Acrobat Sign
使用轉包商合約加速完成工作
轉包商合約為協助轉包商上線的必備要素之一。閱讀本文以瞭解當中包含哪些內容，以及如何加快簽約速度。
什麼是轉包商合約？
合約旨在定義哪些對象應負責執行專案中的哪項工作。當中會概述工作的排程和基準、闡明預算，並釐清法律責任和賠償等重要問題。客戶需要與承包商簽訂合約。承包商則會透過轉包商合約，與轉包商簽訂合約。
透過適當的方法僱用承包商
建築業的專業人士需要瞭解自身的工藝、客戶，及其建設工程合約。這個道理也同樣適用於大型建築公司、負責監督員工的總承包商，以及獨立作業的個別承包商。在任何人著手開挖地基或擺放任何磚頭前，參與其中的各方都需瞭解自身在書面合約中明確定義的角色。
任何建築工程專案的首要步驟，絕非為地基打下根基，而是在法律文件最下方簽字。透過適當的方式收集這些簽名，為順利推展工作的重要關鍵。
使用電子簽名加快轉包速度
上線作業可能需要不少時間。在寄出紙本合約、讓每個人在虛線上簽名、將這些合約轉交給相關授權機構，然後製作複本並進行歸檔的同時，專案只能原地踏步。
雇用承包商時，往往需要與時間賽跑，而文件則扮演著重要關鍵。電子簽名可加速轉包商上線流程，讓每個人都能盡早開工。這不僅適用於夫妻共同經營的承包公司，也適用於有意全面加快作業的大型企業。
數位簽名成功案例
加快合約速度有助於提高組織整體的效率。不僅在地經營的小型建築公司和大型企業如此認為，承包商和轉包商也一體適用。
透過 Ryder 加快上路
Ryder 專門從事交通運輸業和物流業，且特別專精於商用卡車領域。該公司有意降低列印、郵寄、儲存和使用紙本的相關成本和環境衝擊。在使用 Acrobat Sign 推動數位化後，他們每月可成功支援 7,000 筆數位交易，並讓新合約的簽署速度一舉加快三倍。如此一來，就能縮短行政作業時間，並投入更多時間處理重要工作。
搭乘 Airbus 遨遊天際
航太業巨擘 Airbus 每年需要處理數千筆合約。在採用電子簽名和無紙化合約後，該公司成功簡化了人力資源流程，並將必要文件的簽署時間從數小時縮短至 15 分鐘。
承包商和轉包商之間有何差異？
轉包商也可劃分在承包商的範疇下。轉包商和承包商之間的差異，不見得能透過執行的工作或提供的服務類型加以劃分。一切需視與客戶的關係而定。承包商會直接為客戶效力，並與之進行協調。轉包商則負責為承包商工作，只能間接為客戶效力。
指定哪一方為承包商及哪一方為轉包商，將與法律責任息息相關。視各州法律或當地法規而定，如果轉包商發生疏失，承包商或負責人可免於承擔某些責任，而正確瞭解這些角色，為處理解決方法和仲裁糾紛的重要關鍵。
視轉包商的工作內容而定，轉包商也可僱用下游轉包商。在這個情況下，轉包商就需簽署新的合約，以履行自身與承包商達成的協議，以及承包商與業主達成的協議。大型專案往往涵蓋一層又一層的承包和轉包關係，正因如此，快速收集電子簽名便顯得格外重要。
所適用的不同法律，也會更具體地定義在特定情況之下，哪一方將視為 (或不視為) 轉包商。請查詢負責管轄的法律，以確認您確實能轉包工作，以及是否需要針對任何特定管轄法律預做規劃。
轉包商合約應包含哪些內容
轉包商合約應力求明確、完善定義，且專為特定工作量身打造。承包商合約應包含以下內容：
- 工作範圍和轉包商的職責
- 工作時數
- 截止日期
- 適用於承包商或自由工作者的時數追蹤工具
- KPI 和基準
- 保險需求
- NDA (保密合約) 和其他相關保密協議
- 所有權資訊
- 通知期
- 智慧財產和協議
- 保密合約
- 賠償條款
- 發票、付款和付款條件
- 勞工賠償、固定費用和其他付款詳細資訊
- 終止詳細資訊
- 當地法律所要求的其他任何條款
使用 Acrobat Sign 和 Document Cloud 加速完成轉包商合約
Adobe Document Cloud 可提供共通的儲存庫來存放合約和其他重要文件。讓任何人都能在任何行動裝置或桌上型電腦上輕鬆點選，以存取工作範圍、期望和 KPI。這樣一來，每個人都能著重在真正重要的工作上，進而致力於發揮高品質的職人精神、完成專案，並齊心協力打造成果。