Como escolher o melhor software de assinatura eletrónica?

Está a pensar em como escolher a melhor aplicação para assinar documentos digitais? Estas dicas vão ajudar a encontrar a aplicação certa para si.

Assinar documentos digitalmente é uma excelente forma de poupar tempo e papel, tanto em casa como no escritório. Mas ao escolher a sua solução de assinatura eletrónica, a vasta oferta pode gerar indecisão. Como pode escolher a melhor aplicação para assinatura de documentos para si?

Aqui estão algumas dicas que ajudam a filtrar as opções e encontrar o melhor software de assinatura eletrónica.

Porque é importante encontrar a melhor aplicação de assinatura eletrónica?

Encontrar a aplicação de software de assinatura eletrónica que melhor se adapta às suas necessidades é importante por várias razões. Pode agilizar os seus processos de assinatura de documentos, reduzir atritos nos fluxos de trabalho e aumentar a produtividade geral.

Escolher uma solução que se alinha com o seu orçamento garante eficácia de custos, enquanto a capacidade de a utilizar em qualquer lugar proporciona flexibilidade e conveniência às suas operações diárias. Para as empresas, a aplicação certa de assinatura eletrónica pode ajudar as equipas de vendas ao simplificar a execução de contratos, melhorar a eficiência e proporcionar uma experiência superior aos clientes.

Dicas para escolher a melhor aplicação de assinatura de documentos.

Uma aplicação de assinatura eletrónica adequada pode simplificar processos e melhorar a eficiência, enquanto uma errada pode causar complicações. Vamos explorar algumas dicas valiosas para orientar a sua decisão e atender às suas necessidades específicas.

Dê prioridade à rapidez e eficiência.

As principais razões para utilizar assinaturas eletrónicas são, muitas vezes, a rapidez e a conveniência. Se o processo demorar mais do que assinar o documento à mão, não faz sentido. Certifique-se de que a solução escolhida pode realizar as tarefas rapidamente.

Considere as suas necessidades de assinatura eletrónica.

Vai assinar principalmente contratos de venda? É um profissional jurídico que necessita de ferramentas adicionais de certificação? Ou precisa apenas de assinar rapidamente um contrato de serviço na Internet? Leia as descrições das aplicações e ignore aquelas com funcionalidades insuficientes ou desnecessárias.

Opte por mais autenticação e segurança.

Pode não utilizar uma autenticação digital abrangente todos os dias, mas nunca é demais ter essa opção. A sua aplicação deve ter certas funcionalidades de autenticação ou segurança para quando precisar delas. As funcionalidades de segurança e certificação de qualidade são também frequentemente indicadores da confiança na aplicação e no seu criador.

Escolha uma aplicação de assinatura multiplataforma.

Escolha uma solução que funcione tanto em computadores como em plataformas móveis. Assim, pode assinar documentos urgentes mesmo quando está fora do escritório. A integração com conjuntos de software de escritório também é uma vantagem.

A melhor aplicação para assinatura de documentos garante a conformidade legal.

Ao selecionar uma aplicação de assinatura de documentos, foque-se na conformidade legal, garantindo a legalidade das assinaturas eletrónicas. Certifique-se de que a aplicação cumpre as regulamentações relevantes, como a Lei ESIGN nos Estados Unidos. Procure funcionalidades como rastos de auditoria e métodos de autenticação seguros para assegurar a legalidade das assinaturas eletrónicas. Priorizar este aspeto protege as transações, proporcionando tranquilidade nas interações digitais.

O melhor software de assinatura eletrónica ajuda a assinar com confiança.

O Adobe Acrobat oferece uma solução conveniente para assinar documentos digitalmente. Suporta tanto assinaturas digitais certificadas como assinaturas eletrónicas normais, funciona com dispositivos para assinatura em qualquer lugar, permite pedir e acompanhar assinaturas, e muito mais.

Explore tudo o que pode fazer com o Acrobat.