วิธีค้นหาใน PDF บน Mac
บทความนี้สรุปขั้นตอนสั้นๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่ควรทราบเกี่ยวกับวิธีค้นหาใน PDF โดยใช้ Mac
หากคุณเคยเสียเวลาไปกับการอ่าน PDF แบบผ่านๆ เพื่อค้นหาคำสำคัญ หมายเหตุ วลี หรือส่วนเฉพาะ แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว คุณคงทราบดีอยู่แล้วว่าการค้นหาในรูปแบบนี้จะกลายเป็นการไล่หาที่เสียเวลาหลายนาทีได้ง่ายเพียงใด บทความนี้จะสอนวิธีลัดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียเวลาอันมีค่าอีกต่อไป
อ่านต่อไปเพื่อเรียนรู้วิธีค้นหาในไฟล์ PDF บน Mac
ทำไมต้องค้นหาใน PDF
PDF เป็นเอกสารที่พบได้ทั่วไป ไม่ว่าคุณจะสร้างและส่งเอกสาร หรือรับเอกสารเพื่อตรวจสอบ คุณก็มักจะต้องหาคำหรือวลีสำคัญเพื่อตรวจสอบ ประเมิน และยืนยัน
เมื่อใช้เทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ก็จะทำให้ค้นหาข้อมูลใน PDF ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องแปลง PDF เป็นรูปแบบอื่นเพื่อค้นหาข้อความที่ต้องการ รวมถึงคุณจะค้นหาสิ่งที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้นหากสร้างไฟล์เอกสารในรูปแบบสำเนาดิจิทัล
คุณอาจต้องการค้นหาใน PDF ไฟล์เดียวหรือ PDF หลายไฟล์เพื่อดูข้อมูลประเภทเดียวกันทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น ชื่อ วันที่ หรือหมายเลขบัญชี การจัดระเบียบและรวบรวมงานเอกสารสุดน่าเบื่อนั้นทำได้ง่ายกว่าที่เคย นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือค้นหาที่มีจุดประสงค์เพื่อการวิเคราะห์ได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อระบุว่าวลีที่เหมือนกันปรากฏกี่ครั้ง
เหตุผลอื่นๆ บางประการที่คุณอาจต้องทำการค้นหาใน PDF มีดังนี้
- ค้นหาการกล่าวถึงแบบเฉพาะในเอกสารที่ยาวมาก
- ตรวจสอบข้อตกลงให้ถูกต้องอีกครั้ง
- ตรวจสอบการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลง
- ค้นหาวลีเฉพาะ
วิธีค้นหาใน PDF บน Mac
พร้อมที่จะเรียนรู้วิธีค้นหาใน PDF โดยใช้ Mac แล้วหรือยัง เพียงเปิด PDF ด้วย Acrobat แล้วทำตาม 3 ขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้
- กด Command+F
- ค้นหาคำหรือวลีที่เลือกในกล่องข้อความที่ปรากฏ
- คลิกลูกศรเพื่อไปยังผลลัพธ์ที่ไฮไลต์
คุณอาจจำเป็นต้องค้นหาใน PDF เพื่อทำการแก้ไขอย่างรวดเร็ว เครื่องมือค้นหาและแทนที่ช่วยคุณได้
- กด Command+F
- เลือกตัวเลือกแทนที่ด้วย
- ปรับแต่งการค้นหาให้รวมการค้นหาเฉพาะคำทั้งคำ เพิ่มการค้นหาตรงตามตัวพิมพ์ หรือเพิ่มบุ๊กมาร์กและความคิดเห็น
หากไม่ต้องการใช้คีย์ลัด ให้เลือกแว่นขยายในแถบเมนู
คุณสามารถปรับแต่งการค้นหาได้ด้วยการเลือก แก้ไข > การค้นหาขั้นสูง จากเมนูดรอปดาวน์ คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์การค้นหาเป็นผลลัพธ์ที่ตรงกันหรือรวมวลีเข้ากับคำใดก็ได้ คุณยังสามารถดำเนินการคิวรีแบบบูลีนที่มีตัวดำเนินการอย่าง AND, OR และ NOT ได้อีกด้วย ข้อจำกัดการค้นหาที่ทำได้อื่นๆ จะประกอบด้วยการค้นหาคำที่ใกล้เคียงกัน การค้นหาโดยใช้ส่วนต้นของคำ และคุณสมบัติของเอกสาร นอกเหนือจากเนื้อความใน PDF แล้ว คุณยังสามารถค้นหาบุ๊กมาร์ก ความคิดเห็น และสิ่งที่แนบมาได้
อีกหนึ่งตัวเลือกสำหรับการค้นหาใน PDF บน Mac คือใช้แอปแสดงตัวอย่าง เพียงคลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก เปิดด้วย แล้วเลือก แสดงตัวอย่าง จากนั้นใช้แถบเครื่องมือหรือกด Command+F วิธีนี้ทำงานได้ดีหากคุณทำการค้นหาอย่างรวดเร็ว แต่หากทำการค้นหาที่ซับซ้อนมากขึ้นใน PDF อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ การใช้เครื่องมือขั้นสูงใน Acrobat ก็จะทำให้ค้นหาได้ง่ายดายยิ่งขึ้นและช่วยประหยัดเวลาไปได้มาก
วิธีค้นหาในไฟล์ PDF หลายไฟล์ในครั้งเดียวบน Mac
ในรายการสิ่งที่คุณทำได้ทั้งหมด การค้นหาเอกสารหลายรายการในครั้งเดียวอาจถือได้ว่ามีประโยชน์สูงสุดเมื่อคุณพยายามรวบรวมและจัดระเบียบไฟล์ที่เกี่ยวข้อง วิธีการมีดังนี้
- เปิด Adobe Acrobat
- เลือก แก้ไข > การค้นหาขั้นสูง หรือกด Command+F
- เลือกตัวเลือกที่ชื่อว่า “ค้นหาใน”
- เลือก ดัชนี ตำแหน่ง หรือ PDF Portfolio ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ: ขอแนะนำให้วาง PDF ทั้งหมดที่ต้องการค้นหาในโฟลเดอร์เดียวแล้วจึงดำเนินการค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์ดังกล่าว
ปลดปล่อยศักยภาพของ PDF
ดูว่าการค้นหาใน PDF จากทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงานหรืออยู่ระหว่างเดินทางนั้นง่ายดายเพียงใด เมื่อได้ฝึกฝนเพียงเล็กน้อยและได้รับความช่วยเหลือจากผลิตภัณฑ์ที่ทำงานได้จริงซึ่งใช้งานง่าย คุณก็จะได้กลายเป็นมืออาชีพด้าน PDF อย่างรวดเร็ว โดยสามารถปรับขนาด หมุน ไฮไลต์ รวมถึงปิดทับข้อความใน PDF อย่างง่ายดายแบบไม่มีสะดุด
Adobe Acrobat เป็นมากกว่าโปรแกรมดูไฟล์หรือเครื่องมือแก้ไข PDF เมื่อมีเครื่องมือทั้งหมดที่ต้องการในที่เดียว คุณก็สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น นอกเหนือจากเครื่องมือที่ช่วยให้ได้จัดระเบียบและแก้ไขเอกสารแล้ว ยังมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณสามารถแชร์และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้อีกด้วย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทำความเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนด้วยตนเองหรือร่วมกับทีม แล้วนำเสนอข้อมูลดังกล่าวในขั้นสุดท้ายโดยมีรูปแบบที่เป็นระเบียบเรียบร้อย
สำรวจดูทุกสิ่งที่คุณทำได้ด้วย Adobe Acrobat และบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat เพื่อเข้าถึงศักยภาพของ PDF อย่างเต็มรูปแบบ หากต้องการบีบอัดไฟล์ PDF ใช้เครื่องมือกรอกแบบฟอร์ม PDF หรือแปลงไฟล์จากรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น Microsoft Word เป็น PDF Adobe Acrobat ก็มีโซลูชันที่ใช้งานง่ายและไม่มีสะดุดเพื่อตอบโจทย์ความต้องการในการจัดการเอกสารของคุณ