Ao extrair informações de documentos usando o Assistente de IA do Acrobat, é importante saber quais perguntas fazer.
Porém, o mais importante é saber como fazê-las.
Vou ajudar você a escrever comandos melhores e descobrir como editar documentos, além de criar conteúdo.
Vamos começar com a categoria de comando Editar.
Vou clicar no botão Assistente de IA no canto superior direito e começar a editar o conteúdo.
Primeiro, vamos simplificar pedindo ao Assistente de IA: “Simplifique esta seção sobre as melhores práticas da empresa em uma lista numerada.”
Também podemos reescrever o conteúdo: “Reescreva a introdução da apresentação para que ela fique mais amigável e com um tom mais profissional.”
Além de condensar o conteúdo: “Reduza as anotações de noções básicas sobre redes sociais a uma página.”
Por fim, vamos converter a conclusão de um resumo para uma chamada para ação.
O conteúdo foi editado com novo conteúdo e maneiras de mostrar as informações que são mais fáceis para o público assimilar.
Vamos conferir outra categoria de comando: Criar.
Essa categoria pode gerar resultados como dicas de vendas, emails com destaques, mensagens do Slack e resumos de conteúdo.
Vou carregar cinco documentos arrastando-os até esta caixa.
Quando todos os documentos forem processados, eles aparecerão aqui prontos para a conversa.
Vamos usar o Assistente de IA com a categoria de comando Criar.
Podemos pedir dicas de vendas a partir dos documentos e gerar uma folha de dicas para uso da equipe de vendas.
Uma folha de dicas foi gerada.
Também é possível criar emails com destaques.
Vamos eliminar o esforço de vasculhar todos os documentos carregados pedindo ao Assistente de IA para escrever um email em tom profissional que destaque as cinco principais conclusões de todos os documentos.
Pronto.
Um belo email que posso copiar e enviar para a equipe.
Também quero criar uma mensagem do Slack.
Muitas pessoas têm dificuldade em passar de emails para mensagens de maneira integrada.
Vou pedir ao Assistente de IA para rascunhar uma mensagem do Slack resumindo os principais tópicos do evento para a equipe em um tom amigável e profissional com menos de cem palavras.
Cinco documentos de todo o fim de semana resumidos em menos de cem palavras usando o Assistente de IA.
Por fim, podemos detalhar o conteúdo.
Ao criar uma apresentação por email, um memorando, entre outros, esse comando ajuda a organizar seu raciocínio.
Podemos pedir um resumo das informações de todos os documentos com dez pontos principais e duas ideias de apoio para cada ponto principal.
Assim fica mais fácil aplicar o conteúdo em um email e montar um resumo para a equipe.
Esses são alguns exemplos de como usar os comandos da categoria Criar.
Para um comando que gere as respostas mais úteis e informativas, defina claramente os objetivos, forneça contexto relevante, use linguagem clara e concisa, utilize exemplos, detalhe as etapas e melhore o resultado de interações anteriores.
Nesses exemplos, exploramos as categorias Editar e Criar.
Mas pense nas vantagens do Assistente de IA se você usar comandos como Perguntar, Analisar e Brainstorm.
As possibilidades são inúmeras com o Assistente de IA, e tudo começa com um bom comando.
Designar palavras-chave, o tom, a quantidade de palavras ou o público com quem você pretende falar é a melhor maneira de aprimorar os resultados e gerar conteúdo relevante com o Assistente de IA.
