讓 PDF 可供編輯以進行簡單有效率的變更 

了解如何使用 Adobe Acrobat Pro DC,將影像檔案、Word 文件及網頁轉為可編輯的 PDF。

螢幕截圖顯示可透過各種裝置類型編輯 PDF

適合所有人的檔案格式 

 

PDF 是一種通用檔案類型。這表示,您幾乎可在任何裝置上加以檢視和編輯,從 Windows 作業系統到 Mac 電腦,或是 Android 到 iOS 手機,都沒問題。由於適用的裝置如此多元,PDF 相當適合做為商業合約、正式表格、履歷和其他各種用途。

 

過去,在既有的 PDF 中變更文字和配置,實為一大挑戰,而現在,Adobe Acrobat Pro DC 中提供眾多工具,讓一切變得更加快速且簡單。

一個人以智慧型手機拍下類比內容的相片

探索各種可編輯格式

 

您可以透過許多方式製作可編輯 PDF。所採用的方法,則應視專案時間軸與需求而定。

 

 

從 Creative Cloud 匯出

 

將 Adobe InDesign、Photoshop 或 Illustrator 匯出並儲存為可編輯檔案,一點也不難。若使用 Creative Cloud 設計手冊或表格,則可透過 Acrobat Pro DC 輕鬆快速地編輯 PDF (例如修正錯字或替換影像)。

 

     

將檔案轉為可編輯的文件

 

您也可將 Google Doc、Microsoft Word 文件 (DOCX 檔案)、Excel 試算表或 PowerPoint 簡報轉換為 PDF。這樣一來,就能簡化不同平台之間的作業,另外,也可運用 Acrobat Pro DC 編輯文字和影像。

 

     

掃描文件

 

您可以為紙本文件拍照,或以 Adobe Scan 掃描,並將檔案儲存為 PDF。接著,請使用 Acrobat 來開啟與編輯,以調整文字。

 

     

製作可填寫的 PDF 表格

 

請在 Acrobat Pro DC 中使用空白文件建立新的 PDF。接著,可以使用 PDF 編輯器工具來新增文字與自訂格式。只要使用 Acrobat 的「準備表格」,就能在「工具」選單中新增表格欄位。

 

 

可快速進行編輯的簡單工具

 

Acrobat Pro DC 可運用光學字元識別 (OCR) 技術,辨識與擷取影像或掃描文件中的文字,並將其轉換為可編輯的文字欄位。此文字轉換器能讓您編輯段落、變更格式、調整項目清單及檢查拼字。您也可使用「尋找和取代」功能,在長篇文件中快速搜尋文字、段落或日期,並據此進行編輯。

 

 

調整影像

 

使用「編輯 PDF」功能,您就能使用 Acrobat 中的「翻轉」、「裁切」、「對齊」、「旋轉」或「排列影像」工具,快速調整照片或圖像。您也可將新的 PNG 或 JPG 影像輕鬆匯入 PDF 檔案。如此即可輕鬆調整商業書信上方的標誌大小,或快速更換手冊中的相片。

 

     

重新設定文件格式

 

您也可以對 PDF 進行更多強大的變更。只要運用「合併檔案」、「整理頁面」和「合併」工具,就能刪除、重新排序或旋轉個別 PDF 頁面、將原始 PDF 文件合併成新檔案,或移除章節以建立較小的新 PDF 檔案。若需處理文書作業或冗長的法律文件,這些格式工具將有助於簡化工作流程。

螢幕截圖顯示在平板電腦上使用 Acrobat Pro DC 編輯 PDF 的功能

如何使用 Acrobat 編輯 PDF 檔案

 

使用 Acrobat Pro DC 快速進行變更一點也不難。

 

 

1.

 

在 Acrobat Pro DC 中開啟您的 PDF 檔案。

 

 

2.

 

按一下右側面板中的「編輯 PDF」工具。如此一來,PDF 檔案中的所有可編輯項目周圍就會顯示邊界方框。

 

 

3.

 

透過「格式」下拉式清單中的選項,使用編輯工具來新增文字、編輯文字或更新字型。

 

4.

 

使用「物件」清單中的工具,進行移動、新增和取代等作業,或調整影像大小。

 

 

5.

 

若有需要,可以使用「注釋」工具加入浮水印,並為 PDF 加入額外的註解。

 

 

6.

 

命名檔案並將其儲存為 PDF。

 

 

隨時隨地使用任何裝置改善工作流程

 

您不僅可透過 Adobe Acrobat 中的工具簡化工作,也能使用 Acrobat 應用程式隨時隨地執行工作。您可以從平板電腦或手機編輯 PDF,並使用持續連接 Document Cloud 中的檔案。

 

只要運用線上 PDF 編輯器工具,就能快速將檔案轉換為 PDF,並在任何網頁瀏覽器中執行工作。您也可反其道而行,將 PDF 轉換回 PowerPoint 投影片和 Word 文件。無論程序為何,都能使用多樣化的工具,透過更智慧但更輕鬆的方式工作。

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