適合小型企業負責人的應用程式應具備哪些特點

1. 保持聯繫

在工作日時，管理者需要全天與團隊保持聯繫，而每間企業都需仰賴線上討論空間來促進協作。Acrobat 不僅是文件工具，也可用來進行溝通。它能讓多名使用者同時且直接於文件中加上注釋、追蹤回饋意見，並標記變更。

協作有助於輕鬆推展每個團隊專案，而且對象並不侷限於貴組織中的使用者。您也可以邀請承包商、自由工作者、業務合作夥伴、廠商，或是需要進行文件協作的其他各方參與其中，並確保您的內容安全無虞。

2. 保持井然有序

專案管理的重點之一，在於確保團隊中的每個人都能取得共識。籌畫安排、排程、時間追蹤和掌握重要文件很快就會變得無比複雜。即便是小型團隊，也需確保所有內容井然有序，以避免錯過截止日期。所有內容都需要分類且能搜尋得到，而頂尖應用程式則能讓您透過多種方式來分類文件。

Adobe Document Cloud 可用來儲存和整理不可或缺的小型企業檔案。您可以為專案、部門或員工建立檔案夾和系統，並根據檔案名稱進行搜尋，以及依據修改日期或檔案大小加以篩選，以快速找出所需的任何內容。

3. 確保安全無虞

財務相關事宜往往會大幅佔用企業負責人的時間。任何引用到現金流、每月費用、價格、會計應用程式或支付應用程式的記錄，都需確保安全無虞。而 W-9 稅務表格等特別敏感的資訊，更是應該格外留意。

使用 Acrobat，您就能透過許多方式保護銀行帳戶和信用卡付款等敏感資訊，而使用密碼保護文件僅僅只是第一步。

Acrobat 可協助小型企業負責人運用可自訂的安全性功能，以保護其私人財務資訊和記錄。您可以對重要文件的列印、編輯和存取權限複製做出限制；將支出報告或損益表等敏感文件標記為密文；並確保需要檢視您財務文件的對象無法看到您不想讓其看到的內容。