遠端協作文件編輯的好處

了解協作文件編輯的優勢以及它如何協助您的遠端團隊。

在過去的幾年，遠端工作已成為新常態。但即使是遠端工作，團隊仍然需要一起作業。線上協作工具 (例如協作文件編輯) 讓同事可以像同坐在會議桌一樣完成工作。讓我們來看看協作文件編輯的好處。

改進文件工作流程

協作編輯最大優勢之一是可以掌控所有事項。主管和工作者都可以輕鬆查看對文件所做的所有變更，也可以追蹤其狀態。您總是知道最後編輯檔案是誰，並知道是誰需接手處理檔案。

節省時間

線下和線上文件編輯器通常都可讓您直接透過編輯軟體與他人共享檔案。當您不必透過個別電子郵件客戶端來回傳送文件時，您可以節省大量時間。

減少錯誤

協作編輯可讓整個團隊追蹤對文件所做的所有變更。如此，他們可以更容易發現錯誤。如果 出現 問題，協作編輯工具可讓您回復到以前的檔案版本。

建立團隊士氣

遠端工作會使人感到孤獨。協作編輯的好處之一是它可讓您的團隊一起工作並可立即分享意見回饋。提升團隊士氣可讓每個人工作更愉快，生產力更高。

開始協作處理 PDF

Adobe Acrobat DC 可讓您的團隊輕鬆協作處理 PDF 文件。您可以分享檔案、新增和查看注釋和註解、追蹤文件、使用密碼保護檔案等等。您還可以使用 Acrobat 線上服務在線上協作處理 PDF。

探索您可以透過 Acrobat DC 進行哪些作業以提升團隊協作效率。