ACROBAT
Como pesquisar num PDF?
Encontre rapidamente o que precisa utilizando as ferramentas de pesquisa no PDF do Adobe Acrobat.
A nuvem é o novo armário de arquivo.
Ao migrar para documentos eletrónicos (eDocs) e armazená-los na nuvem, evita a acumulação e o desperdício de papel, sem ter de se preocupar com perder documentos importantes, como boletins de vacinas, recibos de impostos ou contratos de trabalho. Pode aceder a todos os ficheiros PDF no navegador, na aplicação de ambiente de trabalho ou no Adobe Acrobat Reader no telemóvel. Pode também aprender a tornar um PDF pesquisável para encontrar informações muito mais rapidamente do que em sistemas de ficheiros analógicos.
Descubra como digitalizar documentos e torná-los pesquisáveis
Pesquise de forma inteligente num PDF.
Pode encontrar ficheiros na página principal do Acrobat, começando pelos ficheiros visualizados recentemente. Os ficheiros partilhados por si e por outras pessoas aparecerão sempre no painel do lado esquerdo, juntamente com os contratos que assinou ou enviou para assinatura eletrónica.
Com a tecnologia de OCR (reconhecimento ótico de carateres), é possível pesquisar e extrair texto em todos os PDFs, incluindo aqueles criados a partir de documentos físicos. O OCR também permite arquivar os documentos mantendo o aspeto dos mesmos, e oferece a opção de restringir a edição e guardar os ficheiros como PDFs pesquisáveis. Se quiser fazer alterações, pode editar e organizar as páginas do PDF antes de o partilhar ou enviar para assinatura.
Localize e substitua.
Se precisar de substituir texto, pode fazê-lo de forma simples num único ficheiro ou realizar uma pesquisa mais complexa no PDF para substituir um texto específico em um ou mais documentos.
- Para localizar e substituir texto num PDF, selecione a lupa na barra de menus ou utilize o atalho de teclado (Ctrl+F num PC e Command+F num Mac) para abrir a barra de ferramentas Localizar.
- Selecione a opção Substituir Por.
- À medida que escreve na barra de pesquisa, começará a ver sugestões e quantas vezes o texto aparece no documento.
- Clique na seta ao lado do texto para limitar a pesquisa a palavras inteiras, adicionar diferenciação de maiúsculas e minúsculas ou incluir marcadores e comentários.
Refine a pesquisa com a janela de pesquisa.
Para aceder a mais opções de pesquisa, introduza o texto na caixa de pesquisa na página inicial do Acrobat ou na aplicação de ambiente de trabalho do Acrobat. Pode incluir dados de objetos e metadados de imagens na pesquisa e procurar em vários PDFs, propriedades de documentos, metadados, índices de PDFs e anexos.
Explore opções avançadas de pesquisa.
Selecione Editar › Pesquisa Avançada no menu suspenso ou pressione Shift+Ctrl num PC e Command+F num Mac. A janela de pesquisa abre e aparecem várias opções de pesquisa.
1. Examinar.
Clique no separador para pesquisar apenas no PDF atual, num conjunto de PDFs, no índice ou num local no computador.
2. Que Palavra Ou Frase Você Deseja Pesquisar?
Introduza os termos de pesquisa na caixa de texto.
3. Retornar Resultados Contendo…
Se estiver a pesquisar em vários documentos PDF, pode limitar os resultados da pesquisa.
- Coincidir Palavra Ou Frase Exata. Utilize esta opção quando souber a palavra ou a frase exata que procura, incluindo espaços, na ordem correta.
- Coincidir Qualquer Palavra. Encontre qualquer instância de pelo menos uma das palavras introduzidas.
- Coincidir Todas as Palavras. Ao pesquisar em vários PDFs ou ficheiros de definição de índice, procure todas as ocorrências das palavras, mas não necessariamente na ordem correta.
- Consulta Booleana. Ao pesquisar em vários PDFs ou ficheiros de definição de índice, pode usar operadores booleanos como E, OU e NÃO com as palavras introduzidas na caixa de diálogo Que Palavra Ou Frase Você Deseja Pesquisar?
4. Adicionar mais restrições.
Com a opção Usar Esses Critérios Adicionais, é possível restringir ainda mais a pesquisa.
- Proximidade. Encontre palavras próximas umas das outras. Com a opção Coincidir Todas as Palavras, pode pesquisar nos documentos PDF duas ou mais palavras separadas por um número máximo especificado de palavras, definido nas preferências de pesquisa (disponível apenas para uma pesquisa em vários documentos ou ficheiros de definição de índice).
- Truncam. Descubra palavras ou frases no PDF, na pasta ou no índice atual ao procurar por termos que incluam a raiz da palavra pretendida. Por exemplo, ao pesquisar por “florescer”, encontrará “flor”, “floresceu” e “flores”. Não se esqueça de que não são permitidos carateres especiais, como * e ?, nestas pesquisas e esta opção não estará disponível se selecionar Só Palavras Inteiras ou Dif. Maiús./Minús.
- Incluir Marcadores, Incluir Comentários ou Incluir Anexos. Procure o texto em qualquer marcador ou comentário adicionado ao PDF. Pesquise nos ficheiros anexados ao PDF que está a utilizar ou noutros PDFs anexados (até dois níveis de profundidade).
- Propriedades do Documento. Para pesquisas em vários PDFs ou índices de PDF, selecione Usar Esses Critérios Adicionais. Pode escolher até três combinações de propriedade-modificador-valor. Por exemplo, escolha a data de criação, o autor e uma palavra ou frase incluída num comentário e aplique esses critérios à pesquisa. Selecione o nível de precisão pretendido para os resultados.
O Acrobat oferece ainda mais formas de refinar as suas pesquisas. Explore todas as possibilidades. Por exemplo, se quiser ignorar diacríticos e acentos na pesquisa, selecione Preferências › Categorias › Pesquisar. A Adobe também disponibiliza um guia para ajudar a utilizar uma lista extensa de operadores e opções de pesquisa em PDF para encontrar qualquer texto.
A capacidade de pesquisar em PDFs amplia as possibilidades de utilização e partilha destes documentos em diversos setores. A pesquisa em PDFs é muito mais rápida do que vasculhar sistemas de ficheiros analógicos, o que significa que pode encontrar a informação que procura em minutos. E as outras pessoas também.
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