兩位業務夥伴一起在平板電腦上查看無紙化文件的一張相片

Adobe Acrobat

如何經營永續企業並持續減少環境足跡

您可以在營利時做到環境友善。了解永續計劃和無紙化如何幫助您的企業和地球。

永續企業對所有人都有好處

  • 環境友好商業模式有助於保護地球並對客戶展現責任。
  • 了解無紙化如何節省大量資金並減少碳排放。
  • 了解永續性的支柱以及如何應用。

什麼是企業永續性?

所有企業都需要關注盈虧。但成功可能不僅僅是你的收益大於支出。

       

永續企業 (也稱為綠色企業) 是致力於減少對環境造成負面影響的企業。永續企業有助於應對氣候變化並減少廢物產生的溫室氣體排放。有些甚至嘗試實現碳中和。 

凳子上的陶藝師用陶輪製作陶罐
一個陶藝師在工作室裡刷著陶碗的邊緣

有哪些永續性類型?

無紙化是永續性計畫強而有力的第一步。但永續性不僅於此。一般常說,永續企業致力於實現環境、社會和財務成果的「三重根基」:

環境:

這是人們聽到「永續性」這個詞時首先想到的事情。在企業經營的過程中努力節約能源和自然資源是環境永續性的關鍵。 

社會:

具備社會永續性的企業首重人權,注重企業營運時與社會相關的組成部分,換句話說,就是讓一切發生的人們。社會永續性是指關注企業的文化、以人為本的要素。 

財務:

最後,第三個支柱是指經濟永續性和財務表現,或是關注財務狀況的永續性並轉虧為盈。然而,財務永續性不應以犧牲環境或社會永續性為代價。

邁出永續性的第一步

企業如何永續發展?對於希望轉型為永續發展的企業,可以從許多小方法開始,例如將 PDF 整合到編輯流程,以減少紙張使用量。許多這些小任務歸屬於環境、社會和財務永續性這些更大支柱。永續性從來都不會是完美的,但只要向前邁出一步,比什麼都不做的好。

1. 了解您的企業如何影響環境

具有環保意識的企業是將氣候影響、化石燃料消耗、紙張消耗和其他資源消耗,視為其永續發展努力的首要目標。許多公司已轉向使用可再生能源,嘗試降低碳足跡並提高能源效率。這是相當大的第一步,但你可以先完成較小的目標。

       

例如,制定辦公室回收計劃並減少紙製品和其他不可再生材料的總體消耗,就像獲得幾個回收箱、註冊服務並讓辦公室參與一樣容易。使用適用於 Google Chrome 的 Adobe Acrobat 擴充功能查看文件,就是在辦公室對環境友善的簡單做法。

在筆記型電腦上編輯 PDF 的圖片

讓您完成工作,無論您身在何處。

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2. 重視社會責任

具有社會責任的企業不會將收益看得比文化和人員重要。採用多元、平等與包容 (DEI) 並強調公平招聘、建立員工資源團體 (ERG) 和採用非傳統管理結構的永續公司,通常會造就更快樂的員工和更可永續發展的辦公室文化。與員工建立夥伴關係以提高他們的生活水準並對社會產生正面影響是社會責任的核心支柱。

3. 關注財務狀況

財務永續性是指永續企業營運的基本要素。在一個完美的世界裡,一個財務永續的企業可以無限期地營運。

 

該過程的一部分是弄清楚究竟是什麼讓企業賺錢,什麼讓企業花錢。弄清楚後,您將能夠了解如何將財務永續性與環境/社會永續性連結起來。許多企業經常有浪費或其他低效率的行為,使他們難以推動永續。

       

審核您的財務永續性包括確定:

  • 企業的材料和人員需求
  • 這些需求的成本
  • 對目前資源的評估
  • 估計額外所需資源
  • 客戶是誰,如何將產品提供給他們以及價格是多少

 

回答這些問題可以幫助您找到改進流程並提高效率的方法。此外,您可能會找到提供更環保且可能更經濟實惠材料的供應商。       

植栽專賣店的老闆一邊打電話一邊低頭看著桌子上筆記型電腦的一張相片

與 Adobe Acrobat 合作打造無紙化世界

在管理您的紙張用量時,用更俱生態意識的工作流程開始一天。

減少依賴紙張

盡可能將文件數位化,包括電子簽名等流程,是提高辦公環境永續性的一種方法。使用 Adobe Acrobat Pro 和 Scan 進行數位化,就像在完全數位化的環境中掃描文件、分類和組織文件以及建立所有全新文件一樣簡單。

安全地保護和保存檔案

無論文件是儲存在本機還是雲端,當您的文件受到 Acrobat Pro 等應用程式的保護時,它們都會更加安全。您可以使用高階加密機制對文件進行密碼保護,無關人士就無法存取敏感資訊。

追蹤及儲存文件

隨時隨地進行編輯,減少您的整體足跡並使協作更輕鬆,尤其是在遠端工作環境中。全頁編輯功能和強大的協作工具確保您可以與團隊、利益相關者和其他各方合作,無論他們身在何處。不再傳送文件和更少的紙張浪費意味著更永續發展的企業環境。

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使用 Adobe Acrobat Pro 完成更多工作