Porque é que o meu ficheiro PDF é tão grande?

Uma mulher a utilizar um portátil para comprimir e redimensionar ficheiros PDF grandes.

Não sabe o que fazer com ficheiros PDF demasiado grandes? Saiba como comprimir e dividir ficheiros PDF grandes para criar ficheiros de alta qualidade mais ágeis.

Está a tentar equacionar uma forma de trabalhar com um ficheiro PDF grande? Tentou carregar, arquivar, guardar ou enviar um documento PDF e ficou em choque com o tamanho do ficheiro. Saiba que não é caso único. Há algumas razões que fazem com que os ficheiros PDF fiquem desproporcionadamente grandes, mas também existem algumas técnicas básicas para os redimensionar e comprimir sem perder qualidade.

Continue a ler para saber mais sobre ficheiros PDF e como pode otimizar a sua eficiência sem enviar ficheiros demasiado grandes.

O que gera um ficheiro PDF grande?

Os ficheiros PDF ficam visivelmente grandes em algumas situações. Concretamente, a incorporação de um ou mais tipos de letra ou subconjuntos de tipos de letra num ficheiro PDF aumenta o tamanho desse ficheiro. Com efeito, adicionar um tipo de letra único a um documento PDF pode, por vezes, aumentar substancialmente o tamanho do ficheiro.

As imagens podem também ser responsáveis pelo aumento do tamanho. A resolução global e a profundidade de bits de uma imagem podem ter um efeito direto no tamanho total do ficheiro, especialmente se estiver a utilizar imagens a cores de alta resolução.

Como reduzir o tamanho de ficheiros PDF grandes?

Temos boas notícias! Ajustar o tamanho de um ficheiro PDF é fácil e pode fazê-lo utilizando diferentes estratégias.

Para reduzir o tamanho de ficheiros PDF grandes, pode optar entre diferentes métodos conforme as suas necessidades. Comprimir um PDF permite-lhe reduzir rapidamente o tamanho do ficheiro sem comprometer a qualidade, enquanto dividir um PDF em vários ficheiros mais pequenos pode ajudar a otimizar o fluxo de trabalho. Poderá ter de organizar as páginas do PDF e fazer edições posteriormente.

Comprima PDFs para reduzir o tamanho dos ficheiros.

Ao comprimir um ficheiro, reduz o seu tamanho, o que se traduz numa maior rapidez e comodidade na partilha, no carregamento e no armazenamento. Normalmente, o processo de compressão implica que um programa analise o ficheiro e simplifique os seus dados.

A simplificação consiste, basicamente, na atribuição de um identificador mais pequeno a dados recorrentes. Normalmente, a qualidade do ficheiro não é afetada. Contudo, se existirem imagens grandes ou outros elementos de multimédia no ficheiro, é possível que a qualidade sofra alterações à medida que o tamanho do ficheiro diminui.

Para comprimir um ficheiro PDF gratuitamente online, utilize os serviços online do Acrobat:

Utilize um navegador de Internet para aceder à ferramenta online Compactar PDF.
Utilize o botão Selecionar Arquivos para carregar o ficheiro PDF que pretende comprimir.
Selecione um nível de compactação (alta, média ou baixa) conforme as suas necessidades.
Transfira o ficheiro PDF comprimido.

Agora, tem um ficheiro PDF mais pequeno e de boa qualidade que pode enviar e armazenar de forma mais fácil e rápida.

Gostava de saber como pode comprimir um ficheiro PDF grande noutros tamanhos ou noutros dispositivos? Estes guias podem ajudar:

Divida um ficheiro PDF grande para o tornar mais pequeno.

Dividir um PDF é diferente de comprimir um PDF, pois não altera o tamanho do ficheiro nem a configuração dos dados. Como não afeta o ficheiro a esse nível, nunca compromete a qualidade. Simplesmente divide o PDF em várias partes mais pequenas, facilitando o seu manuseamento. É mais rápido enviar e carregar um ficheiro PDF mais pequeno.

Dividir um PDF é uma ótima opção se precisar de enviar apenas uma parte do ficheiro ou se não se importar de enviar vários ficheiros PDF em vez de um único ficheiro grande.

Para dividir um ficheiro PDF grande online, utilize os serviços online do Acrobat:

Utilize um navegador de Internet para aceder à ferramenta online Dividir um PDF.
Carregue o PDF que pretende dividir utilizando o botão Selecionar um Arquivo ou arraste e solte o ficheiro na caixa.
Inicie sessão.
Selecione as linhas pontilhadas entre as páginas para especificar onde pretende dividir o ficheiro.
Clique em Salvar e transfira os (vários) ficheiros PDF.

Agora tem vários ficheiros PDF que serão enviados muito mais rapidamente. Também pode utilizar o Adobe Acrobat para dividir um PDF.

Como evitar ficheiros PDF grandes?

Se estiver a pensar “Como é que o meu PDF ficou tão grande?”, saiba que existem algumas formas de evitar gerar um ficheiro muito grande.

Uma das técnicas mais simples consiste em utilizar o botão Guardar Como em vez do botão Guardar. Os dados ocupam menos espaço ao gravar um ficheiro totalmente novo do que ao adicionar alterações a um ficheiro já existente. Quando utiliza a opção Guardar Como, obtém um novo ficheiro.

Os tipos de letra podem ser uma das partes mais volumosas de um ficheiro, por isso, se estiver a utilizar um novo tipo de letra, aceda às opções e selecione a opção para utilizar o subgrupo do tipo de letra. Desta forma, o ficheiro não guarda o tipo de letra completo, mas apenas os carateres utilizados.

Pior do que os tipos de letra são as imagens. Embora as imagens possam ter um papel crucial no seu documento PDF, avalie se precisa da máxima qualidade. Pondere comprimir as imagens antes de as incluir no PDF.

Outras sugestões que pode considerar incluem a utilização do espaço de cor RGB se não pretender imprimir o documento e uma análise geral do ficheiro para identificar e remover elementos desnecessários. Adote uma atitude pró-ativa para que não tenha de passar muito tempo a comprimir ficheiros PDF.

Como enviar ficheiros PDF grandes por e-mail?

Acha que o ficheiro PDF é demasiado grande para enviar por e-mail, mas ainda está relutante em reduzi-lo. Se não quiser comprimir ou dividir o ficheiro PDF para o tornar mais pequeno, pode sempre carregá-lo para o armazenamento na nuvem e depois enviar um link para o PDF por e-mail. Embora seja uma solução simples, tenha presente que o ficheiro PDF vai ocupar espaço no armazenamento na nuvem e poderá ser um pouco mais lento a abrir e visualizar.

Não deixe que os ficheiros PDF grandes sejam um obstáculo.

O tamanho dos ficheiros PDF nunca deve interferir nos seus projetos — não deixe que ficheiros grandes interrompam o seu processo criativo.