永續企業對所有人都有好處
- 環境友好商業模式有助於保護地球並對客戶展現責任。
- 了解無紙化如何節省大量資金並減少碳排放。
- 了解永續性的支柱以及如何應用。
什麼是企業永續性？
所有企業都需要關注盈虧。但成功可能不僅僅是你的收益大於支出。
永續企業 (也稱為綠色企業) 是致力於減少對環境造成負面影響的企業。永續企業有助於應對氣候變化並減少廢物產生的溫室氣體排放。有些甚至嘗試實現碳中和。
有哪些永續性類型？
無紙化是永續性計畫強而有力的第一步。但永續性不僅於此。一般常說，永續企業致力於實現環境、社會和財務成果的「三重根基」：
環境：
這是人們聽到「永續性」這個詞時首先想到的事情。在企業經營的過程中努力節約能源和自然資源是環境永續性的關鍵。
社會：
具備社會永續性的企業首重人權，注重企業營運時與社會相關的組成部分，換句話說，就是讓一切發生的人們。社會永續性是指關注企業的文化、以人為本的要素。
財務：
最後，第三個支柱是指經濟永續性和財務表現，或是關注財務狀況的永續性並轉虧為盈。然而，財務永續性不應以犧牲環境或社會永續性為代價。
邁出永續性的第一步
企業如何永續發展？對於希望轉型為永續發展的企業，可以從許多小方法開始，例如將 PDF 整合到編輯流程，以減少紙張使用量。許多這些小任務歸屬於環境、社會和財務永續性這些更大支柱。永續性從來都不會是完美的，但只要向前邁出一步，比什麼都不做的好。
1. 了解您的企業如何影響環境
具有環保意識的企業是將氣候影響、化石燃料消耗、紙張消耗和其他資源消耗，視為其永續發展努力的首要目標。許多公司已轉向使用可再生能源，嘗試降低碳足跡並提高能源效率。這是相當大的第一步，但你可以先完成較小的目標。
例如，制定辦公室回收計劃並減少紙製品和其他不可再生材料的總體消耗，就像獲得幾個回收箱、註冊服務並讓辦公室參與一樣容易。使用適用於 Google Chrome 的 Adobe Acrobat 擴充功能查看文件，就是在辦公室對環境友善的簡單做法。
2. 重視社會責任
3. 關注財務狀況
財務永續性是指永續企業營運的基本要素。在一個完美的世界裡，一個財務永續的企業可以無限期地營運。
該過程的一部分是弄清楚究竟是什麼讓企業賺錢，什麼讓企業花錢。弄清楚後，您將能夠了解如何將財務永續性與環境/社會永續性連結起來。許多企業經常有浪費或其他低效率的行為，使他們難以推動永續。
審核您的財務永續性包括確定：
- 企業的材料和人員需求
- 這些需求的成本
- 對目前資源的評估
- 估計額外所需資源
- 客戶是誰，如何將產品提供給他們以及價格是多少
回答這些問題可以幫助您找到改進流程並提高效率的方法。此外，您可能會找到提供更環保且可能更經濟實惠材料的供應商。
與 Adobe Acrobat 合作打造無紙化世界
在管理您的紙張用量時，用更俱生態意識的工作流程開始一天。
減少依賴紙張
盡可能將文件數位化，包括電子簽名等流程，是提高辦公環境永續性的一種方法。使用 Adobe Acrobat Pro 和 Scan 進行數位化，就像在完全數位化的環境中掃描文件、分類和組織文件以及建立所有全新文件一樣簡單。
安全地保護和保存檔案
無論文件是儲存在本機還是雲端，當您的文件受到 Acrobat Pro 等應用程式的保護時，它們都會更加安全。您可以使用高階加密機制對文件進行密碼保護，無關人士就無法存取敏感資訊。
追蹤及儲存文件
隨時隨地進行編輯，減少您的整體足跡並使協作更輕鬆，尤其是在遠端工作環境中。全頁編輯功能和強大的協作工具確保您可以與團隊、利益相關者和其他各方合作，無論他們身在何處。不再傳送文件和更少的紙張浪費意味著更永續發展的企業環境。