Como pesquisar num PDF no Mac?

Este artigo apresenta alguns passos rápidos que precisa de saber para pesquisar num PDF com um Mac.

Se já passou tempo a percorrer um PDF à procura de uma palavra-chave, nota, frase ou secção específica, está no sítio certo. Provavelmente já sabe que este tipo de pesquisa pode ser demorado. Este artigo ensina-lhe um atalho para garantir que nunca mais desperdiça tempo precioso.

Continue a ler para saber como pesquisar num PDF no Mac.

Porquê pesquisar num PDF?

Os PDFs são documentos comuns. Quer esteja a criá-los e enviá-los ou a recebê-los para revisão, muitas vezes precisa de identificar palavras e frases importantes para verificar, avaliar e confirmar.

Com software OCR (reconhecimento ótico de carateres), é possível tornar um PDF pesquisável. Isso significa que não precisa de converter um PDF noutro formato para localizar texto específico — e se fizer cópias digitais de ficheiros em papel, pode encontrar o que procura muito mais rapidamente.

Pode querer pesquisar num ou em vários PDFs para encontrar todas as ocorrências do tipo de informação que procura, como um nome, uma data ou um número de conta. A tarefa de organizar e preparar papelada ficou muito mais fácil. Também pode utilizar a ferramenta de pesquisa para fins de análise — por exemplo, para identificar quantas vezes uma determinada frase aparece.

De seguida, tem mais algumas razões para aprender a pesquisar num PDF:

• Encontre uma menção específica num documento muito extenso
• Verifique a exatidão de um acordo
• Verifique edições e alterações
• Encontre uma frase única

Pode precisar de pesquisar num PDF para fazer edições rápidas. A ferramenta Localizar e Substituir pode ajudar:

1. Prima Command+F.
2. Selecione a opção Substituir Por.
3. Ajuste a sua pesquisa para incluir apenas palavras completas, adicionar sensibilidade a maiúsculas ou incluir marcadores e comentários.

Se não quiser utilizar um atalho de teclado, basta selecionar a lupa na barra de menus.

Filtre a pesquisa selecionando Editar > Pesquisa Avançada no menu pendente. Pode limitar os resultados a correspondências exatas ou incluir frases com qualquer uma das palavras. Também pode realizar uma consulta booleana com operadores como E, OU e NÃO. Outras restrições possíveis incluem proximidade, derivação e propriedades do documento. Além do corpo principal do PDF, pode pesquisar em marcadores, comentários e anexos.

Outra opção para pesquisar num PDF no Mac é utilizar a aplicação Pré-visualização. Basta clicar com o botão direito do rato no ficheiro, selecionar Abrir Com e escolher Pré-visualização. Depois, utilize a barra de pesquisa ou prima Command+F. Esta solução pode ser útil para pesquisas rápidas. Para pesquisas mais complexas em vários PDFs, as ferramentas avançadas do Acrobat facilitam e poupam-lhe muito tempo.

Como pesquisar em vários ficheiros PDF de uma só vez no Mac?

De todas as possibilidades, poder pesquisar em vários documentos de uma vez pode ser a mais útil quando está a tentar reunir e organizar ficheiros relevantes. Veja como o fazer:

1. Abra o Adobe Acrobat.
2. Selecione Editar > Pesquisa Avançada ou prima Command+F.
3. Selecione a opção intitulada Examinar.
4. Escolha um portefólio de PDFs, um índice ou uma localização no computador.

Nota: pode ser útil colocar todos os PDFs em que pretende pesquisar numa só pasta e realizar a pesquisa apenas nessa pasta.

Aproveite todo o potencial dos seus PDFs.

Quer esteja no escritório ou em movimento, veja como é fácil pesquisar no seu PDF — independentemente do dispositivo. Com um pouco de prática e a ajuda de alguns produtos intuitivos e funcionais, irá tornar-se especialista em PDFs em pouco tempo, redimensionando, rodando, destacando e eliminando informações com facilidade.

O Adobe Acrobat é mais do que uma ferramenta de visualização ou edição de PDFs. Ter todas as ferramentas de que precisa num só lugar significa que pode aumentar a produtividade e a eficiência. Além de ferramentas que permitem organizar e editar documentos, há funcionalidades que ajudam a partilhar e colaborar com outras pessoas. Isto significa que pode interpretar informação complexa — individualmente ou em equipa — e apresentá-la num formato final e cuidado.

Explore tudo o que pode fazer com o Adobe Acrobat e os serviços online do Adobe Acrobat para aproveitar ao máximo todo o potencial dos seus PDFs. Quer precise de um scanner de PDFs para transformar documentos físicos em digitais pesquisáveis, de um conversor de PDFs para converter Word em PDF e vice-versa ou de uma ferramenta para conversar com documentos PDF, o Adobe Acrobat oferece soluções fáceis de utilizar e sem complicações para a sua gestão de documentos.