Facilidade de partilha. As folhas de cálculo do Excel não são propriamente documentos de fácil partilha. Quando envia um ficheiro do Excel para outra pessoa, dependendo do software utilizado para abrir a folha de cálculo, a formatação pode ficar comprometida, o que dificulta a compreensão do conteúdo.
Os ficheiros PDF preservam a formatação, qualquer que seja o dispositivo utilizado para visualização. A conversão de ficheiros XLSX em PDF preserva a formatação e facilita a partilha. - Compactabilidade. Os ficheiros PDF são também muito mais compactos do que os ficheiros XLSX, pelo que a conversão de ficheiros do Excel em PDF permite poupar espaço de armazenamento.
Esta é uma característica que também facilita o envio de ficheiros por e-mail, dado que muitas plataformas de e-mail têm limites de tamanho para anexos.
Mais recursos para trabalhar com ficheiros PDF.
Agora que já sabe como converter XLSX em PDF, conheça outras formas de otimizar a utilização de ficheiros PDF e ficheiros do Excel:
- Saiba como converter texto manuscrito num ficheiro PDF.
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