如何在 PC 上將 PDF 內容標記為密文
在共用 PDF 時保護保密資訊了解如何在 PC 上將 PDF 的可見和隱藏資訊標記為密文。
從商業合約到稅務表單，再到財務文件，您經常必須共用內有保密資訊的 PDF。您可運用 Adobe Acrobat，輕鬆地在 PC 上將 PDF 文件中的文字和影像標記為密文。
首先，您必須先備妥要處理的 PDF 檔案。如果您的文件為紙本內容，請先將其掃描成 PDF 格式。當文件經過數位化之後，請依照這份指南以了解如何為 PDF 標記密文。
在 PC 上將 PDF 中的文字和影像標記為密文
- 啟動 Acrobat。前往「工具」選單，然後選取「標記密文」。
- 選擇標示「選取檔案」的藍色按鈕，並找出您的 PDF。
- 從「標記為密文」下拉式選單中，選取您所需要的標記密文類型。
- 「文字與影像」選項可處理文字和圖表。
- 「頁面」選項會塗黑整體頁面，而「尋找文字」可用來尋找特定片語。
- 完成頁面所有密文標記之後，請選取「套用」。
- 將檔案儲存為個別 PDF 文件。這很重要，因為「標記密文」工具會永久移除所有標記的內容。
如果您需要擦除非可見的身分識別資料，例如中繼資料和隱藏的 PDF 物件，這時您也可以選取「移除隱藏資訊」進行操作。
只想讓少數指定人員檢視您的 PDF？請務必在重要資訊標記密文的頂端執行使用密碼保護您的 PDF。完成之後，您可以安全地共用或列印文件。
您是否能在 PC 上移除 PDF 中的標記密文？
透過 Adobe Acrobat，您可以使用 PC 移除 PDF 上的標記密文。
您可以採用下列步驟，輕鬆檢視 PDF 中的塗黑文字：
- 在 Acrobat 中開啟 PDF。
- 前往「文件」選單。
- 按一下「檢查文件」。Adobe Acrobat 將接著掃描 PDF 並提供一份項目檢查清單，供您以勾選的方式移除。
- 選擇「預覽」按鈕可查看隱藏文字。
- 選擇對話方塊最下面的「顯示預覽」按鈕。
- 從預覽文件中選擇「顯示隱藏的文字」。
- 使用瀏覽列中的雙箭頭按鈕，您就可以從該處捲動 PDF 的所有頁面。
- 選取 PDF 中文字的步驟為按下 Crtl+A 以納入隱藏文字，而按下 Ctrl+C 則可複製該文字。按下 Ctrl+V 可將文字貼到 Word 文件中。
- 您的文字現在將傳送到 Word 文件，包括已塗黑的文字。
如何在 PC 上模糊 PDF 中的內容
您可以開始為期 2 週的 Acrobat Pro 試用階段，為您的標記密文預設外觀。
- 在 Acrobat 中開啟 PDF，然後採取下列一種做法：
- 選擇「工具」›「標記密文」。
- 在「編輯」選單上，選擇「將文字與影像標記為密文」。
標記密文工具組這時會出現在次要工具列中。
- 按一下下拉式選單，並選擇「屬性」。標記密文工具內容對話方塊這時將會出現。
- 在「外觀」索引標籤中，選取您要變更的選項，接著按一下「確定」。
- 按一下「標記密文區域填滿顏色」圖示，接著從調色盤中選取用來取代選取框中移除項目的填滿顏色。選擇「沒有顏色」以保留標記密文區域為空白。
- 如果您要選取自訂文字或標記密文規則選項，請選取「使用覆蓋文字」。選取字體、大小和文字對齊。
- 選取「自訂文字」，並輸入希望出現在標記密文區域的文字。
- 選取「標記密文規則」，然後從現有設定中選取某個規則，或按一下「編輯規則」來定義新的規則集或新規則。(請參閱「建立標記密文規則和規則集」一節。)
- 在「變更密文標記外觀」區域中，按一下「外框顏色」圖示、「填滿顏色」圖示，或兩者均按下選取。從調色盤中，選取要將影像和文字進行密文標記時的顏色。移動滑桿來調整顏色的不透明度。選擇「沒有顏色」以保留選定區域為空白。
在 PC 裝置上進行更多 PDF 運用
除了 PDF 標記密文，Adobe Acrobat 也提供用於文件建立與編輯的所有必要工具，讓您的 PDF 和其他文件可用於簡報。全球有超過五百萬個機關組織選用 Adobe 滿足其文件建立及編輯之需。您的需求隨時都在變化，且工作方式也將因應變化。正因如此，Adobe 將持續做出改善並新增功能，以因應您的所有文件相關需求。
不管您是在家中、辦公室或任何地點，Acrobat 都能搭配幾乎任何裝置，滿足您的需求。探索還可透過 Acrobat 進行哪些作業，以轉換、編輯和共用 PDF。