如何搜尋 PDF

使用 Adobe Acrobat 的 PDF 搜尋工具快速尋找所需資訊。

在手機和筆記型電腦上,於 PDF 文件中使用搜尋功能的圖形

雲端已成為新的檔案櫃

 

改採數位文件並將其儲存在雲端中,不僅有助於避免紙本文件的雜亂和浪費,也永遠不必擔心遺失疫苗接種記錄、稅務收據或雇用證明等重要文件。您的所有 PDF 檔案,都可透過網頁瀏覽器、桌上型電腦應用程式或行動裝置上的 Adobe Acrobat Reader 存取。而且,即使是最井然有序的類比檔案系統,其搜尋速度都無法與 PDF 匹敵。

           

了解如何掃描文件並讓其可供搜尋

一個人坐在沙發前的地板上使用筆記型電腦上,他的狗則坐在他的大腿上

更聰明地進行搜尋

 

您可以在 Acrobat 首頁中尋找檔案,包括從最近檢視過的檔案開始搜尋。您曾分享的檔案,或由其他人分享給您的檔案,還有您簽署或傳送以取得簽名的其他協議,都會出現在左側面板中。

     

有了 OCR (光學字元識別) 技術,您就能在所有 PDF (包含從紙本文件建立者) 中搜尋並擷取文字。OCR 也可以保留文件的原有外觀和風格,以進行歸檔、提供選項限制編輯功能,以及儲存為可搜尋的 PDF。

 

 

尋找和取代

 

若需要取代文字,只要在單一檔案中即可執行,您也能執行更複雜的搜尋,以選擇性地取代單一或多個 PDF 中的文字。若要尋找並取代單一 PDF 中的文字,請選擇選單列中的放大鏡,或使用鍵盤捷徑 (PC 為 Ctrl+F,Mac 電腦則為 Command+F) 開啟尋找工具列。

     

選取「更換為」選項。在搜尋列中輸入時,即可在文件中看到建議內容和出現頻率。請按一下文字旁的箭頭,將搜尋限制為「僅限完整單字」、「加入區分大小寫」或「加入書籤與注釋」。

 

     

使用搜尋視窗縮小範圍

 

如需更多搜尋選項,請在 Acrobat 首頁或 Acrobat 桌面應用程式的搜尋方塊中輸入文字。您可將物件資料和影像中繼資料納入查詢,並搜尋多個 PDF、文件屬性、中繼資料、PDF 索引和附件。

在筆記型電腦上的 PDF 文件中使用搜尋功能的圖片

探索進階搜尋選項

請從下拉式選單選擇「編輯」›「進階搜尋」,或按下 PC上的 Shift+Ctrl,或 Mac 電腦上的 Command+F。「搜尋」視窗會隨即顯示,您可從下方幾個選項進行選取。

 

     

搜尋位置

 

請按下標籤,僅搜尋目前的 PDF、整個 PDF 文件夾、索引或電腦上的某個位置。

 

    

您要搜尋哪一個字或片語?

 

請在文字方塊中輸入搜尋詞彙。

 

 

返回的結果包含...

如果正在搜尋多個 PDF 文件,您可以對搜尋結果做出限制。

     

  • 字或片語須準確相符
    若您知道要尋找的特定單字或片語,以及正確的順序(含空格),可以使用此功能。
  • 任一字相符
    尋找至少符合一個您輸入單字的任何實例。
  • 符合所有字
    在搜尋多個 PDF 或索引定義檔案時尋找所有單字,但不需採用正確的順序。
  • 布林查詢
    搜尋多個 PDF 或索引定義檔案時,您可以使用 AND、OR 和 NOT 等布林運算子,搭配您在「您要搜尋哪一個字或片語」對話方塊中的單字。
一個人坐在書桌前使用筆記型電腦搜尋 PDF 文件

加入更多限制

您可以透過「使用這些額外準則」來進一步限制搜尋結果。

 

  • 相近
    尋找彼此相近的單字。只要使用「符合所有字」功能,就能搜尋兩個以上互相分開,而且未超過「搜尋」偏好中設定之指定單字數的單字 (僅可用於搜尋多個文件或索引定義檔案)。
  • 字根搜尋
    在目前的 PDF、資料夾或索引中搜尋包含部分(字根) 指定搜尋字詞的單字或片語。例如,搜尋 blooming 可找到 bloombloomedblooms 等內容 (* 和 ? 等萬用字元不允許進行字根搜尋,如果選取「僅限完整單字」或「區分大小寫」,則無法使用字根)。
  • 加入書籤、注釋或附件
    搜尋任何加入 PDF 的書籤與注釋文字。搜尋附加至目前 PDF 或其它附加之 PDF 的檔案 (搜尋範圍最多為兩層)。
  • 文件屬性
    若搜尋多個 PDF 或 PDF 索引,請選擇「使用這些額外準則」。您可挑選最多三個包含屬性、修改器和值的組合。舉例來說,您可選擇建立日期、作者,以及您記得在某個注釋中看到的單字或片語,再將這些準則套用在搜尋中。您也能選擇結果的符合程度。

Acrobat 可提供更多方法來讓您進行精確搜尋。若想探索更多可能性,例如希望搜尋能忽略變音符號和重音符,請選擇「偏好設定」›「類別」›「搜尋」。

不論想要尋找的內容為何,只要該內容位於您的 Adobe Document Cloud 資料夾或本機磁碟,您就能透過 Acrobat 的搜尋工具加以搜尋。

 

開始以更聰明的方式進行搜尋

您可能也有興趣…

在平板裝置、手機和筆記型電腦上編輯文件的圖形。

探索 PDF 的來龍去脈

PDF 文件持續改變世界。了解這類文件如何改變您的世界。

在平板電腦裝置、手機和筆記型電腦上將文字加入 PDF 文件的圖形

使用業界標準的 PDF 解決方案,建立、編輯和共用文件

探索領先業界的 PDF 軟體,以編輯、管理和取得簽名。

一個人站在辦公桌前使用筆記型電腦

確保您的電子簽名符合 UETA 的規定

深入研究約束電子表格和電子簽名的適用法律,並確保您的數位文書作業符合這些法律規定。

Adobe Acrobat Sign 身分驗證功能

使用身分驗證確保文件安全

取得更高等級的安全性和多重要素驗證,讓您能以安心、安全及有效率的方式推展業務。

準備好迎接端對端的數位流程?

不論您身處在數位旅程的哪個階段,都能利用 Adobe Document Cloud 採取下一個步驟。