วิธีดำเนินกระบวนการต่ออายุสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีประหยัดเงินและเวลา รวมทั้งลดงานเอกสารกองใหญ่โดยการสร้างระบบเพื่อการจัดการคลังสัญญาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

เจ้าของธุรกิจกำลังตรวจสอบสัญญาบนแท็บเล็ตขณะกำลังทำงานบัญชีอื่น

การต่ออายุสัญญาคืออะไร

 

มีคำกล่าวที่ว่า “งานเลี้ยงย่อมมีวันเลิกรา” แต่สัญญาไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดลงเสมอไป สัญญาทั่วไประหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสองคนมีวันต่ออายุสัญญาอยู่ ซึ่งถือเป็นโอกาสที่ดีสำหรับทั้งสองฝ่ายในการเจรจาเกี่ยวกับสัญญาใหม่ ดำเนินการต่อตามข้อตกลงในสัญญาฉบับเดิม หรือยุติสัญญาต่อกัน

 

แม้ว่านี่อาจไม่ใช่งานที่น่าดึงดูดเท่าไรนัก แต่กระบวนการต่อสัญญาที่ดีจะช่วยประหยัดเงินของคุณและช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปอย่างราบรื่น

 

 

สร้างเวิร์กโฟลว์การจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพ

 

ธุรกิจขนาดเล็กหลายรายใช้ระบบการจัดการสัญญาเพื่อติดตามสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาจ้างงาน สัญญาคู่ค้า และสัญญาการจัดซื้อ รวมทั้งใช้ระบบดังกล่าวเพื่อดำเนินการต่ออายุสัญญาแต่ละฉบับ แม้ธุรกิจแต่ละแห่งจะมีความแตกต่างกัน แต่ระบบที่มีประสิทธิภาพจะประกอบไปด้วยสิ่งต่อไปนี้

 

 

การสื่อสาร

 

การสื่อสารกับผู้ทำสัญญาตลอดอายุของสัญญาแต่ละฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายพึงพอใจกับข้อตกลงในสัญญาฉบับปัจจุบันถือเป็นสิ่งที่สำคัญ

เจ้าของธุรกิจและพนักงานกำลังทำงานร่วมกัน

การจัดระเบียบ

 

ใช้สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์จัดการสัญญาเพื่อติดตามวันต่ออายุสัญญาทั้งหมดของคุณ

 

 

การตรวจสอบสัญญา

 

หากวันสิ้นสุดสัญญากำลังใกล้เข้ามา คุณควรดำเนินการตรวจสอบสัญญาเพื่อพิจารณาว่าข้อตกลงในสัญญานั้นยังเป็นประโยชน์ต่อคุณและธุรกิจของคุณหรือไม่

 

 

โอกาสในการต่ออายุสัญญา

 

หากคุณพบข้อตกลงที่ไม่น่าพอใจในสัญญาฉบับปัจจุบันของคุณในระหว่างการตรวจสอบสัญญา คุณควรนำไปพูดคุยกับทีมของคุณ และกล่าวถึงประเด็นนี้เมื่อเจรจากับผู้ทำสัญญาเกี่ยวกับการต่ออายุสัญญา

 

 

ประโยชน์ของการต่ออายุสัญญาโดยอัตโนมัติ

 

หากคุณและผู้ทำสัญญายังคงยอมรับข้อตกลงในสัญญาฉบับเดิมที่คุณได้เซ็นไว้ การจัดทำกระบวนการต่ออายุสัญญาแบบอัตโนมัติน่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณมากที่สุด การต่ออายุสัญญาโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาในแต่ละครั้งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดงานเอกสาร คาดการณ์ยอดขายของธุรกิจในอนาคตได้ง่ายขึ้น รวมถึงสามารถกำหนดราคาสินค้าและบริการที่ต้องการได้ในระยะยาว

ตัวอย่างของการตรวจสอบและเซ็นสัญญาโดยใช้ Acrobat Sign บนอุปกรณ์ต่างๆ

ลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการสัญญาด้วย Acrobat Sign

 

Acrobat Sign มีฟังก์ชันอันทรงพลังมากมายที่คัดสรรมาเพื่อการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สัญญาของคุณในทุกขั้นตอนให้เป็นแบบดิจิทัล ตั้งแต่การร่างและตรวจสอบสัญญาไปจนถึงการรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้รับสัญญาสามารถเรียกดูและเซ็นสัญญาของคุณได้บนทุกอุปกรณ์แม้ไม่มีบัญชี Adobe

 

 

ทำงานร่วมกันได้ แม้จะอยู่ห่างไกลกัน

 

คุณและทีมสามารถแลกเปลี่ยนเอกสาร เพิ่มความคิดเห็น และแทรกหรือขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ในเมืองหรือเขตเวลาใดก็ตาม เมื่อถึงเวลาต้องแชร์เอกสารกับลูกค้า Acrobat Sign ก็สามารถให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของสัญญาแบบเรียลไทม์ได้

 

 

สร้างและแก้ไขสัญญา

 

เปลี่ยนวันที่ในสัญญา เพิ่มผู้เซ็นสัญญา แก้ไขข้อตกลงในสัญญาฉบับก่อนหน้า หรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในช่วงตรวจสอบสัญญา Acrobat Sign ทำให้การสร้างและแก้ไขเอกสาร PDF หรือแม้แต่การสร้างเทมเพลตสัญญาของคุณเองเพื่อประหยัดเวลามีความง่ายดายยิ่งขึ้น

 

 

ติดตามช่วงเวลาในการต่ออายุสัญญา

 

Acrobat Sign จะติดตามอายุสัญญาทุกฉบับและแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงช่วงการต่ออายุของสัญญาเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดโอกาสในการเจรจาใหม่อีกครั้ง

 

 

แชร์อย่างปลอดภัย

 

เมื่อสัญญาของคุณพร้อมสำหรับการเซ็นชื่อ คุณสามารถส่งสัญญาเพื่อรับลายเซ็นได้โดยตรงจาก Acrobat Sign คุณสามารถปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านและควบคุมสิทธิ์อนุญาตของผู้ที่สามารถอ่าน แก้ไข หรือพิมพ์ไฟล์ดังกล่าวได้เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณปลอดภัย

 

Acrobat Sign มาพร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุงและฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย ทั้งยังมีฟีเจอร์อันทรงพลังซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการกระบวนการต่ออายุสัญญาและช่วยให้คุณใส่ใจกับการดำเนินธุรกิจของคุณได้

 

เริ่มต้นใช้งาน Acrobat Sign

คุณอาจสนใจ...

คนกำลังนั่งใช้แล็ปท็อปอยู่ที่โต๊ะทำงาน

วิธีการเตรียมเอกสารทางกฎหมาย

ดูวิธีการสร้างเทมเพลตเอกสารทางกฎหมายด้วย Adobe

ปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อบังคับด้วย Acrobat Sign

ประสบการณ์การเซ็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย

ข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

จัดการข้อตกลงและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายด้วย Acrobat Sign

 

 

 

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

ความชอบด้วยกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ความชอบด้วยกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

Acrobat Sign เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายสูงสุดทั่วโลก

 

 

 

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การเปลี่ยนแปลงกระบวนการ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัล

ไว้ใจ Acrobat Sign ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้จากทุกที่

 

 

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

พร้อมสำหรับกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบแล้วหรือยัง

ไม่ว่าจะอยู่ตรงจุดใดในเส้นทาง คุณก็ก้าวสู่ขั้นต่อไปได้ด้วย Adobe Document Cloud