วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์โดยใช้ Google เอกสาร

ผู้ชายแก้ไข PDF ใน Google Drive โดยใช้ Google Docs
เรียนรู้วิธีแก้ไขเอกสาร PDF อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยการแปลงเป็นไฟล์ Google เอกสาร

ต้องการปรับแต่งไฟล์ของคุณอย่างรวดเร็วแต่สงสัยว่าจะแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์ได้อย่างไรใช่ไหม บางครั้งเอกสาร PDF ที่คุณทำเสร็จแล้วก็อาจมีบางอย่างที่ผิดพลาด ก็เหมือนกับแผนที่วางไว้อย่างดี ซึ่งไม่ว่าคุณจะพยายามดีแค่ไหนก็ยังมีโอกาสผิดพลาดได้ บางทีอาจจะเป็นคำผิดเล็กๆ ตรงจุดหนึ่ง หรือรูปภาพที่ตำแหน่งไม่อยู่ตรงกลางซึ่งทำให้เอกสารของคุณไม่สมบูรณ์แบบ แต่ข่าวดีก็คือคุณสามารถใช้ Google ไดรฟ์เพื่อปรับแต่งและแก้ไขอย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดายโดยใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

การจัดรูปแบบจะเสียไหมหากแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google เอกสาร

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดทราบว่าหากไฟล์ PDF ของคุณมีการจัดรูปแบบที่ซับซ้อน เช่น มีตาราง แผนภูมิ และแผนภาพต่างๆ มากมาย คุณอาจรู้สึกว่าการแก้ไขไฟล์แบบนี้ทำได้ยากหรือน่าหงุดหงิด นั่นก็เพราะเมื่อแปลงไฟล์จาก PDF เป็น Google เอกสาร การจัดรูปแบบจะไม่ได้ถูกแปลงอย่างเหมาะสมอยู่เสมอไป ในกรณีนี้ เป็นการเหมาะสมที่สุดที่จะใช้เครื่องมือแก้ไขไฟล์ PDF ที่สร้างมาเพื่อรักษาความสมบูรณ์แบบดั้งเดิมของเอกสารของคุณในขณะที่คุณทำการแก้ไข นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและความสามารถเสริมที่ช่วยให้คุณทำเครื่องหมาย เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แปลงรูปภาพ PNG และอื่นๆ ได้

ประโยชน์ที่ได้รับจากการเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google เอกสาร

การใช้ไฟล์ PDF มีประโยช์มากมายเนื่องจากไฟล์ประเภทนี้เป็นหนึ่งในประเภทไฟล์ที่แชร์ได้และปลอดภัยที่สุด และยังใช้ได้เกือบทุกกรณีในการทำงานระดับมืออาชีพ หากคุณต้องทำงานกับไฟล์ PDF คุณก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ที่ต้องแก้ไขไฟล์เหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะส่งรายงานไปยังลูกค้าหรือแค่แชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงาน คุณก็จำเป็นต้องขัดเกลาหรือเปลี่ยนแปลงบางส่วนในไฟล์ PDF อยู่บ่อยครั้ง

การเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google เอกสารสามารถช่วยให้คุณใช้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและระบบคลาวด์ของ Google เอกสารกับไฟล์ PDF ของคุณได้ หากคุณรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์ คุณก็สามารถเก็บทุกไฟล์ของคุณในที่เดียวกันและใช้เครื่องมือของ Google ที่คุณคุ้นเคยได้

การแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์เหมือนกันกับเครื่องมือแก้ไขไฟล์ PDF ของ Google ไหม

แม้ว่าคุณจะหาเครื่องมือแก้ไขไฟล์ PDF ได้มากมายใน Google Play Store แต่ Google ยังไม่มีซอฟต์แวร์แก้ไขไฟล์ PDF เป็นของตนเองที่คุณสามารถดาวน์โหลดได้ แต่ก็ยังมีโปรแกรมดูไฟล์ PDF ที่ติดตั้งภายใน Chrome อยู่ คุณสามารถใส่คำอธิบายประกอบ เน้น วาด เซ็น และกรอกข้อมูลในไฟล์ PDF ได้ด้วยโปรแกรมดูไฟล์นี้ คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความที่ปรากฏอยู่แล้วด้วยเครื่องมือแก้ไขไฟล์ PDF ของ Google ได้ ซึ่งเครื่องมือนี้เป็นเพียงแค่โปรแกรมดูไฟล์ที่ติดตั้งภายใน Chrome เท่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google เอกสารหรือ Google ไดรฟ์ คุณจำเป็นต้องแปลงไฟล์เสียก่อน อ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google เอกสารโดยใช้ Google ไดรฟ์

วิธีแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์ด้วย 3 ขั้นตอนง่ายๆ

หากพูดในทางเทคนิคแล้ว คุณไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ใน Google ไดรฟ์ได้โดยตรง แต่ยังมีโซลูชันที่ง่ายอยู่ ซึ่งก็คือการแปลงไฟล์ PDF ให้เป็นรูปแบบ Google เอกสารอย่างง่ายๆ เมื่อเอกสารของคุณอยู่ในรูปแบบใหม่นี้แล้ว คุณจะสามารถแก้ไขข้อความและรูปภาพได้ คุณสามารถแปลงไฟล์กลับเป็น PDF ได้เพื่อการเก็บรักษาให้ปลอดภัยเมื่อเสร็จงานแล้ว ขั้นตอนมีดังนี้

  1. อัปโหลดไฟล์ขึ้น Google ไดรฟ์ คลิกที่ “ใหม่” > “อัปโหลดไฟล์” จากนั้นเลือกไฟล์ของคุณ
  2. เปิดไฟล์ PDF ด้วย Google เอกสาร หาตำแหน่งไฟล์ PDF ของคุณใน Google เอกสาร จากนั้นคลิกขวาและเลือก “เปิดด้วย” > “Google เอกสาร”
  3. แก้ไขเอกสารของคุณ เมื่อเปิดไฟล์ใน Google เอกสารแล้ว คุณก็สามารถเริ่มการแก้ไขได้เลย เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ไปที่ “ไฟล์” > “ดาวน์โหลด” > “เอกสาร PDF” จะเป็นการบันทึกและดาวน์โหลดเอกสารของคุณเป็น PDF ไฟล์ใหม่

หากคุณพบปัญหาเกี่ยวกับการจัดรูปแบบ โปรดจำไว้ว่าการใช้ซอฟต์แวร์สำหรับแก้ไขไฟล์ PDF คือวิธีที่รักษาการจัดรูปแบบไฟล์ PDF ของคุณได้ดีที่สุด

แหล่งข้อมูลเพิ่มเติมในการทำสิ่งต่างๆ กับไฟล์ PDF และผลิตภัณฑ์ Google

มีสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้กับเอกสารและไฟล์ PDF โดยใช้ผลิตภัณฑ์ Google รายการแหล่งข้อมูลสำหรับการเริ่มต้นมีดังนี้


เครื่องมือแก้ไขไฟล์ PDF เช่น Adobe Acrobat และบริการออนไลน์ของ Acrobat คือเพื่อนที่ดีที่สุดสำหรับใครก็ตามที่ต้องการดูไฟล์ PDF แก้ไขไฟล์ และแชร์ข้อมูลอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเพิ่มส่วนขยาย Chrome ของ Adobe Reader เพื่อการเข้าถึงที่ง่ายได้อีกด้วย

ดูทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat เพื่อแสดงผลงานและแชร์เอกสารที่ได้รับการขัดเกลาและปราศจากข้อผิดพลาด

style
reading width