Como preencher um talão de depósito bancário?

Um homem no escritório utiliza o portátil para aprender a preencher um talão de depósito de um cheque.

O talão de depósito bancário pode ser em papel ou digital. Fornece informações essenciais ao banco e deve ser devidamente preenchido. Vamos explorar os passos mais importantes.

Os talões de depósito bancário existem desde que há bancos. São simples de preencher, mas contêm informações cruciais para o banco realizar a transação. Embora as transações bancárias modernas ocorram normalmente online, os bancos continuam a exigir as mesmas informações, seja online ou ao balcão. Saiba como preencher um talão de depósito bancário, um documento indispensável nas transações bancárias. Vamos ver os passos a seguir.

O que é um talão de depósito bancário?

Um talão de depósito bancário é um formulário impresso fornecido pelos bancos que permite aos clientes depositar dinheiro nas suas contas. Inclui campos para informações necessárias, como o nome do titular da conta, o número da conta, a data e o montante do depósito, com secções para numerário e cheques. Os talões de depósito funcionam como registos das transações e ajudam a garantir que o banco faz um processamento preciso. Embora ainda se utilizem talões físicos, muitos bancos também oferecem alternativas eletrónicas, simplificando o processo de depósito para os clientes.

Quando é necessário preencher um talão de depósito bancário?

É necessário preencher um talão de depósito em situações específicas para garantir que o dinheiro é depositado com precisão e segurança. Veja algumas situações comuns onde pode ser necessário utilizar um talão de depósito:

Depósitos em numerário ou cheque. Ao depositar dinheiro, cheques ou ambos pessoalmente no banco, preencher um talão de depósito é a forma padrão de informar o banco sobre o montante a ser depositado e em que conta deve ser creditado.
Depósitos da empresa. Se tem uma empresa e recebe dinheiro ou cheques de vendas ou de clientes, provavelmente precisa de talões de depósito. Estes ajudam a manter o controlo das transações da empresa e facilitam a contabilidade.
Tipos especiais de contas. Alguns tipos de contas bancárias, como contas-poupança com caderneta, podem exigir o preenchimento de um talão de depósito para atualizar a conta com as transações mais recentes.

Nos bancos online e digitais, os talões de depósito em papel estão a tornar-se menos frequentes. Muitos bancos oferecem formas eletrónicas de depositar cheques, pelo que talvez não precise de um talão físico. Contudo, é sensato consultar o banco para entender como preencher um formulário de depósito de cheque, pois os procedimentos podem variar.

Como preencher um talão de depósito de numerário?

Para que o banco processe o seu pedido de depósito e transfira o dinheiro para a conta pretendida, é essencial seguir alguns passos:

Indique o nome tal como aparece na conta.
Inclua o número da conta. Alguns talões de depósito em papel já têm o número da conta impresso.
Se pretender levantar dinheiro, pode ser necessário assinar o talão de depósito no local indicado.
Inclua o subtotal do dinheiro e dos cheques, juntamente com um eventual valor que pretenda receber.
Some os valores e insira o total na parte inferior.

Como preencher um talão de depósito em caso de diferenças no cheque?

Quer seja no banco, no multibanco ou na aplicação móvel do banco, seguir estes passos vai ajudar a aprender rapidamente como preencher um talão de depósito bancário:

Obtenha um talão de depósito no banco ou transfira-o do site do banco.
Escreva a data de hoje e o número da conta no talão.
Liste os cheques que está a depositar com o valor, o número do cheque e a sua assinatura no verso.
Some os valores dos cheques e escreva o total do depósito.
Confirme se as informações estão corretas.
Leve o talão de depósito e os cheques ao banco, a um multibanco ou utilize a opção de depósito móvel.
Guarde uma cópia do talão de depósito e de qualquer outro recibo bancário para si.

Por quanto tempo deve guardar um talão de depósito?

O tempo que deve guardar um talão de depósito varia. Para a maioria dos fins quotidianos, quando o depósito aparecer no extrato da conta, pode deitar fora o talão. No entanto, é aconselhável manter uma cópia para fins fiscais e de registo durante cerca de cinco anos, conforme recomendado pela Autoridade Tributária. Considere utilizar uma opção de registo eletrónico, se o banco oferecer uma, para evitar manter talões físicos. Guarde talões importantes durante mais tempo se estiverem relacionados com transações financeiras significativas ou assuntos legais.

Facilitar o preenchimento e a assinatura de um talão de depósito.

Seja um talão de depósito ou qualquer outro formulário digital do banco, utilize uma ferramenta de assinatura eletrónica segura para criar assinaturas eletrónicas de forma prática. Também pode assinar um cheque eletronicamente, além de outros documentos bancários, para poupar tempo.