Adobe Acrobat
Com as aplicações certas, uma pequena empresa pode tornar-se rápida, ágil e flexível.
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Aplicações móveis, ágeis e modernas para pequenas empresas
Como o Acrobat responde às necessidades das pequenas empresas?
Funcionalidades do Acrobat que podem apoiar pequenas empresas
Impulsione o sucesso dos alunos através da transformação digital
Considere o Adobe Acrobat como um aliado da sua pequena empresa
As vantagens de uma pequena empresa.
Gerir uma pequena empresa pode ser desafiante, mas as pequenas empresas e as startups têm uma vantagem importante em relação às grandes organizações. As empresas de grande dimensão e com uma presença de longa data no mercado estão muitas vezes condicionadas por sistemas mais antigos que não estão preparados para acompanhar a evolução da tecnologia e das práticas comerciais.
Os proprietários das pequenas empresas assumem muitos papéis e, muitas vezes, têm de se ausentar da empresa para participar em reuniões com contratantes, clientes ou potenciais parceiros, mas continuar disponíveis para o que for necessário. Os gestores flexíveis têm de estar sempre preparados para entrar em ação, mesmo que apenas tenham um iPhone ou um tablet disponível.
Para acompanhar esta mobilidade e flexibilidade, as pequenas empresas e os seus responsáveis precisam de aplicações compatíveis com ambientes fixos, smartphones iOS ou Android, tablets e iPads, que assegurem o fluxo de trabalho em qualquer circunstância. Todo o software para pequenas empresas que for utilizado deve ser compatível com dispositivos móveis, capaz de funcionar na nuvem e de se manter atualizado em tempo real.
Os gestores e proprietários de pequenas empresas precisam de estar sempre contactáveis, manter a organização e a segurança. O Acrobat oferece funcionalidades e recursos de contacto, organização e segurança ideais para um empreendedorismo de sucesso.
Os responsáveis devem estar sempre disponíveis para a sua equipa e, cada vez mais, as empresas utilizam plataformas que permitem a colaboração. O Acrobat facilita a comunicação e a colaboração em documentos. As suas ferramentas de colaboração permitem que vários utilizadores insiram comentários e anotações e acompanhem a edição dos documentos em simultâneo.
As ferramentas de colaboração facilitam a realização de projetos em equipa e permitem, inclusive, a participação de contratantes, freelancers, parceiros de negócios, fornecedores e outras partes na criação e revisão de documentos, sem nunca comprometer a segurança do trabalho.
Na gestão de projetos, é essencial manter todos os membros da equipa em sintonia. Providenciar a logística, definir e monitorizar a calendarização e acompanhar todos os documentos importantes podem rapidamente tornar-se tarefas complexas. Mesmo as equipas mais pequenas precisam de ter tudo devidamente organizado, categorizado e pesquisável para assegurar o cumprimento das tarefas e dos prazos. As melhores aplicações para pequenas empresas oferecem várias formas de classificação de documentos.
O Adobe Document Cloud armazena e organiza ficheiros essenciais de pequenas empresas. Permite criar pastas e sistemas para projetos, departamentos ou colaboradores e efetuar pesquisas rápidas por nome de ficheiro, data de modificação ou tamanho.
A análise das questões financeiras requer muito tempo e esforço. Além disso, quaisquer registos com referência a fluxo de caixa, taxas mensais, preços, aplicações de contabilidade e pagamentos devem estar seguros e protegidos. Isto aplica-se particularmente a informações sensíveis, como declarações fiscais.
O Acrobat permite-lhe proteger informações sensíveis, como contas bancárias e pagamentos com cartão de crédito, de várias formas. Saber como proteger ficheiros PDF por palavra-passe e encriptar documentos é apenas o início deste processo.
O Acrobat oferece-lhe funcionalidades de segurança personalizáveis para que possa proteger as informações financeiras privadas da sua empresa. Pode restringir o acesso de impressão, edição e cópia de documentos importantes, utilizar a ferramenta de eliminação de texto de PDFs para documentos sensíveis, como relatórios de despesas e receitas, e garantir a visualização apenas das informações estritamente necessárias.
Para determinar se uma aplicação é útil para a empresa, o melhor é analisar as respetivas funcionalidades e verificar até que ponto contribuem para a simplificação das tarefas diárias e a concretização das metas da empresa. Veja como as funcionalidades do Adobe Acrobat são ideais para pequenas empresas:
A colaboração pode ser um desafio, mesmo em equipas pequenas. O editor de PDF do Acrobat facilita a colaboração, ao permitir a todos os membros da equipa a edição de texto e imagens, bem como a inserção de comentários para partilha de ideias diretamente no PDF. Os ficheiros podem ser utilizados pela equipa em vários locais e em tempo real, tanto em computadores fixos como em dispositivos móveis.
A conversão de ficheiros em PDF permite que as pequenas empresas apresentem informações a clientes ou parceiros de uma forma profissional. Utilize o conversor de PDF para converter qualquer ficheiro em PDF, nomeadamente ficheiros do Word, Excel e PowerPoint. Crie e converta folhetos, menus, listas de serviços ou qualquer outro documento em PPT; em seguida, converta PowerPoint em PDF para obter materiais impressos e digitais de elevada qualidade que destaquem a sua marca.
Se precisar de aceder a um PDF existente ou de o editar num formato diferente para fazer ajustes ou para efeitos de apresentação, pode utilizar o Adobe Acrobat para exportar o PDF para Word, PPT, Excel ou JPG.
A utilização de assinaturas eletrónicas ajuda a reduzir os custos com papel e o tempo gasto em burocracias, agilizando o processo de aprovação de projetos. Pode ainda criar formulários para recolher dados de clientes ou para um trabalho de investigação.
Nas operações de gestão diária de uma pequena empresa, é importante minimizar o tempo de arquivo e pesquisa de ficheiros. Por outro lado, para efeitos contabilísticos, é essencial manter registos financeiros e organizar os documentos para fins fiscais. O Acrobat pode ajudar na organização de documento digitais, facilitando a pesquisa de folhas de cálculo, recibos, pagamentos, relatórios de despesas e outros documentos relevantes para efeitos contabilísticos e fiscais. Pode ainda eliminar páginas, rodar páginas (por exemplo, cópias de recibos) na vertical e na horizontal, reorganizar páginas e extrair páginas de um PDF.
Para as pequenas empresas, garantir a segurança e a privacidade pode representar um custo demasiado elevado, o que as deixa muitas vezes vulneráveis online. Graças a esta funcionalidade, pode facilmente proteger ficheiros PDF contra cópia, edição ou impressão. Pode também partilhar ficheiros PDF e desbloqueá-los quando for necessário recolher comentários.
Atualmente, muitas transações e comunicações empresariais ocorrem através de dispositivos móveis. Com o Adobe Acrobat Reader e o Adobe Scan, pode digitalizar qualquer documento para criar um PDF, bem como comentar e partilhar ficheiros PDF em movimento. Utilize a aplicação de digitalização móvel para converter rapidamente todos os seus recibos em ficheiros PDF facilmente pesquisáveis.
A California State University, em Fullerton, ensina tecnologia desde 1957. Infelizmente, muitos dos documentos que a escola utilizava não eram digitais e a instituição ainda dependia de documentos em papel e assinaturas físicas.
Ao adotar assinaturas eletrónicas com o Adobe Acrobat, a CSU Fullerton conseguiu reduzir a utilização de papel em 50%, aumentar a eficiência e apoiar os seus alunos, mesmo durante a pandemia da COVID-19 em 2020.
Criar, editar, partilhar e organizar documentos são tarefas que fazem parte da gestão diária de uma pequena empresa. Estas atividades devem ser fluidas para minimizar os problemas, rentabilizar o tempo e permitir que a atenção se centre no negócio e não seja perturbada por preocupações com software ou tecnologia. Por isso, é importante utilizar as melhores aplicações para pequenas empresas.
O Acrobat é uma aplicação de gestão de documentos para múltiplos dispositivos, preparada para enfrentar as tarefas essenciais com a flexibilidade de que necessita.
