合約簽署：運作方式和做法

簽署具有約束力的合約有何意義？

合約為雙方或多方之間達成的協議，具有法律約束力。合約會解釋簽署人 (簽訂合約者) 的義務，並說明違背合約協議時會發生什麼情況。

合約法旨在提供保護傘，不僅納入潛在的法律糾紛條款，也經常為受害方提供某種救濟措施。這通常意味著，金錢上的損失應由違約方負責，但實際情況則不見得如此。

無論承包單項工作，還是負責協調重大的智慧財產交易，幾乎所有類型的商業協議都需簽署合約。如有需要，請尋求法律建議，以判斷合約是否確實對您或您的組織有利。

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為何需要擬定合約？

口頭進行的合約與協議往往難以執行。書面合約會清楚說明您的權利和義務，並明確定義交易條款。如果涉及其中的各方未使用書面協議，就難以判斷是否有任何一方曾違反該協議。雖然有些地區確實會執行口頭合約，但以書面形式呈現所有內容通常比較保險。

法律合約的要素

合約的長度、複雜性和特定條款通常不盡相同。但是，所有合約都包含六大基本要素：

要約

每份合約都始於一方或多方的需求或需要，以及另一方滿足這些需求或需要的責任。針對各方要求及所需提供的內容所提出的初步聲明，就是所謂的要約。

承約

在某些合約中，一旦提出要約，另一方可以決定接受或拒絕要約。承約可以附帶條件，也可以附帶其他要素。

認知

涉及合約的各方皆知悉所欲達成的協議：在理想情況下，涉及其中的各方都會積極參與，且出於自願而非強迫。

約因

合約必須包含約定項目的價值，例如產品、財產或服務。討論的內容不一定需要附帶金額。重點在於，涉及其中的各方都認同該事物或服務具有議定的價值。

能力

簽署合約時，人們需要了解其所同意的內容。更重要的是，不應簽訂放棄自身法律權利的合約。所有簽署者都需要了解協議條款並處於心智健全的狀態。凡是被簽署違背自身意願的合約，或無法理解合約意義的一方，將不具簽訂合約的能力。

合法性

合約之所以有效，是因為具有法律效力。合約受其所在司法管轄區的法律和法規約束，且必須遵守適用的聯邦法和州法。因此，非法活動無法建立有效合約。

使用電子簽名快速簽署合約

過去，簽署合約需由各方親自進行實體簽名。現在，情況已然改變。全球大多數國家/地區現在都將電子簽名視為有效的協議簽署方法。

在美國，多虧《全球及國家商務電子簽名法案》(ESIGN) 和《統一電子交易法》(UETA) 的制定與施行，數位簽名在任何適用聯邦法的地方皆屬合法。

在歐盟，數位簽名法係由《電子身分識別、驗證與信任服務法規》(eIDAS) 負責管轄。世界各地的法律略有不同，但 Adobe Acrobat Sign 則符合所有主流法律和法規。