วิธีเขียนและพิมพ์บน PDF โดยใช้ PC

เรียนรู้วิธีแก้ไขและสร้างข้อความใน PDF จาก PC โดยตรง

PDF ทำให้การดูเอกสารเป็นเรื่องง่ายบนเกือบทุกอุปกรณ์ แต่การแก้ไขก็ไม่ได้เรียบง่ายเสมอไป หากต้องการเขียนลงในไฟล์ PDF จาก PC วิธีที่ง่ายที่สุดมีดังนี้

แก้ไขข้อความที่มีอยู่ใน PDF โดยใช้ PC

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการทำซ้ำข้อความใน PDF บางทีเพื่อนร่วมงานอาจร้องขอให้ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยหลังจากส่งที่ไฟล์ไปยังการตรวจสอบขั้นสุดท้ายแล้ว หรือบางทีคุณอาจตระหนักได้ว่าคุณลืมใส่ข้อสัญญาสำคัญในข้อตกลงทางธุรกิจ กระบวนอาจไม่ได้ง่ายดายเมื่อไฟล์ดังกล่าวไม่ใช่เอกสาร Word อีกต่อไป หากต้องการปรับเปลี่ยนข้อความใน PDF โดยใช้ PC คุณสามารถทำได้ในไม่กี่นาทีด้วยเครื่องมือ Acrobat

ซอฟต์แวร์แก้ไข PDF ของ Adobe Acrobat มีเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้เพื่อปรับเปลี่ยนข้อความใหม่และทำการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในเอกสารได้อย่างง่ายดาย หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลบางอย่าง คุณสามารถแก้ไขข้อความใน PDF ที่มีอยู่ได้จาก PC ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ

1. เปิดไฟล์ในเครื่องมือแก้ไข PDF อย่าง Adobe Acrobat
2. คลิกเครื่องมือ Edit PDF ที่มุมบนขวา
3. เลือกข้อความที่ต้องการแก้ไขแล้วเริ่มเขียน

สำหรับผู้ที่ไม่ต้องการดาวน์โหลดเครื่องมือแก้ไข PDF คุณยังสามารถเขียนลงใน PDF จากเว็บเบราว์เซอร์ด้วยบริการออนไลน์ของ Adobe Acrobat เพียงอัปโหลด PDF ไปยังเครื่องมือแก้ไขออนไลน์ ทำการเปลี่ยนแปลง แล้วดาวน์โหลด PDF ที่อัปเดตแล้วลงใน PC โดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์

เพิ่มข้อความลงใน PDF โดยใช้ PC

PDF อาจไม่ใช่รูปแบบไฟล์ในการเพิ่มข้อความที่เรียบง่ายที่สุด แต่คุณอาจเกิดความคิดสร้างสรรค์ขึ้นมาโดยไม่คาดคิดก็ได้ ในบางครั้ง ความคิดสร้างสรรค์นี้อาจเกิดขึ้นหลังจากคุณบันทึกเอกสารที่แก้ไขได้ง่ายเป็น PDF แล้ว บางทีคุณอาจคิดประโยคปิดท้ายที่ดีกว่าให้กับอีบุ๊กเล่มล่าสุดของคุณ คุณสามารถปิดท้ายหนังสือด้วยโน้ตที่ดีที่สุดอย่างง่ายดายโดยใช้เครื่องมือแก้ไข PDF ของ Adobe Acrobat เพื่อใส่ข้อความเพิ่มเติมที่ต้องการได้ บางครั้งอาจต้องทำการแก้ไขหลายครั้งเพื่อให้ PDF ถูกต้องตรงใจ แม้ว่าเอกสารของคุณไม่ใช่รูปแบบที่แก้ไขได้อย่างง่ายดาย แต่ Acrobat ก็จะช่วยสามารถแปลง PDF ให้แก้ไขได้อีกครั้ง

การเขียนข้อความใหม่ลงในไฟล์ PDF นั้นค่อนข้างแตกต่างจากการแก้ไขข้อความที่มีอยู่ แต่ก็ยังทำได้อย่างง่ายดายเมื่อใช้ Acrobat เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างต่อไปนี้

1. เปิดไฟล์ใน Acrobat PDF Editor
2. เลือก Fill & Sign ทางด้านขวาของหน้าจอ
3. เลือกเครื่องมือ Add Text ซึ่งเหมือนตัวอักษร “A” พิมพ์ใหญ่ที่อยู่ถัดจากตัวอักษร “b” พิมพ์เล็ก
4. คลิกที่ใดก็ได้ใน PDF ที่คุณต้องการเพิ่มข้อความแล้วเริ่มพิมพ์

เมื่อเพิ่มข้อความเสร็จสิ้น คุณสามารถปรับขนาดและแก้ไขบล็อกข้อความเพื่อให้เหมาะกับ PDF จากนั้นให้คลิกปุ่ม Save เพื่อเพิ่มข้อความลงใน PDF อย่างถาวร

ทำไมต้องเพิ่มหรือแก้ไขข้อความใน PDF

มีเหตุผลหลายประการที่คุณอาจต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อความใน PDF หาก PDF ไม่มีซอฟต์แวร์ที่ถูกต้องจะไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อความ ปกติแล้วเมื่อบันทึกเอกสารเป็น PDF หมายความว่าจะไม่มีการแก้ไขแล้ว ตลอดจนไฟล์ดังกล่าวยังอยู่ในรูปแบบไฟล์ขั้นสุดท้ายอีกด้วย อย่างไรก็ตามคน เราล้วนผิดพลาดกันได้ และบางครั้งเราอาจพบข้อผิดพลาดในเอกสารหลังจากบันทึกเป็น PDF แล้ว หลังจากอ่าน PDF หลายครั้ง คุณอาจมีไอเดียใหม่ๆ บางอย่างที่คุณต้องการเพิ่มลงไปในไฟล์ ดังนั้นการใช้ Adobe Acrobat จึงเป็นประโยชน์

สำรวจดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Acrobat และบริการออนไลน์ของ Acrobat ทำให้การแก้ไขและเพิ่มข้อความลงใน PDF โดยตรงจาก PC เป็นเรื่องง่าย