一個自由工作者正在用筆記本中繪圖,並使用筆記型電腦的 Adobe Acrobat 進行 PDF 的讀取和編輯

Adobe Acrobat

自由工作者可用的 5 種免費 PDF 工具

無論是哪種零工接案,自由工作的生活都不容易。這些免費的 PDF 文件工具可讓合約的起草和簽署、工作的協作與分享,以及整體保持井然有序,都變得更簡單。

免費可用的 PDF 工具為自由工作者帶來的優勢

  • 高效率:透過數位文件和電子簽名,快速完成合約簽署和發票付款。
  • 好掌控:合併與整理檔案,保持每個細節井然有序。無論一開始著手的是哪種檔案類型,都能轉換成 PDF,鎖定保留格式與內容。
  • 輕鬆協作:與協作人員或客戶保持同步。運用連結來分享 PDF,並在審核者加入注釋或螢光標示時收到通知。       

真正的自由伴隨全然的負責任

自由工作者的生活非常適合樂於彈性時間工作、想挑選自己的專案與客戶,並避開辦公室政治文化的人。不過獨立工作,代表您必須負責自己的事業。擔任自由工作者時,您會同時身兼行銷部門、客戶關係經理、創意團隊和會計部門人員,這時您需要使用操作簡單的工具來處理電子文件。

 

取得成功進行遠端工作的祕訣

 

查看這些免費的線上工具,並了解其如何協助您過上自由工作者的生活。       

1. 將其他檔案格式轉換為 PDF

建立 PDF,確認您的客戶能看到完全如您期待呈現的履歷、附函與作品。無論您的檔案格式為 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、JPG 或 PNG,都可以從線上將檔案轉換成 PDF。運用 PDF,您可以鎖定檔案的格式,確保在桌上型電腦或行動裝置提供一致的檢視體驗。直接拖放檔案,或是按一下「選取檔案」。

 

甚至當 PDF 需要進行大幅變更時,您可以使用每月兩次的機會,將 PDF 轉換為 Microsoft Word、PowerPoint 簡報、Excel 檔案或 JPG。

 

可供嘗試的工具:

免費轉換為 PDF免費轉換 PDF 為 Word

2. 合併檔案

將作品集、提案、資產集合、發票或其他文件整理在同一處,盡量讓您只要寄出少量附件就能完成工作。使用 Adobe Acrobat 中的「合併檔案」工具,您就可以在網頁瀏覽器中,將多份 PDF 合併為一份。合併 PDF 檔案後,您就能輕鬆組織個別頁面及分享合併後的文件。

 

如果發現自己忘記某個頁面,或只是想要新增一頁,您都可以輕鬆插入頁面或是重新排序 PDF 頁面。這也是讓您將自己的稅務文件全部放在一起,讓您輕鬆面對報稅季節的最佳方法。您也可以為橫向顯示的 PDF 設定旋轉。

 

可供嘗試的工具:
免費合併 PDF

一個自由工作者在午餐空檔時用手機的 Adobe Acrobat 查看 PDF

3. 填寫及簽署 PDF 表單

邁向無紙化,節省時間和金錢。幾分鐘內完成合約處理,讓您有更多時間處理真正的工作。而且當工作完成之後,可以快速提交電子發票,加快收到付款的時間。填寫表單欄位和新增文字方塊、核取記號,或是簽名或姓名首字母,都能輕鬆完成。接著您只需要按幾下滑鼠,就能安全地分享您的 PDF 檔案。收件者將會透過電子郵件收到連結或附件。

 

您可以使用像 Acrobat 填寫和簽署工具等工具來執行所有這類工作。此外,您也能從線上更輕鬆地處理 1099 和 W-9 等稅務表單,而不需要印出這些表單。可以直接輸入您的資訊,並加上您的簽名。至於保存記錄則是小事一樁,因為您可以用 Adobe 雲端儲存空間儲存文件。

 

可供嘗試的工具:

簽署和填寫 PDF

4. 加入註解

使用 PDF,您可以簡化客戶的回饋意見作業,並加入註解和螢光標示供您自己或協作人員參閱。使用「編輯有注釋的 PDF」工作來為各種 PDF 檔案加入註解。您也可以為內容加上螢光標示、刪除線或底線,或使用繪圖工具手繪您想要的任何內容。

 

加上您的所有注釋之後,您就可以下載經過註解的 PDF,並透過電子郵件或線上連結,將檔案傳送給其他人進行審核。如果是與多位審核者一起共事,則每個人都可以在同一份 PDF 上加上注釋,最後您所需要的全部資訊都會聚在同一份文件上。

 

可供嘗試的工具:

使用免費的線上 PDF 編輯器編輯 PDF

5. 壓縮 PDF

大型專案檔案或作品可能很難操作。有了 Acrobat 免費帳戶,您就可以每月使用兩次「壓縮 PDF」工具,更輕鬆地處理這些檔案。無需離開瀏覽器,您可以將最高 2GB 的 PDF 檔案直接降低大小。這個 PDF 壓縮工具可在最佳化檔案大小的同時,兼顧影像、字體和其他檔案內容的品質,讓您不用降低檔案品質。

 

可供嘗試的工具:

壓縮 PDF 

讓您完成工作,無論您身在何處。

Acrobat 標誌

Adobe Acrobat Pro

升級工具,發揮更多力量與自由

如果您需要更多的進階 PDF 編輯功能,請開始免費試用 Adobe Acrobat Pro。透過適用於 Mac 或 Windows 的 Acrobat Pro,您可以編輯 PDF 文件,並修正錯字、變更字體或新增內容。您可以新增影像和編號清單或項目清單,而且可以插入頁碼或浮水印。

 

使用免費試用版時,您也可以無限制地使用其他進階工具。您可以使用光學字元辨識 (OCR) 技術,將掃描的文件轉換為可編輯、可搜尋的 PDF。可以在 PDF 上標記密文,永久移除文件中的敏感資訊,以及加入密碼保護。身為自由工作者,您所使用的工具非常重要,因此隨手可得的適當工具會讓您更輕鬆地進行工作。

 

試用 Acrobat Pro 

一個陶藝自由工作者正在為其最新創作的粉彩陶碗與花瓶拍攝電子商務照片
一個陶藝自由工作者正在使用 Adobe Acrobat 為其最新創作編輯 PDF 銷售表

常見問題

是否有完全免費的 PDF 編輯器?

Adobe Acrobat 提供所有使用者在網頁或桌上型電腦上免費使用的編輯工具,例如檢視、新增注釋、螢光標示、填寫和簽署和分享,沒有任何限制。自由工作者使用者也可以使用 Acrobat Pro 訂閱所包含的進階功能,每月最多兩次。

哪些軟體最適合用來製作 PDF?

Adobe Acrobat 解決方案非常適合自由工作者與任何需要線上處理文件的人士使用。使用者可以選擇使用免費的工具,或是 Acrobat Pro 7 天免費試用版的進階功能。有了 Acrobat,您就可以在網頁或桌上型電腦上編輯 PDF,不限任何地點登入並操作您的 Adobe 雲端檔案,執行多種 PDF 編輯功能,與其他人即時協作,以及簡化文件工作,例如 PDF 的分享、編輯和儲存等工作。

是否有免費的 Adobe 編輯器?

使用免費的編輯工具 (檢視、新增注釋、螢光標示、填寫和簽署和分享) 之餘,您也可以註冊加入 Acrobat Pro 7 天免費試用版,在網頁或桌上型電腦上存取進階的功能與工具。

如何免費編輯 PDF 檔案?

建立 Acrobat 登入,註冊加入 7 天免費試用版,存取 Acrobat Pro 進階功能。您將可以從網頁或桌上型電腦存取更多種類的工具。

 

  • 從網頁使用:無論是使用 Safari、Google Chrome、Firefox 或其他瀏覽器,您可以尋找 Acrobat 線上版 PDF 編輯器和並在「首頁」檢視其他所有工具。只要選擇「編輯」工具,然後拖放您的檔案,或從本機儲存空間中選取檔案。編輯 PDF 文字或影像,接著選擇要編輯的單一文件或同時編輯的多個文件。Acrobat 線上版也很適合用來與其他人協作文件,並從瀏覽器進行編輯。
  • 從桌上型電腦使用:下載 Acrobat 應用程式並且登入,存取從網頁或行動版應用程式所儲存的檔案與編輯。開啟您的檔案,然後編輯文字,直至完美。
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