如何在 Word 中加入刪除線

一位女士坐在辦公桌前,在筆記型電腦上打字。

在文書處理器中,您無法直接拿起紅筆並劃除句子。歡迎了解如何使用最理想的替代選項,並在 Microsoft Word 中加入刪除線。

想知道如何在 Microsoft Word 中加入刪除線、如何以橫線劃除文字,以及可能需要進行這些操作的原因嗎?刪除線就是劃過文字中央的線條,適合用於協作中,向其他人顯示您認為需要移除哪些字詞。

刪除線是否等同劃除文字

您在文件中看到用來劃除文字的橫線,就是所謂的刪除線。使用橫線劃除文字就等同使用刪除線。使用水平線條劃過文字中央,即表示該文字需要移除或修改。審核您工作的對象,可能會對他們認為不必要或是應使用其他字詞取代的文字加上刪除線。

在 Word 中使用刪除線的優點

如果 Word 文件中含有錯誤,加入刪除線有助於向作者突顯該錯誤,好讓對方得知內容需要調整,或表示審核者已完成編輯,想要讓作者查看變更內容。

如何將刪除線運用在日常生活中?為企業製作電子書時,作者可透過草稿上的刪除線得知該內容需要修正。對學生而言,教師可針對報告上的字詞加入刪除線,以表示內容有誤。撰寫和修改合約等法律文件時,為內容加入刪除線 (而非將其刪除),可讓審核者更輕易掌握哪些內容已經變更。

了解如何在 Word 中使用各個選項加入刪除線

您可以輕鬆使用 Word 為字詞加入刪除線,藉此表示哪些內容需要變更或刪除。下方將說明在 Word 中使用刪除線的步驟。

選項 1:使用工具列上的刪除線按鈕

學習如何在 Word 中加入刪除線,其實一點也不難。只需按幾下滑鼠,就能大功告成:

  1. 在 Word 中開啟您的文件
  2. 反白選取您要加入刪除線的文字
  3. 按一下工具列上的刪除線按鈕 (看起來就像「ab」)

反白選取文字的中央就會加上一條筆直的橫線。或者,只要按一下工具列上的刪除線按鈕,並開始輸入文字即可。除非您再次按下刪除線按鈕來關閉功能,否則您輸入的所有內容都會加入刪除線。

選項 2:開啟字型編輯器

您可以使用 Word 的「字型」視窗,以透過另一個方法編輯文字樣式。只要按照這些簡單的步驟即可:

  1. 反白選取您要編輯的文字
  2. 在 Windows 中按下 Ctrl+D,或在 Mac 中按下 Command+D
  3. 在視窗中央的「效果」下方,按一下「刪除線」選項
  4. 按下「確定」

這將為反白選取的文字套用刪除線。您甚至可以選擇「雙刪除線」,也就是為文字加上兩條橫線,而非標準的一條橫線。

選項 3:在 PDF 檔案中加入刪除線

若要進一步簡化協作,您可以使用 Adobe Acrobat 線上服務等 PDF 編輯器,在線上加入刪除線並包含注釋。只要按照這些簡單的步驟即可:

  1. 造訪 PDF 編輯器網站
  2. 上傳想要編輯的文件
  3. 按一下頂端工具列上的刪除線工具 (看起來就像「T」)
  4. 反白選取您要加入刪除線的文字

加入刪除線後,您可以在畫面右側新增注釋。這樣就能告知協作人員為何您認為該文字需要留意。

如需在 Adobe Acrobat 中進行這項操作的詳細資訊,請造訪我們的指南,當中內容說明如何在 PDF 中加入刪除線

Word 有提供刪除線快速鍵嗎

若要為文字加入刪除線,您可以選擇「常用」索引標籤中的刪除線功能。不過,Word 有提供刪除線的快速鍵。

在 PC 上,請使用下列快速鍵,為文字加入刪除線:

  1. 選取您要加入刪除線的文字
  2. 按下 Ctrl+D,「字型」對話方塊隨即顯示
  3. 按下 Alt+K,就能選取刪除線功能
  4. 按下「確定」。現在,文字就會加入刪除線

在 Mac 上,您可以使用下列步驟,為文字加入刪除線:

  1. 選取您要加入刪除線的文字
  2. 按下 Command+Shift+X。現在文字就會加入刪除線

適用於 Word 作業的其他資源

在 Word 中為內容加入刪除線,可協助所有審核者輕鬆掌握變更,快速推動專案流程。正在尋找更多 Word 和 PDF 的相關資源嗎?歡迎查看各種指南和工具,以了解如何:

歡迎進一步探索如何在 Acrobat 執行各項作業,以簡化 Word 文件的編輯和協作。