วิธีรวมเอกสาร Word
แชร์เอกสารของคุณอย่างง่ายดาย เรียนรู้วิธีรวมเอกสาร Microsoft Word จำนวนมากให้เป็นไฟล์เดียว
บ่อยครั้งที่ทั้งผู้ส่งหรือผู้รับต่างพบว่าการแชร์เอกสาร Microsoft Word จำนวนมากเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก แต่คุณก็สามารถทำให้เป็นเรื่องง่ายได้ด้วยการผสานให้เป็นไฟล์เดียวก่อนที่จะแชร์ วิธีนี้จะมีประโยชน์มากหากเอกสารมีความเกี่ยวข้องกัน อ่านต่อและเรียนรู้วิธีรวมเอกสาร Word เพื่อให้การแชร์ง่ายขึ้น
อะไรคือสาเหตุที่ควรเรียนรู้วิธีผสานเอกสาร Word
การเรียนรู้วิธีผสานเอกสาร Word สามารถทำให้การแชร์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมชั้นเรียนง่ายขึ้น ข้อดีอื่นๆ บางส่วนของการรวมเอกสาร Word มีดังนี้
- การรวมไฟล์จะนำเอกสารทั้งหมดมาอยู่ในที่เดียวกัน และจะทำให้การหาข้อมูลง่ายขึ้น
- การรวมไฟล์จะประหยัดเวลาที่คุณต้องใช้ในการเปิดเอกสารต่างๆ
- การรวมไฟล์จะประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ
- การรวมไฟล์จะช่วยให้แชร์เอกสารได้ง่ายขึ้น
ขั้นตอนในการรวมเอกสาร Word อย่างง่ายดาย
Word ทำให้การรวมเอกสารข้อความเป็นเรื่องที่ง่ายและรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อผสานเอกสาร Word ของคุณ
- เข้า Word แล้วเปิดเอกสารที่ต้องการให้ปรากฏเป็นเอกสารแรกในไฟล์ที่รวมแล้ว
- เลือกแท็บ “แทรก” จากแถบเครื่องมือด้านบนสุด
- เลือกลูกศรสีดำขนาดเล็กที่อยู่ข้างปุ่ม “วัตถุ” ในส่วนข้อความ
- จากเมนูดรอปดาวน์ “วัตถุ” เลือก “ข้อความจากไฟล์”
- หาตำแหน่งของไฟล์อื่น แล้วเลือก “แทรก”
Word จะเพิ่มข้อความทั้งหมดจากไฟล์ที่แทรกเข้ามาไปยังจุดที่เคอร์เซอร์สำหรับการเลือกข้อความของคุณอยู่ แต่อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกจุดที่ต้องการให้ข้อความใหม่ปรากฏก่อนที่จะทำการผสานเอกสาร
การรวมเอกสาร Word ไม่ใช่เรื่องยาก แต่ก็มีข้อจำกัดอยู่บ้าง ตามชื่อของฟังก์ชัน โปรแกรม Word ผสานได้แต่ข้อความเท่านั้น ดังนั้นหากไฟล์อื่นของคุณมีภาพหรือการจัดรูปแบบขั้นสูง ฟีเจอร์เหล่านี้อาจปรากฏขึ้นอย่างไม่ถูกต้อง หรือไม่ปรากฏเลยในเอกสารที่ผสานแล้ว
การแปลงเอกสาร Word ที่ผสานแล้วเป็น PDF
คุณสามารถทำให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะแสดงได้อย่างถูกต้อง โดยการแปลงจากไฟล์ Word เป็น PDF ด้วย Adobe Acrobat โดยรูปแบบไฟล์ PDF จะคงการจัดรูปแบบทั้งหมดจากไฟล์ต้นฉบับไว้ ซึ่งหลังจากการแปลง คุณจะสามารถใช้ Acrobat เพื่อผสานเอกสารให้เป็น PDF ไฟล์เดียวได้อย่างง่ายดาย
ฉันจะแยกเอกสาร Word ออกหลังจากผสานไปแล้วได้ไหม
การรู้วิธีผสานเอกสาร Word อาจเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานและการเรียน รวมถึงการจัดระเบียบและบีบอัดไฟล์และเอกสารส่วนตัวของคุณ แต่ถ้าคุณต้องแยกส่วนเอกสารเหล่านั้นให้เล็กลงและจัดการได้ง่ายขึ้นจะทำอย่างไร
การแยกเอกสารที่ผสานแล้วในโปรแกรม Word ไม่ใช่เรื่องยาก และคุณสามารถเรียนรู้วิธีแยกเอกสารได้ด้วยการทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
- เปิด Microsoft Word เลือก “ไฟล์” แล้วเลือก “เปิด”
- ไปยังเอกสารที่ผสานแล้วและดับเบิลคลิกเพื่อเปิด
- หาตำแหน่งของส่วนที่คุณต้องการจะแยกเป็นเอกสารใหม่ จากนั้น เน้นข้อความทั้งหมดที่คุณต้องการลบ แล้วกด Ctrl + X เพื่อลบข้อความที่เลือกและคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
- เลือกเมนู “ไฟล์” แล้วคลิก “เอกสารเปล่า”
- กด Ctrl+V พร้อมกันเพื่อวางข้อความจากคลิปบอร์ดลงในเอกสารใหม่
- บันทึกเอกสารทั้งสองไฟล์ด้วยการกด Ctrl+S
แหล่งข้อมูลในการทำงานกับไฟล์ Word เพิ่มเติม
ในตอนนี้ที่คุณเรียนรู้วิธีผสานเอกสาร Word แล้ว คุณยังสามารถทำสิ่งต่อไปนี้ได้อีกด้วย
ค้นพบสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วย Acrobat เพื่อแก้ไข แปลง และแชร์เอกสาร PDF