什麼是商務提案？
商務提案是為了向潛在客戶說明某產品或服務而提出的書面文件。成功的商務提案有助於取得資金、拓展專案，以及擴大企業規模。
為什麼要撰寫商務提案？
商務提案是新創公司在擴展業務時的重要工具。無論是已經成立的小型企業，或是希望擴展規模的公司，都需要使用商務提案來完成籌措資金、開發現有專案等各種目標。
商務提案是一份文件，可以協助您完成下列工作：
- 記錄真實的計畫與預期目標
- 吸引新客戶與新業務
- 引進提供資金的投資人
- 勾勒成長所需的額外結構
- 找出目前商業模式的強項與弱項
- 展示全新的訂價模式與其他相關的衡量標準
聽起來是很有用的工具，對吧？接著來介紹如何製作。
1. 研究並列出商務提案各部分的大綱
您可能已經知道自己想做哪些事情來拓展業務，這表示您可能已經做了充分的研究工作。如果您還沒這樣做，那麼您一定要先進入這個過程，做好準備和收集足夠資訊後，再開始擬定大綱。確認已經備妥案例研究、相關資料，以及證明您的提案將有利於客戶獲利的有力實例之後，再開始進行。
製作商務提案屬於高度結構化的程序，換句話說，大綱非常重要。大綱可能是一頁或二頁文件的簡單內容，使用項目要點將重要區域分為幾個簡單的摘要，接著您便能繼續拓展成完整的章節。
在基本的大綱中，為這份指南後續介紹的每個步驟寫一小段內容，就能成功整理並架構出您的提案。您可以使用這裡的步驟 2-6 來當成大綱中的架構。您甚至還可以使用 PDF 編輯器製作出整份文件，而且可以拖入頁面，快速編輯您的提案。
2. 建立標題和目錄
商務提案的標題其實就是簡介。建立強而有力的標題頁面，可以讓您的潛在客戶了解提案的重要性，以及這份提案的後續內容。這是讓提案吸引人注意的第一步。尤其是當提案是主動提供時，您必須確定提案能引起目標對象的興趣，保證您的提案絕對能解決他們的痛點。
目錄會總結提案的其餘內容，協助讀者參照不同章節的起始結束，但也可以是提供各節更多細項摘要的好方法，這點可由您個人決定。提案可分為多種可用類型，如銷售提案或行銷提案，而目錄能夠提供線索給觀眾，使其了解您所銷售的內容，以及這些內容有哪些好處。
3. 撰寫執行摘要
執行摘要就是給讀者的簡介。從某些角度來看，提案的簡要介紹與摘要很像是求職信。您會希望介紹自家公司 (特別是主動提供此提案時)，介紹您的商業目標和目的，展示您已經達成的里程碑，說明未來的路徑，以及您正在編寫的提案將如何成為該路徑的第一步。
4. 深入說明專案詳細資訊
問題、解決方案和資格。這三個名詞就是本章節的咒語。您的提案一定要指出客戶的問題，並且立刻接著提出建議的解決方案。問題說明加上解決方案，保證讓客戶開始期待與您合作共事。
除此之外，您還必須運用各種資格經歷來展現您的專業。如果公司或企業已獲得認證，並在這個特定問題方面有成功記錄，請加以展示。如果您需要取得其他能力才能達到心中目標，也請說明這個情況。在此段落結束時，您的目標對象應該要能放心交由您來滿足他們的需求。
5. 列出交付項目、里程碑和預算
6. 提出結論和附錄
7. 編輯提案並以專業方式潤飾
商務提案的關鍵在於兩點：扎實可靠的寫作風格，以及優雅的設計。無論是製作需求提案 (RFP)、受邀的提案，或是一系列個案研究，您都可以使用 Acrobat Pro 的工具，設計出美麗大方而且吸引目光的提案，甚至不用從頭開始設計。您可以從眾多免費的商務提案範本開始製作，而且輕鬆使用 Acrobat，在提案中加入圖表、影像和創意格式。
此外，如果您要用數位方式分享提案，那您也可以輕鬆加入圖表、定價表、連結和附件，增強留給讀者的整體印象。您的目錄可以超連結到文件中的任何地方，您也可以讓讀者前往其他地方參閱輔助文件。
使用 Acrobat Pro 製作吸引人的提案與時尚封面，過程輕鬆無比。您可以透過有用的指南與教學課程開始學習，很快地，您就能寫出幫助業務成長與茁壯的商務提案。
