วิธีผสานและแยกไฟล์ PDF อย่างง่ายดาย
ทำให้ไฟล์ PDF ของคุณแชร์ได้ง่ายขึ้น เรียนรู้วิธีแยกและผสานเอกสาร PDF อย่างรวดเร็ว
คุณมีไฟล์ PDF ที่มีจำนวนหน้าเยอะมากแต่ไม่จำเป็นต้องส่งไปทุกหน้าจนรู้สึกอยากแยกไฟล์ PDF บ้างไหม หรือคุณมี PDF หลายไฟล์ที่คล้ายกันและต้องการผสานไฟล์ก่อนส่งไหม ไฟล์ PDF ช่วยให้เราแชร์เอกสารได้รวดเร็ว แต่ก็ยังมีวิธีที่ทำให้คุณแชร์เอกสารให้เร็วยิ่งขึ้นได้อีก เครื่องมือผสานและแยก PDF ช่วยให้คุณแยกหรือรวม PDF เพื่อให้แชร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ลองมาดูวิธีแยกและผสานไฟล์ PDF ด้วย Adobe Acrobat กัน
อะไรคือสาเหตุที่ฉันต้องแยกไฟล์ PDF
มีเหตุผลต่างๆ มากมายที่อาจทำให้คุณต้องการแยกไฟล์ PDF บางทีคุณอาจสร้างอีบุ๊กสำหรับบริษัทของคุณ ซึ่งเพื่อนร่วมงานจำเป็นต้องอ่านเพียงแค่เฉพาะบางส่วนเพื่อให้ได้ข้อมูลที่จำเป็น คุณสามารถแยกอีบุ๊กที่บันทึกเป็น PDF แล้วส่งเฉพาะบทที่จำเป็นให้แก่เพื่อนร่วมงานได้ หรือบางทีไฟล์ PDF ของคุณอาจมีขนาดใหญ่และมีส่วนต่างๆ ยิบย่อยมากมาย คุณสามารถแยกไฟล์ PDF และส่งเป็นส่วนๆ แยกกันไปตามลำดับเพื่อให้แชร์ได้ง่ายขึ้น เนื่องจากอีเมลมีความจุของไฟล์แนบที่จำกัด
อะไรคือสาเหตุที่ฉันต้องผสานไฟล์ PDF
การผสานหลายไฟล์ไว้ด้วยกันให้เป็น PDF ไฟล์เดียวจะทำให้คุณสามารถจัดเก็บและตรวจสอบไฟล์เหล่านี้ได้ง่ายขึ้น การเก็บเนื้อหาทั้งหมดไว้ในที่เดียวจะทำให้มีเนื้อหาตกหล่นได้ยากขึ้น การผสานไฟล์ PDF ช่วยให้คุณแชร์ไฟล์ได้โดยไม่ต้องกังวลและยังช่วยให้ผู้ดูไฟล์สามารถหาข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายขึ้น การผสานไฟล์ PDF ช่วยให้ไม่จำเป็นต้องจัดเรียงเอกสารจำนวนมาก คุณจึงประหยัดเวลาและนำเวลานั้นไปใช้กับงานโปรเจกต์อื่นๆ ได้ การรวมไฟล์เป็น PDF ช่วยให้อุปกรณ์และกล่องข้อความอีเมลของคุณมีพื้นที่เหลือมากขึ้น ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการจัดการไฟล์จำนวนมาก
วิธีแยกหน้าในไฟล์ PDF
คุณสามารถแบ่งไฟล์ PDF ขนาดใหญ่หนึ่งไฟล์ให้เป็นไฟล์ขนาดเล็กจำนวนมากได้ด้วยเครื่องมือ Split ใน Acrobat
- ขั้นแรก เปิดไฟล์ PDF ของคุณใน Acrobat เลือก “Tools” > “Organize Pages”
- เลือกเครื่องมือ “Split” ปรับการตั้งค่าในการแยกเอกสารตามที่คุณต้องการ
- ใช้ตัวเลือก “Output” เพื่อเปลี่ยนชื่อไฟล์ที่แยกและกำหนดตำแหน่งบันทึกไฟล์
- เลือก “Split” เพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถแบ่งไฟล์ทางออนไลน์ได้ด้วยบริการออนไลน์ของ Acrobat
- ไปที่เครื่องมือ “Split a PDF”
- เลือกไฟล์ของคุณ จากนั้นกำหนดจุดที่ต้องการแบ่งไฟล์
- บันทึกและดาวน์โหลดเอกสารของคุณ
วิธีผสานไฟล์ PDF
เครื่องมือ Combine Files ของ Acrobat ช่วยให้คุณผสานไฟล์ PDF จำนวนมากให้เป็นเอกสารเดียวเพื่อการแชร์ที่ง่ายยิ่งขึ้นได้ดังนี้
- ไปที่เมนู “Tools” ใน Acrobat จากนั้นเลือก “Combine Files”
- คลิก “Add Files” หรือลากและปล่อยไฟล์ลงในหน้าต่าง
- จัดเรียงไฟล์ของคุณใหม่หากจำเป็น และเลือกการตั้งค่าเอาต์พุตของคุณ
- คลิก “Combine” เพื่อผสานไฟล์
- บันทึกไฟล์ PDF ใหม่ของคุณ
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือ “Merge PDF” ในบริการออนไลน์ของ Acrobat ได้
- เปิดเครื่องมือ
- เลือกและจัดเรียงไฟล์ PDF ของคุณใหม่
- คลิก “Merge”
- บันทึกและดาวน์โหลดไฟล์ PDF ของคุณที่รวมแล้ว
สำหรับคำแนะนำเฉพาะของแต่ละแพลตฟอร์ม ให้เรียนรู้วิธีผสานไฟล์ PDF บน Mac หรือวิธีผสานไฟล์ PDF ใน Windows
ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่เกินไปใช่ไหม แหล่งข้อมูลในการบีบอัดไฟล์
การบีบอัดไฟล์ถือเป็นวิธีที่ดีในการประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลบนคอมพิวเตอร์ของคุณและแชร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วกล่องข้อความอีเมลจะมีการจำกัดขนาด ไฟล์สามารถแชร์ได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถมีพื้นที่บนอุปกรณ์ได้มากขึ้นเพื่อรองรับไฟล์สำคัญอื่นๆ ทั้งหมด
คุณสามารถเลือกขนาดของการบีบอัดไฟล์ได้ โดยขนาดการบีบอัดที่น้อยจะให้ไฟล์ PDF ที่มีคุณภาพสูงสุด ในขณะที่ขนาดการบีบอัดที่มากขึ้นจะให้ไฟล์ PDF ที่มีคุณภาพมาตรฐานแก่คุณ ดูวิธีได้ดังนี้
ยกระดับไฟล์ PDF ของคุณ
นอกเหนือจากการบีบอัดไฟล์ PDF และตัวเลือกในการผสานแล้ว Acrobat และบริการออนไลน์ของ Acrobat ยังมีเครื่องมือทุกอย่างที่จำเป็นในการเตรียมเอกสารของคุณให้พร้อมสำหรับการนำเสนอ ความต้องการของคุณมีความเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ และฟีเจอร์ใน Acrobat จะยังคงพัฒนาต่อไปเพื่อตอบโจทย์ความต้องการทั้งหมดที่เกี่ยวกับเอกสารของคุณ
Acrobat เป็นมากกว่าแค่เครื่องมือสำหรับแยกและผสานไฟล์ PDF คุณสามารถแปลงไฟล์ต่างๆ เป็น PDF แล้วแชร์ เพิ่มความคิดเห็นและหมายเหตุ กรอกข้อมูลและเซ็นชื่อในเอกสาร รวมถึงดำเนินการอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย
ค้นพบสิ่งอื่นๆ ที่คุณทำได้ด้วย Acrobat เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้เวิร์กโฟลว์งาน PDF ของคุณ