Adobe Acrobat Sign
ลายเซ็นจริงคืออะไรและควรใช้เมื่อใด
ข้อตกลงบางประเภทจะต้องใช้ลายเซ็นจริง เทคโนโลยีดิจิทัลสามารถช่วยให้คุณรับลายเซ็นจริงได้อย่างรวดเร็ว
ลายเซ็นจริงคืออะไร
ตามคำจำกัดความแล้ว “ลายเซ็นจริง” คือลายเซ็นใดๆ ที่ประทับลงบนเอกสารด้วยปากกาหรืออุปกรณ์การเขียนอื่นๆ และแม้ว่าลายเซ็นจริงจะเป็นวิธีที่ค่อนข้างเก่าเมื่อเทียบกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) ที่กลายเป็นเรื่องธรรมดาและได้รับการยอมรับมากขึ้นในสัญญาและเอกสารอื่นๆ แต่รัฐบาลและธุรกิจเอกชนบางแห่งยังคงต้องการให้คู่สัญญาประทับเครื่องหมายของตนลงบนเอกสารที่เซ็นชื่อ นอกจากนี้ โดยทั่วไปแล้วผู้เซ็นบางคน (เรียกอีกอย่างว่า “ผู้ลงนาม”) ยังชอบใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ
ลายเซ็นจริงไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อของบุคคล ตามประมวลกฎหมายพาณิชย์ของสหรัฐอเมริกา “ลายเซ็นอาจทำด้วยตนเองหรือโดยอุปกรณ์หรือเครื่องจักร และโดยการใช้ชื่อใด ๆ รวมถึงชื่อทางการค้าหรือชื่อสมมติ หรือด้วยคำ เครื่องหมาย หรือสัญลักษณ์ที่ดำเนินการหรือใช้โดยบุคคลที่มีเจตจำนงปัจจุบันที่จะรับรองความถูกต้องของงานเขียน”
ลายเซ็นไม่จำเป็นต้องเป็นชื่อและไม่จำเป็นต้องเซ็นด้วยปากกาเสมอไป คุณสามารถทำเครื่องหมายบนเอกสารกระดาษโดยใช้ตราประทับ ตราประทับส่วนตัว ตราประทับชื่อ รอยนิ้วหัวแม่มือ ลายเส้นที่อ่านไม่ออก ชื่อที่พิมพ์ คู่อักษรย่อ หรือแม้แต่ตัว “X” ที่โดดเด่น ซึ่งทั้งหมดนี้ถือเป็นลายเซ็นทางกฎหมายเมื่อระบุไว้ในเอกสารฉบับจริง อย่างไรก็ตาม ลายเซ็นจริงบางลายเซ็นอาจต้องมีผู้รับรองแสดงตนในการลงนาม โดยขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร
วิธีรับลายเซ็นจริงอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
การได้มาซึ่งลายเซ็นจริงไม่ใช่เรื่องง่ายดายเหมือนกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่ Adobe Acrobat Sign ช่วยให้กระบวนการนี้รวดเร็วขึ้น Adobe Acrobat Sign รองรับทั้งตัวเลือกลายเซ็นแบบเขียนและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และลายเซ็นจริงก็ถือเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ Adobe Acrobat Sign
- ผู้เซ็น (ผู้ลงนาม) ดาวน์โหลดเอกสาร PDF หรือ Word ที่มีช่องที่ต้องมีลายเซ็นจริงหรือตราประทับส่วนบุคคล
- ผู้เซ็นพิมพ์เอกสาร
- ผู้เซ็นเซ็นเอกสารลงบนเอกสารจริง
- ผู้เซ็นสแกนเอกสารกลับไปเป็นแบบดิจิทัลด้วยสมาร์ทโฟนหรืออุปกรณ์อื่น
- ผู้เซ็นอัปโหลดไฟล์แล้วส่งกลับไปยังผู้ส่งคำขอ
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้ในทุกภาคส่วนของสหรัฐอเมริกา
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการยอมรับและถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกามานานหลายทศวรรษ ในปี 2000 รัฐสภาคองเกรสแห่งสหรัฐอเมริกาได้ผ่านกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐฯ ในรัฐบัญญัติการค้าระดับโลกและระดับชาติ ซึ่งกำหนดให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารดิจิทัลถูกต้องตามกฎหมายในทุกรัฐ ดินแดนของสหรัฐฯ และที่อื่นๆ ที่กฎหมายของรัฐบาลกลางสหรัฐฯ บังคับใช้ นับตั้งแต่มีการผ่านกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นเรื่องทั่วไปในระดับสากล และขณะนี้ได้รับการยอมรับในประเทศส่วนใหญ่ว่าเป็นวิธีการมาตรฐานในการตรวจสอบธุรกิจและเอกสารทางกฎหมาย
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเงินและลดค่าใช้จ่ายสำหรับองค์กรด้วยการนำโซลูชันดิจิทัลมาใช้ในกระบวนการเซ็นชื่อ จากการศึกษาของ Capgemini พบว่าบริษัทที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์และโซลูชันดิจิทัลนั้นทำกำไรได้มากกว่าบริษัทที่ไม่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ถึง 26%
ดูว่าบริษัทเหล่านี้เปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นดิจิทัลอย่างไร
การใช้ลายเซ็นจริงนั้นใช้เวลา ความพยายาม และเงิน องค์กรต่อไปนี้ทำให้เวิร์กโฟลว์รวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าให้กับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
Police ICT
ตำรวจในสหราชอาณาจักรต้องพบกับพยานแต่ละรายด้วยตนเองเพื่อให้พยานดังกล่าวลงนามในสำเนาคำให้การฉบับจริงของตน Adobe ICT ร่วมมือกับ Police ICT ซึ่งเป็นบริษัทที่สนับสนุนผู้บังคับใช้กฎหมายในสหราชอาณาจักร เพื่อปรับปรุงและทำให้กระบวนการเป็นดิจิทัล ตำรวจพบพยานทางโทรศัพท์และขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันคำให้การของพยานด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยสงวนการประชุมแบบตัวต่อตัวไว้สำหรับความผิดทางอาญาร้ายแรง การเปลี่ยนไปใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้ประมาณ 25,000 ชั่วโมงต่อปี
CXC
CXC เป็นบริษัทด้านการจัดการบุคลากรของออสเตรเลีย เมื่อหลายปีก่อน บริษัทดังกล่าวกำลังขยายตัวอย่างรวดเร็วและต้องการจ้างผู้รับเหมากว่า 2,000 รายโดยด่วนที่สุด CXC ประหยัดเวลาในการจัดการสัญญาได้ 28 ชั่วโมงต่อเดือน เติบโตอย่างรวดเร็ว ปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ และเปลี่ยนสิ่งที่อาจเป็นการขยายที่ยากลำบากให้กลายเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นด้วยการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเวิร์กโฟลว์
ผสานการทำงานลายเซ็นจริงกับเวิร์กโฟลว์ดิจิทัล
ทำให้ลายเซ็นจริงง่ายขึ้นและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นมาตรฐานของคุณด้วย Adobe Acrobat Sign Adobe Acrobat Sign เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องและซิงค์กับซอฟต์แวร์ธุรกิจมาตรฐานทางอุตสาหกรรมอื่นๆ ได้อย่างราบรื่น Adobe Acrobat Pro ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF ที่กรอกได้และรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้คุณประหยัดเวลาและลดค่าใช้จ่ายด้วยการนำกระดาษออกจากเวิร์กโฟลว์การจัดการเอกสารของคุณ
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความแตกต่างระหว่าง Acrobat Sign กับ DocuSign