ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือค้นหาข้อมูลบน PDF ใน Adobe Acrobat
วิธีการค้นหาใน PDF
ระบบคลาวด์คือตู้เก็บเอกสารแบบใหม่
เมื่อคุณย้ายไปใช้เอกสารดิจิทัลและจัดเก็บเอกสารเหล่านั้นบนระบบคลาวด์ เท่ากับว่าคุณสามารถลดขยะที่เกิดจากการใช้กระดาษ และคุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องการทำเอกสารสำคัญหายอีกต่อไป อย่างเช่น บันทึกการเข้ารับวัคซีน ใบกำกับภาษี หรือหนังสือรับรองการทำงาน คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ PDF ทั้งหมดได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ แอปเดสก์ท็อป หรือ Adobe Acrobat Reader บนอุปกรณ์มือถือของคุณก็ได้ และคุณสามารถค้นหาข้อมูลใน PDF ได้รวดเร็วมากกว่าการจัดเก็บเอกสารแบบอนาล็อกที่ดีที่สุด
เรียนรู้วิธีการสแกนเอกสารและทำให้เอกสารนั้นๆ สามารถค้นหาข้อมูลได้
ค้นหาอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณบนหน้าหลักของ Acrobat ซึ่งจะเริ่มต้นเรียงลำดับจากไฟล์ที่คุณดูล่าสุด ไฟล์ที่คุณแชร์และไฟล์ที่คนอื่นแชร์จะปรากฎขึ้นที่ด้านซ้ายของจอเสมอ พร้อมกับข้อตกลงที่คุณเซ็นหรือส่งออกไปขอลายเซ็น
คุณสามารถค้นหาและแยกข้อความในไฟล์ PDF ทุกรายการได้เนื่องจากเราใช้เทคโนโลยี OCR (การอ่านอักขระด้วยแสง) ซึ่งรวมไปถึงไฟล์ที่คุณสร้างจากเอกสารฉบับกระดาษด้วย OCR ยังช่วยให้คุณสามารถเก็บถาวรโดยรักษารูปลักษณ์และความรู้สึกของเอกสารของคุณและให้คุณเลือกได้ว่าต้องการจะจำกัดความสามารถในการแก้ไขและบันทึกไฟล์นั้นให้เป็น PDF ที่สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างไร
ค้นหาและแทนที่
หากคุณจำเป็นที่จะต้องแทนที่ข้อความ คุณสามารถทำกับไฟล์เดียว หรือจะเรียกใช้การค้นหาที่ซับซ้อนมากยิ่งขึ้นเพื่อเลือกแทนที่ข้อความใน PDF จำนวนหนึ่งไฟล์ขึ้นไปก็ได้เช่นกัน ในการค้นหาและแทนที่ข้อความในไฟล์ PDF เดียว ให้เลือกแว่นขยายในแถบเมนู หรือใช้คีย์ลัด (Ctrl+F บนคอมพิวเตอร์และ Command+F บน Mac) เพื่อเปิดแถบเครื่องมือค้นหา
เลือกตัวเลือก Replace With ขณะที่คุณพิมพ์ในแถบค้นหา คุณจะเริ่มเห็นคำแนะนำและคำที่ค้นหาบ่อยในเอกสาร คลิกที่ลูกศรที่อยู่ถัดจากข้อความเพื่อจำกัดการค้นหาของคุณเป็นทั้งคำเท่านั้น เพิ่มการค้นหาตรงตามตัวพิมพ์ หรือรวมบุ๊กมาร์กและความคิดเห็น
ปรับแต่งด้วยหน้าต่างการค้นหา
สำหรับตัวเลือกการค้นหาเพิ่มเติม ให้พิมพ์ข้อความลงในกล่องค้นหาในหน้าหลักของ Acrobat หรือในแอปเดสก์ท็อป Acrobat คุณสามารถใส่ข้อมูลวัตถุและข้อมูลเมตาของรูปภาพลงในส่วนคิวรีและการค้นหาใน PDF หลายไฟล์ คุณสมบัติของเอกสาร ข้อมูลเมตา ดัชนี PDF และไฟล์แนบ
สำรวจตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
เลือก Edit › Advanced Search จากเมนูดร็อปดาวน์ หรือกด Shift+Ctrl+F บนคอมพิวเตอร์ และ Command+F บน Mac จะมีหน้าต่างการค้นหาโผล่ขึ้นมาและคุณจะสามารถเลือกจากตัวเลือกต่างๆ ด้านล่าง
Look In
คลิกที่แท็บดังกล่าวเพื่อค้นหาแค่ใน PDF ปัจจุบันเท่านั้น พอร์ตโฟลิโอ PDF ทั้งหมด ดัชนี หรือตำแหน่งที่ต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
What word or phrase would you like to search for?
พิมพ์คำค้นหาลงในกล่องข้อความ
Return results containing...
หากคุณกำลังค้นหาในเอกสาร PDF หลายไฟล์ คุณสามารถจำกัดผลลัพธ์การค้นหาของคุณได้
- Match Exact Word or Phrase
ใช้ตัวเลือกนี้หากคุณทราบคำหรือวลีเฉพาะที่คุณต้องการ รวมถึงการเว้นวรรคในลำดับที่ถูกต้อง - Match Any of the Words
ค้นหาคำที่ตรงกับคำที่คุณพิมพ์อย่างน้อยหนึ่งคำ - Match All of the Words
เมื่อคุณค้นหาใน PDF หรือในไฟล์คำจำกัดความดัชนี โดยต้องการค้นหาคำที่ตรงกันทั้งหมด แต่ไม่จำเป็นต้องเรียงอย่างถูกต้อง - การคิวรีแบบบูลีน
เมื่อคุณค้นหาใน PDF หรือในไฟล์คำจำกัดความดัชนี คุณสามารถใช้ตัวดำเนินการบูลีน เช่น AND, OR และ NOT กับคำที่คุณพิมพ์ลงไปในกล่องโต้ตอบ What word or phrase would you like to search for?
เพิ่มข้อจำกัดเพิ่มเติม
นอกจากนี้ คุณสามารถจำกัดการค้นหาได้มากยิ่งขึ้นด้วยตัวเลือกในส่วน Use these additional criteria
- Proximity
ค้นหาคำที่ใกล้เคียงกัน หากคุณใช้ Match All of the Words คุณสามารถค้นหาคำสองคำขึ้นไปโดยคั่นด้วยจำนวนคำที่ระบุได้ไม่เกินจำนวนที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าของ Search (ใช้งานได้สำหรับการค้นหาเอกสารหลายฉบับหรือในไฟล์คำจำกัดความดัชนีเท่านั้น) - Stemming
ค้นหาคำเดี่ยวๆ หรือวลีใน PDF, โฟลเดอร์ หรือดัชนีโดยการค้นหาคำที่มีส่วน (ต้นกำเนิด) ของคำค้นหาที่ระบุ ตัวอย่างเช่น การค้นหาคำว่าblooming ระบบจะแสดงผลลัพธ์ของคำว่า bloom, bloomed และ blooms (อักขระแทน เช่น * และ ? ไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้ในการค้นหาแบบ Stemming และตัวเลือก Stemming จะไม่สามารถใช้ได้หากเลือกเกณฑ์เพิ่มเติม Whole Words Only หรือ Case-Sensitive) - Include Bookmarks, Comments, or Attachments
ค้นหาข้อความของบุ๊กมาร์กหรือความคิดเห็นที่เพิ่มลงใน PDF ค้นหาไฟล์ที่แนบมากับ PDF ในปัจจุบัน หรือแนบมากับ PDF อื่น (ค้นหาได้ลึกสุดสองระดับ)
- คุณสมบัติของเอกสาร
สำหรับการค้นหาในไฟล์ PDF หรือดัชนี PDF หลายไฟล์ ให้เลือกใช้ตัวเลือกในส่วน Use these additional criteria คุณสามารถเลือกค่าส่วนขยายคุณสมบัติผสมกันได้สูงสุดสามรายการ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวันที่สร้าง ผู้เขียน และคำหรือวลีที่คุณจำได้ว่าเจอในความคิดเห็น และเลือกใช้เกณฑ์เหล่านั้นกับการค้นหาของคุณ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้ผลลัพธ์ตรงกันมากเท่าใด
Acrobat ยังมีวิธีอื่นๆ อีกมากมายในการปรับแต่งการค้นหาของคุณ หากต้องการเจาะลึกลงไปในความเป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการให้การค้นหาของคุณโดยละเว้นเครื่องหมายกำกับเสียงและเน้นเสียง ให้เลือกที่ Preferences › Categories › Search
ไม่ว่าคุณกำลังค้นหาอะไรก็ตาม หากอยู่ในโฟลเดอร์ Adobe Document Cloud หรือในไดรฟ์ของอุปกรณ์คุณ คุณจะสามารถค้นหาได้ด้วยเครื่องมือการค้นหาใน Acrobat
คุณยังอาจสนใจ...
ใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันเพื่อเชื่อมต่อถึงกันอยู่เสมอ
ค้นหาคำตอบว่าเครื่องมือในการทำงานร่วมกันที่ดีจะต้องประกอบด้วยอะไรบ้าง และทีมของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นได้อย่างไร
แบบฟอร์มภาษี W-9: การลดความซับซ้อนของกระบวนการทำงาน
หาคำตอบว่า W-9 คืออะไร และทำไมบริษัททั้งขนาดใหญ่และขนาดย่อมจึงต้องเก็บรวบรวมเอกสารนี้ ดูวิธีการลดความซับซ้อนของกระบวนการด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
พร้อมสำหรับกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบแล้วหรือยัง
ไม่ว่าจะอยู่ตรงจุดใดในเส้นทาง คุณก็ก้าวสู่ขั้นต่อไปได้ด้วย Adobe Document Cloud