一位滑板店老闆站在他的工作室裡面使用平板電腦上的 Adobe Acrobat 整理增訂零件的訂購表格

ADOBE ACROBAT

如何整理訂購表格

探索如何建立訂購表格範本,讓您的小型企業順暢地運作。

關於訂購表格的須知事項

  • 線上訂購表格是一種付款閘道,可讓您接受客戶的付款。
  • 訂購表格會收集訂單詳細資料、付款方式及其他客戶資訊。        
  • 訂購表格產生器可讓您輕鬆地建立及修改自己的訂購表格。       

維持良好的經營狀態

電子商務現在似乎很普遍,但仍然是一種相對較新的經商方式。從面對面轉換到數位互動的趨勢已改變了商業環境,創造新的機會能與更大範圍的客戶建立聯繫,並為以前從未在線上開展業務的公司開闢了新的收入來源。即便這種轉換成線上經營的模式並不是什麼新鮮事,但許多小型企業仍在努力打造更完善的網際網路接單方式。

 

無論您是經營一家麵包店並想要有一種方式可讓客戶在線上訂購蛋糕,還是您擁有一家營造公司並想要有一種表格可讓客戶申請裝修服務,表格產生器應用程式都可協助您建立符合業務需求的文件。建立及編輯簡單的訂購表格來處理線上付款,或甚至是建立一個具備條件式邏輯和通知的複雜程式來引導客戶完成付款流程,可能比您想像的還要容易。

在工作室內,一位滑板店老闆裡面看著工作台上的空白滑板板身

如何建立自己的訂購表格?

為您的小型企業量身打造訂購表格時,您需要包含表格欄位,以便收集一些重要的客戶資訊,包括:

 

  • 客戶的姓名和電話號碼及/或電子郵件地址
  • 收件地址
  • 付款資訊 (例如信用卡、PayPal 或電子支票號碼)
  • 產品訂單資訊 (數量、定價、型號)
  • 您的公司地址

當您準備好開始工作後,您會有幾個不同的選項可建立新的訂購表格。

如何在 Adobe Acrobat 中建立訂購表格

Acrobat 簡化了表格建立工作流程,好讓您只需要幾個步驟即可建立您專屬的訂購表格


1. 開啟 Acrobat 並建立新文件,掃描紙本文件或是開啟您之前在 Word、Google 文件或其他程式中建立的現有文件,並將其儲存為 PDF。


2. 用滑鼠右鍵按一下並選取「表格欄位」工具,或是直接從工具列中選擇欄位,以新增可填寫的表格欄位


3. 用滑鼠右鍵按一下並選取「屬性」以調整每個欄位的功能。您可以使用此對話框來套用格式規則、確定表格欄位彼此之間的互動方式、設定自訂指令碼,或是針對欄位的行為進行其他調整。


4. 按一下「預覽」,查看表格的外觀與功能。


5. 儲存表格。 


讓您完成工作,無論您身在何處。

Acrobat 標誌

Adobe Acrobat Pro

將訂購表格發佈到線上

如果貴公司的網站沒有線上商店,您可以在您的網站上發佈包含電子郵件地址的訂購表格,以便客戶仍然可以在線上與您進行業務往來。只需要在網站上建立單獨的頁面,然後在該頁面上將 PDF 張貼成可下載的檔案,以便客戶可以下載、填寫,並透過電子郵件寄送他們的訂單給您。

一位滑板店員工在工作室裡面將輪子安裝到滑板輪架上
一個人一邊使用 Adobe Acrobat 整理訂購表格,一邊處理新的滑板板身

進一步微調訂購表格的其他工具

如果您想要針對特殊請求新增頁面到訂購表格中或是收集額外的客戶資訊,Acrobat 可讓您輕鬆地將新的檔案合併到現有 PDF 以方便分享和壓縮。

 

如果您有紙本文件照片,而您想要將其轉換成線上表格,您可以使用線上 JPG 轉 PDF 轉換程式快速地將影像檔案轉換成 PDF。當您的影像變成 PDF 之後,就可以輕鬆地使用 Acrobat 來新增您需要的其他欄位或功能。

 

無論您是在尋找一種快速的方式來處理信用卡付款,還是想要從客戶那裡收集更全面的資料,良好的訂購表格都可為您的小型企業帶來豐碩的成果。 

Acrobat 標誌

使用 Adobe Acrobat Pro 完成更多工作