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Quatro passos simples para remover a palavra-passe de um PDF
Descubra como utilizar uma ferramenta de remoção de palavras-passe de PDFs e desbloquear documentos quando a palavra-passe já não for necessária.
Uma ferramenta de remoção de palavras-passe de PDFs pode ser útil para abrir ficheiros encriptados.
Se lida regularmente com formulários ou documentos privados, as palavras-passe são essenciais. No entanto, quando um documento já não precisa de palavra-passe, pode utilizar uma ferramenta de remoção de palavras-passe de PDFs para o tornar mais acessível.
Nem todos os documentos necessitam de proteção por palavra-passe, mas esta é uma ferramenta de segurança crucial em certas situações. É recomendável proteger um documento PDF com palavra-passe nestes cenários:
- Para garantir que apenas pessoas autorizadas acedem a informações confidenciais, independentemente do sistema operativo
- Para partilhar informações fiscais, relatórios de vendas ou documentos médicos
- Para partilhar informações de uma criança com a escola
- Para evitar que um documento seja copiado para outra aplicação, bem como para impedir que seja impresso sem permissão
- Para manter as informações protegidas contra hackers
Como remover a palavra-passe de um PDF?
É necessário ter as permissões adequadas para remover uma palavra-passe. A ferramenta de remoção de palavras-passe de PDFs não funcionará se não tiver essas permissões. Além disso, poderá precisar de contactar o autor da política ou o administrador do PDF protegido para conseguir remover a palavra-passe. Depois, siga estes passos:
1. Abra o PDF no Acrobat Pro no Windows ou no Mac.
2. Selecione Ferramentas › Criptografar › Remover Segurança.
3. Se o documento precisar de uma Senha de Abertura do Documento, clique em OK para a remover.
4. Se o documento tiver uma palavra-passe de permissões, introduza a palavra-passe correta na caixa destinada a esse efeito e clique em OK.
Após seguir estes passos, o PDF estará desbloqueado. Guarde o documento para que outras pessoas também lhe possam aceder.
Evite utilizar ferramentas de remoção de palavras-passe de PDFs, conversores ou ferramentas online que não sejam de confiança, pois, muitas vezes, não conseguem desbloquear os PDFs e podem criar riscos de segurança mais graves.
Porquê utilizar uma ferramenta de remoção de palavras-passe de PDFs?
Existem várias razões para alguém remover a palavra-passe de um PDF, mas, muitas vezes, as pessoas hesitam em pedir para o fazer. Embora possa parecer suspeito, na maioria dos casos, as palavras-passe precisam de ser removidas para fins benignos.
A razão mais comum para remover a palavra-passe de ficheiros PDF protegidos é clara: já não precisa dela. Talvez o documento tenha passado a ser público e as informações deixaram de ser confidenciais ou privadas. Ou talvez o documento já não seja partilhado com ninguém e não necessite de medidas de proteção. Nestes casos, está na altura de eliminar a palavra-passe.
Definir restrições e proteções para documentos PDF.
Agora que sabe como remover a palavra-passe de um PDF, também pode aprender a configurar algumas restrições.
Existem várias formas de proteger PDFs contra acesso não autorizado:
- Pode encriptar e desencriptar PDFs com um certificado ou uma palavra-passe que os destinatários têm de introduzir antes de abrir ou visualizar o documento.
- Pode criar uma palavra-passe de abertura que tem de ser introduzida antes de alguém abrir o documento.
- Pode definir permissões e restrições em PDFs no Acrobat Pro para proteger o ficheiro contra impressão, edição ou cópia.
Restrições de edição para PDFs.
Se a proteção por palavra-passe não for suficiente, o Adobe Acrobat Pro permite adicionar proteções ao PDF, como permissões, marcas de água e restrições de edição, para ajudar a controlar o acesso.
No menu Alterações Permitidas, pode impedir todas as alterações, evitar que utilizadores introduzam, eliminem e rodem páginas, e restringir o acesso a campos de formulários e assinaturas. Também pode restringir os comentários. Se deixar de precisar de restrições, uma ferramenta de remoção de palavras-passe de PDFs ou os passos acima podem ser úteis.
Além disso, para documentos que serão disponibilizados online, pode encriptar o conteúdo e torná-lo inacessível para motores de pesquisa que utilizam metadados para indexar conteúdo.
O Acrobat Pro é a ferramenta ideal para editar, proteger, converter e partilhar documentos PDF. A maioria das organizações necessita de uma solução para documentos, por isso descubra recursos, ferramentas e dicas que ajudarão a gerir os documentos facilmente.
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