永續企業對所有人都有好處
- 環境友好商業模式有助於保護地球並對客戶展現責任。
- 了解無紙化如何節省大量資金並減少碳排放。
- 了解永續性的支柱以及如何應用。
什麼是企業永續發展？
所有企業都需要關注自身的盈虧情況。但成功可能不僅僅是你的收益大於支出。
永續企業 (也稱為綠色企業) 是致力於減少對環境造成負面影響的企業。永續企業有助於應對氣候變化並減少廢物產生的溫室氣體排放。有些甚至嘗試實現碳中和。
永續商業實踐的一些例子包括減少包裝或使用可生物降解的包裝、減少用水、減少浪費、減少排放以及重新評估供應鏈。
為什麼企業永續發展如此重要？
企業永續發展對人類和地球的重要性顯而易見。企業會對自然環境、個人和社會體系造成重大影響，因此需要思考其帶來的是否為正面影響。
永續發展有時會被視作正常營運所帶來的優勢或是單純的利他行為，但永續發展實際上也可創造利潤。最成功的公司會因永續發展可帶來的經濟影響而加以投資。
原因有許多種，包含非永續性的材料變得更為昂貴，以及消費者偏好在過去十年的轉變。根據《哈佛商業評論》，永續性產品的銷售速度更快，並推動大幅成長。購買行為則證實了消費者對於希望購買的產品環保且符合人道主義的看法。
企業有時可能會為了迅速獲利而忽略社會和環境影響，但如此一來其也錯失了短期成長和長期獲利。投資者會依據 ESG 指標來評估公司，也就是環境保護、社會責任和公司治理。得分高的公司在市場上的表現會較為優異。
了解貴企業對人類和地球而言是否符合永續發展，與了解其是否能達成經濟的永續發展可說是同樣重要。貴企業對於人類和環境的影響不再僅限於聲譽，而是在現代經濟中獲得成功不可或缺的基本商業實踐。
有哪些永續性類型？
轉向無紙化是永續發展計劃強而有力的第一步。但永續發展不僅於此。通常來說，永續企業會致力於實現著重於人本、地球和獲利的「三重底線」。另一個架構則表示永續發展有四個要素。除了環境和財務影響之外，這些要素還包含了人文和社會影響。
人文
人文影響考量的是個人福祉，包含員工、供應商，或與企業有所關聯或受企業影響的任何人。人文永續發展可歸結為人力資本和人權兩者。醫療保健、技能培養、工作條件和生活環境全都是重要的組成要素。
社會：
社會永續發展的企業會將社會體系納入考量，著眼於企業經營的社會要素，以及受企業影響的社群平等。這包含社會正義、都市設計、保存地區文化，以及為邊緣化群體發展經濟體系。
環境
這是人們聽到「永續發展」這個詞時首先想到的事情。在企業經營的過程中努力節約能源和自然資源是環境永續發展的關鍵。
財務：
最後，第四個要素指的是經濟永續發展以及財務表現，或是關注盈虧狀況的永續性並轉為盈利。然而，財務永續性不應以犧牲環境或社會永續性為代價。
邁出永續性的第一步
企業如何永續發展？對於希望轉型為永續發展的企業，可以從許多小方法開始，例如將 PDF 整合到編輯流程，以減少紙張使用量。許多這些小任務歸屬於環境、社會和財務永續性這些更大支柱。永續發展從來都不會是完美的，但只要向前邁進，都比什麼都不做來的更好。
1. 了解您的企業如何影響環境
具有環保意識的企業會將氣候影響、化石燃料、紙張和其他資源消耗，視為其永續發展努力的首要目標。許多公司已轉向使用可再生能源，嘗試降低碳足跡並提高能源效率。這是相當大的第一步，但你可以先完成較小的目標。
例如，制定辦公室的回收計劃並減少紙製品和其他不可再生材料的整體消耗，就像拿到幾個回收桶、註冊服務並讓辦公室參與一樣容易。使用適用於 Google Chrome 的 Adobe Acrobat 擴充功能查看文件，就是在辦公室對環境友善的簡單做法。您也可以在外出時透過行動裝置使用 Acrobat Reader 有效率地快速檢視文件。
2. 重視社會責任
具有社會責任的企業不會將收益看得比文化和人員重要。採用多元、平等與包容 (DEI) 並強調公平招聘、建立員工資源團體 (ERG) 和採用非傳統管理結構的永續公司，通常會造就更快樂的員工和更可永續發展的辦公室文化。與員工建立夥伴關係以提高他們的生活水準並對社會產生正面影響是社會責任的核心支柱。
3. 關注財務狀況
財務永續性是指永續企業營運的基本要素。在一個完美的世界裡，一個財務永續的企業可以無限期地營運。
該過程的一部分是弄清楚究竟是什麼讓企業賺錢，什麼讓企業花錢。了解後，您就能知道如何將財務永續與環境/社會永續連結起來。許多企業經常有浪費或其他低效率的行為，使他們難以推動永續。
稽核財務永續性涉及確認下列事項：
- 企業的材料和人員需求
- 這些需求的成本
- 對目前資源的評估
- 估計額外所需資源
- 客戶是誰，如何將產品提供給他們以及價格是多少
回答這些問題有助於您找到改進流程並提高效率的方法。此外，您可能會找到提供更環保且可能更經濟實惠材料的供應商。
4. 教導您的團隊
為了實現真正的企業永續發展，您需要讓組織各個層級的成員參與並對其進行說明。首先，請確保每個人都了解永續發展的概念和目的，然後接著向員工和合作夥伴說明貴組織試圖達成的特定目標。
若未涉及營運方面的改變，教育計劃將毫無意義。擬定計劃並採取有意義的步驟，讓團隊成員能夠立即應用永續發展訓練。
如要讓每個人都參與，也需要傾聽大家的意見。涉入日常營運程度最深的團隊成員對如何達成永續發展目標可能可以提供最出色的想法。讓這些成員參與規劃流程，您可能會因此找到最卓越的構想。他們甚至可能是唯一可以真正了解您的特定組織需要實踐哪些永續發展措施的成員。
與 Adobe Acrobat 合作打造無紙化世界
在管理您的紙張用量時，用更俱生態意識的工作流程開始一天。
減少依賴紙張
盡可能將文件數位化，包括電子簽名等流程，是提高辦公環境永續性的一種方法。使用 Adobe Acrobat Pro 和 Adobe Scan 進行數位化，就像在完全數位化的環境中掃描、分類和整理文件以及建立所有全新文件一樣簡單。
安全地保護和保存檔案
無論文件是儲存在本機還是雲端，當您的文件受到 Acrobat Pro 等應用程式的保護時，它們都會更加安全。您可以使用高階加密機制對文件進行密碼保護，如此一來無關人士就無法存取敏感資訊。
追蹤及儲存文件
隨時隨地進行編輯，減少您的整體足跡並使協作更輕鬆，尤其是在遠端工作環境中。全頁編輯功能和強大的協作工具確保您可以與團隊、利益相關者和其他各方合作，無論他們身在何處。不再傳送文件和更少的紙張浪費意味著更永續發展的企業環境。
