ADOBE ACROBAT SIGN

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและมีผลผูกพันทางกฎหมายในการขออนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยสามารถใช้แทนที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยมือได้ในเกือบทุกกระบวนการด้วยความปลอดภัยและสามารถตรวจสอบได้ เริ่มใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จาก Adobe

ภาพ

Adobe ได้รับการเสนอชื่อให้เป็นผู้นำด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดย IDC MarketScape

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีประโยชน์อย่างไร

ไอคอนถูกกฎหมาย
มีผลผูกพันทางกฎหมายและปลอดภัย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกกฎหมาย เชื่อถือได้ และมีผลบังคับใช้ได้ในเกือบทุกประเทศอุตสาหกรรมทั่วโลก

เวกเตอร์ของนาฬิกาจับเวลา
มีประสิทธิภาพอย่างน่าเหลือเชื่อ

เร่งความเร็วทุกกระบวนการโดยให้ผู้รับเซ็นชื่อในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถประหยัดเวลาได้ 1.5 ชั่วโมงต่อการใช้งานต่อธุรกรรมด้วย Acrobat Sign*

ไอคอนเงิน
คุ้มค่าอย่างมาก

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณประหยัดเงิน คุณสามารถประหยัด 6$ ต่อธุรกรรมได้โดยการลดจำนวนกระดาษที่ใช้ด้วย Acrobat Sign*

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ทำอะไร


ดูว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นำประสิทธิภาพมาสู่แผนกต่างๆ และอุตสาหกรรมต่างๆ ได้อย่างไร

ให้ทีมของคุณจดจ่อกับการขายโดยปลดปล่อยพวกเขาจากงานธุรการอันซ้ำซากจำเจที่ต้องทำด้วยตนเอง

เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและสร้างความพึงพอใจให้กับผู้สมัครงาน โดยช่วยให้พวกเขาเข้าถึงเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายจากทุกที่

บันทึกและแชร์ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้อย่างปลอดภัยด้วยประสบการณ์ที่ราบรื่นและไร้กระดาษที่ลูกค้าคาดหวังในปัจจุบัน

พลิกโฉมเอกสารและเวิร์กโฟลว์การเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นพร้อมทั้งปกป้องความเป็นส่วนตัวของผู้ป่วย

Acrobat Sign ใช้งานร่วมกับเครื่องมือที่หน่วยงานของคุณใช้อยู่แล้วได้

ลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรองคือประเภทลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่ปฏิบัติตามข้อกำหนดและปลอดภัยมากที่สุดเมื่อคุณต้องการรับประกันว่าข้อมูลระบุตัวตนของผู้เซ็นชื่อและความถูกต้องของเอกสารแต่ละรายการมีความน่าเชื่อถือในระดับสูงสุด แต่ยังต้องการเซ็นแบบอิเล็กทรอนิกส์อยู่ ให้เลือกใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้ซึ่งได้รับการรับรองด้วยใบรับรองข้อมูลระบุตัวตนแบบดิจิทัล อย่างเช่นลายเซ็นบนระบบคลาวด์ของเรา

เริ่มใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่ายจาก Adobe

เลือกจากแผนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะของคุณ

ภาพ

Acrobat Sign ทำอะไรได้บ้าง

ส่งได้อย่างง่ายดาย เหมือนกับการส่งอีเมล

ส่งเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ อัปโหลดเอกสารของคุณ พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้เซ็นชื่อ แล้วกดส่ง เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย

ส่งได้อย่างง่ายดาย เหมือนกับการส่งอีเมล

เซ็นได้ในพริบตา

ผู้เซ็นชื่อเพียงคลิกที่ลิงก์และเซ็นชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีจากเบราว์เซอร์ บนคอมพิวเตอร์ หรือบนอุปกรณ์มือถือ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือสมัครใช้งานใดๆ

คำแนะนำสำหรับอุตสาหกรรม

จัดการและติดตามความคืบหน้า

รับรู้สถานะของลายเซ็นทั้งหมด ส่งการเตือนความจำ ยกเลิกคำขอ และดูเส้นทางการตรวจสอบสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมดอย่างละเอียด

Approved Trust List

ทำงานด้วยเครื่องมือของ Microsoft และเครื่องมืออื่นๆ ที่คุณใช้อยู่แล้ว

Acrobat Sign จะผสานการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชัน Microsoft ได้อย่างราบรื่น เนื่องจากเป็นโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ Microsoft เลือกใช้ คุณสามารถสร้าง แก้ไข เซ็นเอกสารได้โดยไม่ต้องออกจาก Microsoft 365 คุณสามารถเข้าถึงการผสานการทำงานด้วยเครื่องมือธุรกิจอื่นๆ มากมาย เช่น Salesforce และ Workday

Adobe Sign และ Microsoft

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ Acrobat Sign


ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-signature เป็นวิธีในการขอความยินยอมหรือการอนุมัติสำหรับเอกสารหรือแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกกฎหมาย คำจำกัดความของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้มากที่สุดอย่างหนึ่งคือ "เสียง สัญลักษณ์ หรือกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมาหรือเกี่ยวข้องอย่างมีเหตุผลกับบันทึก...นำมาใช้โดยบุคคลที่ตั้งใจจะเซ็นชื่อในบันทึก" ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้แทนลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในแทบทุกกระบวนการส่วนบุคคลหรือทางธุรกิจ ตัวอย่าง เช่น สัญญา แบบฟอร์มใบสมัคร แบบฟอร์มแนะนำพนักงานใหม่ ข้อตกลงการไม่เปิดเผยข้อมูล เอกสารการเตรียมความพร้อมของผู้ขายและ RFP การอนุมัติการเปลี่ยนแปลง และแบบฟอร์มการลงทะเบียนสวัสดิการของรัฐบาล


ใช่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องตามกฎหมายและมีผลบังคับใช้ได้ในเกือบทุกประเทศอุตสาหกรรมทั่วโลก และแม้แต่ประเทศที่กำลังพัฒนาก็กำลังเริ่มออกกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในปี 2000 สหรัฐอเมริกาได้ผ่านกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ESIGN Act) ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายสำหรับการใช้งานแทบทั้งหมด ในสหภาพยุโรป ข้อบังคับกฎหมายบริการระบุตัวตนและความน่าเชื่อถือทางอิเล็กทรอนิกส์ (eIDAS) มีผลบังคับใช้ในเดือนกรกฎาคมปี 2016 ประเทศอื่นๆ ได้ออกกฎหมายที่คล้ายคลึงกันเช่นกัน หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมหน้าความชอบด้วยกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเรา


ใช่ Adobe ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยสำหรับประสบการณ์ดิจิทัลของคุณเป็นอย่างมาก Acrobat Sign ได้รับการรับรองว่าปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่เข้มงวดที่สุดในโลก เช่น ISO 27001, SOC 2 Type 2 และ PCI DSS ที่ใช้ในอุตสาหกรรมบัตรชำระเงิน Acrobat Sign ยังใช้แนวทางปฏิบัติของ Adobe Secure Product Lifecycle (SPLC) ซึ่งเป็นชุดกิจกรรมการรักษาความปลอดภัยที่เฉพาะเจาะจงมากกว่า 1,000 รายการ ที่ครอบคลุมแนวทางการพัฒนาซอฟต์แวร์ กระบวนการ และเครื่องมือ ซึ่งผสานรวมเข้ากับหลายขั้นตอนของอายุการใช้งานผลิตภัณฑ์ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดเยี่ยมชมศูนย์ความเชื่อถือของ Adobe


เมื่อใช้ Acrobat Sign ผู้รับจะสามารถเซ็นเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยพิมพ์หรือเซ็นชื่อบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์พกพา หรืออัปโหลดรูปภาพลายเซ็นของตน อีกทั้งยังสามารถใช้ลายเซ็นบนระบบคลาวด์ขั้นสูงกว่าซึ่งอิงตาม ID ดิจิทัลที่มีใบรับรองเพื่อให้การรับรองความถูกต้องของผู้เซ็นชื่อมีความปลอดภัยมากขึ้น


เพียงอัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการให้ผู้อื่นเซ็น ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ แล้วลากและวางฟิลด์ลายเซ็นและแบบฟอร์มลงบนหน้า คลิกส่ง และหลังจากนั้น Acrobat Sign จะลิงก์ไปยังเอกสารของคุณโดยใช้อีเมลให้กับผู้เซ็นชื่อ


สะดวกและฟรีเสมอเมื่อใช้ลายเซ็นที่เรียบง่ายใน Acrobat Sign ไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดหรือสมัครใช้งาน เพียงคลิกลิงก์อีเมลเพื่อเปิดเอกสารบนโทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แท็บและคำแนะนำง่ายๆ จะแนะนำคุณตลอดกระบวนการ เมื่อถึงเวลาเซ็นชื่อ เพียงใส่ชื่อของคุณในกล่องลายเซ็น อัปโหลดภาพลายเซ็นของคุณ หรือเซ็นชื่อโดยใช้เมาส์ นิ้ว หรือสไตลัส คลิก นำไปใช้ > เสร็จสิ้น เท่านี้ก็เรียบร้อย ดูเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเซ็นชื่อโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์


ไม่ ลายเซ็นออนไลน์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (หรือ e-signature) หมายถึงกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ที่บ่งชี้ถึงการยอมรับข้อตกลงหรือบันทึกอย่างกว้างๆ คำว่า “ลายเซ็นดิจิทัล” มักใช้เพื่อกล่าวถึงลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรอง ซึ่งเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทหนึ่ง ลายเซ็นดิจิทัลจะใช้ ID ดิจิทัลที่มีใบรับรองจากผู้ให้บริการรับรองข้อมูล (TSP) เพื่อยืนยันข้อมูลระบุตัวตนของผู้เซ็น รวมถึงแสดงหลักฐานการเซ็นชื่อโดยผูกลายเซ็นแต่ละรายการเข้ากับเอกสารด้วยการเข้ารหัส

 

ลายเซ็นบนระบบคลาวด์ของ Acrobat Sign คือลายเซ็นดิจิทัลที่มีใบรับรองบนระบบคลาวด์ ซึ่งเหมาะสมสำหรับการเซ็นชื่อระยะไกลโดยที่ยังปฏิบัติตามข้อกำหนดอยู่


Acrobat Sign ให้คุณอัปโหลดเอกสารได้หลากหลายประเภทเมื่อคุณขอลายเซ็นจากผู้อื่นหรือสร้างเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ โดยประกอบด้วยประเภทเอกสารดังไปนี้

 

• PDF และ Adobe PDF (.pdf)

• Microsoft Word (.doc และ .docx)

• Microsoft Excel (.xls และ .xlsx)

• Microsoft PowerPoint (.ppt และ .pptx)

• WordPerfect (.wp)

• ข้อความ (.txt)

• Rich Text (.rtf)

• กราฟิก (.tif, .jpg, .jpeg, .gif, .bmp และ .png)

• เว็บ (.htm หรือ .html)

 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเซ็นเอกสาร Microsoft Word ด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) เป็นวิธีที่ง่ายและเป็นที่ยอมรับในทางกฎหมายในการระบุความยินยอมหรือการอนุมัติเอกสารหรือแบบฟอร์มดิจิทัล โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ระดับมืออาชีพ เช่น Acrobat Sign ทำให้ง่ายต่อการตั้งค่าข้อตกลงที่ใช้ได้กับหลายประเทศโดยมีขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถใช้โซลูชันดังกล่าวเพื่อสนับสนุนกระบวนการทางธุรกิจที่ต้องใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล หรือทั้งสองอย่างรวมกันได้ เทมเพลตเวิร์กโฟลว์สามารถรวมไปถึงการเปิดเผยข้อมูลหรือส่วนคำสั่งที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับข้อตกลงบางประเภท และคุณยังสามารถทำให้เวิร์กโฟลว์การอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อกำหนดเส้นทาง ติดตาม และบันทึกทุกขั้นตอนของกระบวนการ จากนั้นจัดเก็บเอกสารที่เซ็นในที่เก็บข้อมูลส่วนกลางที่สามารถค้นหาได้

Acrobat Sign ทำให้การส่งเอกสารเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องที่ง่ายดาย คุณสามารถร้องขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากเพียงคนเดียว หรือหลายคนได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติม

*The Total Economic Impact of Acrobat Sign โดย Forrester Consulting