เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีประหยัดเงินและเวลา รวมทั้งลดงานเอกสารกองใหญ่โดยการสร้างระบบเพื่อการจัดการคลังสัญญาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
วิธีดำเนินกระบวนการต่ออายุสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพ

การต่ออายุสัญญาคืออะไร
มีคำกล่าวที่ว่า “งานเลี้ยงย่อมมีวันเลิกรา” แต่สัญญาไม่จำเป็นต้องสิ้นสุดลงเสมอไป สัญญาทั่วไประหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสองคนมีวันต่ออายุสัญญาอยู่ ซึ่งถือเป็นโอกาสที่ดีสำหรับทั้งสองฝ่ายในการเจรจาเกี่ยวกับสัญญาใหม่ ดำเนินการต่อตามข้อตกลงในสัญญาฉบับเดิม หรือยุติสัญญาต่อกัน
แม้ว่านี่อาจไม่ใช่งานที่น่าดึงดูดเท่าไรนัก แต่กระบวนการต่อสัญญาที่ดีจะช่วยประหยัดเงินของคุณและช่วยให้ธุรกิจดำเนินต่อไปอย่างราบรื่น
สร้างเวิร์กโฟลว์การจัดการสัญญาที่มีประสิทธิภาพ
ธุรกิจขนาดเล็กหลายรายใช้ระบบการจัดการสัญญาเพื่อติดตามสัญญาต่างๆ เช่น สัญญาจ้างงาน สัญญาคู่ค้า และสัญญาการจัดซื้อ รวมทั้งใช้ระบบดังกล่าวเพื่อดำเนินการต่ออายุสัญญาแต่ละฉบับ แม้ธุรกิจแต่ละแห่งจะมีความแตกต่างกัน แต่ระบบที่มีประสิทธิภาพจะประกอบไปด้วยสิ่งต่อไปนี้
การสื่อสาร
การสื่อสารกับผู้ทำสัญญาตลอดอายุของสัญญาแต่ละฉบับเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายพึงพอใจกับข้อตกลงในสัญญาฉบับปัจจุบันถือเป็นสิ่งที่สำคัญ

การจัดระเบียบ
ใช้สเปรดชีตหรือซอฟต์แวร์จัดการสัญญาเพื่อติดตามวันต่ออายุสัญญาทั้งหมดของคุณ
การตรวจสอบสัญญา
หากวันสิ้นสุดสัญญากำลังใกล้เข้ามา คุณควรดำเนินการตรวจสอบสัญญาเพื่อพิจารณาว่าข้อตกลงในสัญญานั้นยังเป็นประโยชน์ต่อคุณและธุรกิจของคุณหรือไม่
โอกาสในการต่ออายุสัญญา
หากคุณพบข้อตกลงที่ไม่น่าพอใจในสัญญาฉบับปัจจุบันของคุณในระหว่างการตรวจสอบสัญญา คุณควรนำไปพูดคุยกับทีมของคุณ และกล่าวถึงประเด็นนี้เมื่อเจรจากับผู้ทำสัญญาเกี่ยวกับการต่ออายุสัญญา
ประโยชน์ของการต่ออายุสัญญาโดยอัตโนมัติ
หากคุณและผู้ทำสัญญายังคงยอมรับข้อตกลงในสัญญาฉบับเดิมที่คุณได้เซ็นไว้ การจัดทำกระบวนการต่ออายุสัญญาแบบอัตโนมัติน่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณมากที่สุด การต่ออายุสัญญาโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาของสัญญาในแต่ละครั้งจะช่วยให้คุณประหยัดเวลา ลดงานเอกสาร คาดการณ์ยอดขายของธุรกิจในอนาคตได้ง่ายขึ้น รวมถึงสามารถกำหนดราคาสินค้าและบริการที่ต้องการได้ในระยะยาว

ลดความซับซ้อนของกระบวนการจัดการสัญญาด้วย Acrobat Sign
Acrobat Sign มีฟังก์ชันอันทรงพลังมากมายที่คัดสรรมาเพื่อการเปลี่ยนเวิร์กโฟลว์สัญญาของคุณในทุกขั้นตอนให้เป็นแบบดิจิทัล ตั้งแต่การร่างและตรวจสอบสัญญาไปจนถึงการรวบรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผู้รับสัญญาสามารถเรียกดูและเซ็นสัญญาของคุณได้บนทุกอุปกรณ์แม้ไม่มีบัญชี Adobe
ทำงานร่วมกันได้ แม้จะอยู่ห่างไกลกัน
คุณและทีมสามารถแลกเปลี่ยนเอกสาร เพิ่มความคิดเห็น และแทรกหรือขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีไม่ว่าจะอยู่ในเมืองหรือเขตเวลาใดก็ตาม เมื่อถึงเวลาต้องแชร์เอกสารกับลูกค้า Acrobat Sign ก็สามารถให้ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะของสัญญาแบบเรียลไทม์ได้
สร้างและแก้ไขสัญญา
เปลี่ยนวันที่ในสัญญา เพิ่มผู้เซ็นสัญญา แก้ไขข้อตกลงในสัญญาฉบับก่อนหน้า หรือทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นในช่วงตรวจสอบสัญญา Acrobat Sign ทำให้การสร้างและแก้ไขเอกสาร PDF หรือแม้แต่การสร้างเทมเพลตสัญญาของคุณเองเพื่อประหยัดเวลามีความง่ายดายยิ่งขึ้น
ติดตามช่วงเวลาในการต่ออายุสัญญา
Acrobat Sign จะติดตามอายุสัญญาทุกฉบับและแจ้งให้คุณทราบเมื่อถึงช่วงการต่ออายุของสัญญาเพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดโอกาสในการเจรจาใหม่อีกครั้ง
แชร์อย่างปลอดภัย
เมื่อสัญญาของคุณพร้อมสำหรับการเซ็นชื่อ คุณสามารถส่งสัญญาเพื่อรับลายเซ็นได้โดยตรงจาก Acrobat Sign คุณสามารถปกป้องไฟล์ PDF ด้วยรหัสผ่านและควบคุมสิทธิ์อนุญาตของผู้ที่สามารถอ่าน แก้ไข หรือพิมพ์ไฟล์ดังกล่าวได้เพื่อให้ข้อมูลทั้งหมดของคุณปลอดภัย
Acrobat Sign มาพร้อมเวิร์กโฟลว์ที่ได้รับการปรับปรุงและฟังก์ชันที่ใช้งานง่าย ทั้งยังมีฟีเจอร์อันทรงพลังซึ่งจะช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการกระบวนการต่ออายุสัญญาและช่วยให้คุณใส่ใจกับการดำเนินธุรกิจของคุณได้
คุณอาจสนใจ...
ปฏิบัติตามมาตรฐานทางกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อบังคับด้วย Acrobat Sign

ข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
จัดการข้อตกลงและปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายด้วย Acrobat Sign

ความชอบด้วยกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
Acrobat Sign เป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายสูงสุดทั่วโลก
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การปฏิบัติตามข้อกำหนดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และดิจิทัล
ไว้ใจ Acrobat Sign ในการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้จากทุกที่
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
พร้อมสำหรับกระบวนการดิจิทัลตั้งแต่ต้นจนจบแล้วหรือยัง
ไม่ว่าจะอยู่ตรงจุดใดในเส้นทาง คุณก็ก้าวสู่ขั้นต่อไปได้ด้วย Adobe Document Cloud