วิธีสร้างกระบวนการตรวจสอบสัญญาที่มีประสิทธิภาพ

ประโยชน์ของการตรวจสอบสัญญาแบบอิเล็กทรอนิกส์

การดำเนินกระบวนการทำสัญญาแบบออนไลน์แทนการใช้กระดาษนั้นช่วยประหยัดเวลาได้ แม้จะเป็นขั้นตอนของการเซ็นชื่อ บริษัทก็สามารถประหยัดเวลาไปได้ถึง 1.3 ชม. โดยเฉลี่ยทุกครั้งที่บริษัทใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แทนการใช้หมึกและปากกา เมื่อถึงขั้นตอนของการตรวจสอบสัญญา กระบวนการดิจิทัลจะช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารกับสมาชิกทุกคนในฝ่ายตรวจสอบได้โดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์เอกสาร ส่งไปรษณีย์ หรือเดินทาง และด้วยการใช้โปรแกรม Acrobat Sign คุณจะสามารถตรวจสอบสถานะของสัญญาของคุณได้บ่อยเท่าที่คุณต้องการ

ทำให้กระบวนการจัดการสัญญาของคุณเป็นดิจิทัล

ดำเนินการตามรายการตรวจสอบสัญญา

การจ้างฝ่ายกฎหมายนั้นอาจมีค่าใช้จ่ายที่สูงอย่างไม่น่าสมเหตุผลเท่าใดนัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องทำสัญญาครั้งเดียวสำหรับกรณีต่างๆ เช่น การเริ่มงานใหม่ การเช่ารถยนต์ หรือการสมัครใช้บริการที่ยิมใหม่ หากคุณกำลังตรวจสอบสัญญาโดยไม่มีทนายความ ให้คุณลองอ่านรายการข้างล่างนี้ รายการตรวจสอบนี้ระบุถึงสิ่งต่างๆ ที่คุณควรมองหาเมื่อคุณอ่านเอกสารแต่ละฉบับ หากมีส่วนใดที่ดูไม่ปกติ โปรดขอให้มีการแก้ไขหรือเจรจาในส่วนนั้นใหม่อีกครั้ง

• ข้อตกลงในสัญญาและผู้เกี่ยวข้องในสัญญา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าแต่ละฝ่ายจะได้รับผลิตภัณฑ์หรือบริการใด ใครเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และวิธีการชำระเงินเป็นอย่างไร
• ช่องว่างหรือส่วนที่ยังไม่สมบูรณ์ หลายบริษัทใช้เทมเพลตสัญญาในการจัดทำเอกสารข้อตกลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าในสัญญาไม่มีช่องว่างหรือข้อมูลใดๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง
• ข้อความในสัญญาต้องชัดเจนและเข้าใจได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความในสัญญานั้นตรงไปตรงมาและไม่มีข้อความใดที่อาจเปลี่ยนแปลงไปตามการตีความของผู้ใดผู้หนึ่ง
• การสิ้นสุดและการต่ออายุสัญญา ทำความเข้าใจว่าสัญญาจะมีผลบังคับใช้จนถึงเมื่อใด การต่ออายุสัญญาเป็นไปโดยอัตโนมัติหรือไม่ และช่วงเวลาในการเลือกไม่ต่อสัญญาคือเมื่อใด
• การจัดการความเสี่ยง มองหาข้อกำหนดว่าด้วยการชดใช้ค่าเสียหายหรือข้อกำหนดว่าด้วยการละเว้นให้ไม่ต้องรับผิด ซึ่งกำหนดให้ต้องชดเชย (ชดใช้ค่าเสียหาย) แก่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในกรณีที่เกิดเหตุอันตราย อุบัติเหตุ หรือความเสียหายต่อทรัพย์สิน
• เอกสารอ้างอิง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีการแนบเอกสารอ้างอิงทั้งหมดที่จำเป็นอย่างครบถ้วนแล้ว
• ข้อตกลงว่าด้วยการผิดสัญญาและการเยียวยา ตรวจสอบผลที่จะเกิดขึ้นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ทำตามข้อตกลงและมีการละเมิดสัญญา การเยียวยาคือการชำระเงินหรือให้บริการ ซึ่งต้องดำเนินการในฐานะบทลงโทษเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญาได้
• กำหนดเวลาและวันสำคัญ ตรวจสอบวันสำคัญทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นวันที่ต้องชำระเงิน ช่วงเวลาในการต่ออายุสัญญา ช่วงเวลาในการยกเลิกสัญญา และอื่นๆ
• การแถลงข้อความจริงและการรับประกัน การแถลงข้อความจริงคือการให้ข้อเท็จจริงที่สามารถโน้มน้าวให้ฝ่ายหนึ่งทำสัญญาได้ การรับประกันเป็นการรับรองว่าการแถลงข้อความจริงดังกล่าวนั้นถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น จะต้องมีการชดเชย ซ่อมแซม หรือทดแทนเกิดขึ้น
• สิทธิ์และความรับผิดชอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญาได้ระบุไว้อย่างชัดเจนว่าแต่ละฝ่ายได้รับสิทธิ์ใดบ้างและมีภาระผูกพันใดที่แต่ละฝ่ายต้องปฏิบัติตาม
• ทรัพย์สินทางปัญญาและการรักษาความลับ ตรวจสอบว่าผู้ใดเป็นผู้มีสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาที่อาจสร้างสรรค์ขึ้นโดยเกี่ยวเนื่องกับสัญญา รวมทั้งตรวจสอบข้อตกลงว่าด้วยการรักษาความลับใดๆ ที่คุ้มครองความลับทางการค้าบางประการ คุณอาจพบสัญญาห้ามทำการค้าแข่งกับนายจ้างหรือสัญญาห้ามชักชวนพนักงานไปทำงานกับคู่แข่งในสัญญาจ้างงานที่ห้ามพนักงานทำงานร่วมกับบริษัทคู่แข่งหรือบริษัทของลูกค้าในอนาคต โดยทนายความสามารถตรวจสอบได้ว่าสัญญาเหล่านี้ชอบด้วยกฎหมายหรือไม่
• การระงับข้อพิพาท ตรวจสอบว่าสัญญามีการระบุไว้อย่างชัดเจนว่าทั้งสองฝ่ายจะจัดการข้อพิพาทที่เกิดขึ้นอย่างไร

ทำงานกับทีมของคุณได้จากทุกที่

ไม่ว่าลูกค้าของคุณจะอยู่ที่ใด คุณก็สามารถแลกเปลี่ยนเอกสาร แสดงความคิดเห็น และแลกเปลี่ยนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันที ไม่ต้องรอเอกสารทางไปรษณีย์ ไม่ต้องกลัวว่าเอกสารจะหาย หรือกังวลเรื่องการเปลี่ยนเขตเวลา เมื่อคุณแชร์สัญญาด้วย Acrobat Sign คุณจะเห็นข้อมูลอัปเดตแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะของสัญญา

สร้างและแก้ไขสัญญา

ใช้ Adobe Acrobat เพื่อดำเนินการแก้ไขสัญญาที่จำเป็นหลังจากที่ทำการตรวจสอบสัญญา สร้างหรือแก้ไขเอกสาร PDF ได้อย่างง่ายดาย หรือสร้างเทมเพลตสัญญาเพื่อให้การร่างสัญญาครั้งต่อไปสะดวกยิ่งขึ้น

ตรวจสอบสัญญาร่วมกันได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็น ทำเครื่องหมาย และไฮไลต์เพื่อให้ผู้อื่นเห็นในทันทีได้อย่างง่ายดาย ซึ่งทำให้กระบวนการตรวจสอบสัญญาดำเนินไปอย่างไม่ยุ่งยาก เพียงเพิ่มความเห็นสำหรับการแก้ไขหรือการทบทวนที่แนะนำ แล้วส่งสัญญาร่างสุดท้ายกลับไปเพื่อให้ทีมตรวจสอบ