遵循《統一電子交易法》可讓電子簽名具有法律效力
- 《統一電子交易法》規範了電子簽名的法律認定標準。
- 根據《統一電子交易法》之規定，廠商必須保留記錄，並確保各方皆同意簽署。
- 數位簽名和合約可節省時間和成本，同時減少您企業的碳足跡。
《統一電子交易法》的立法是為了確保電子簽名具有法律效力
許多企業和組織都會使用電子記錄或數位簽名來進行交易。Adobe Acrobat Sign 可讓您輕鬆製作和索取具有法律約束力，且能運用在合約和文書作業的電子簽名。深入了解讓這類簽名兼顧效率與法律效力的必要條件。
讓電子簽名具有法律效力的條件？
根據《統一電子交易法》之規定，在美國，電子簽名應滿足五個條件，才算是有法律效力：
1. 簽署意願
簽署者必須明確展現其簽署意願。簽署意願的展現方式包括：使用滑鼠或觸控筆繪製簽名、輸入簽名，或按一下清楚標記的「接受」按鈕。上述所有行為皆可視為對於特定交易進行的意願與知情同意。
2. 同意透過電子方式進行業務往來
電子簽名法通常會要求加上某些形式的聲明，以表達簽署者同意透過電子方式進行業務往來。標準聲明條款包括：當事人雙方同意本合約可採用電子簽署方式。當事人雙方同意本合約中所示的電子簽名具備與手寫簽名相同的效力和接受度。
3. 明確的簽名歸屬權
簽名需要與簽署者明確相關。
4. 簽名與記錄的關聯性
給定的簽名必須與特定文件或該文件的某些部分明確相關。
5. 記錄保留
只要電子記錄準確反映合約，且可在需要時重製，即享有《電子簽名法》為電子記錄效力授予的合法性。
採用 Acrobat Sign 來索取符合統一電子交易法規範的數位簽名
使用 Sign 為全新或現有合約索取簽名，整個過程輕鬆無比，讓您再也不想回到使用紙筆簽署的模式。
1. 開啟 PDF。
使用 Acrobat，開啟您想要簽署的檔案。
2. 選取「填寫和簽署」。
您可以在畫面右側窗格中找到這項工具。
3. 新增收件者。
請輸入收件者的電子郵件地址，並包含想要的訊息，然後按一下「下一步」。
4. 製作您的表格和簽名欄位。
電腦程式將掃描您的文件，並且偵測可做為表格和簽名欄位的空間，接著自動進行新增。或者，您也可以從右側窗格拖放專屬的欄位。
什麼是《統一電子交易法》(UETA) 和《電子簽名法》(ESIGN Act)？
1999 年，名為「國家統一州法委員會」(National Conference of Commissioners on Uniform State Laws，NCCUSL) 的非營利組織提出了《統一電子交易法》(UETA)，並指出電子簽名合法且具有法律效力。全美四十八州、波多黎各、美屬維爾京群島和哥倫比亞特區等地，皆通過了以該提案架構為基礎的法律。其他尚未採用《統一電子交易法》的各州 (包括紐約州和伊利諾州)，則另外因應電子簽名的法律認定、電子記錄的使用，以及電子簽名的法律效力制訂了其他類似法律。
美國國會在 2000 年通過了《美國全球和國家商務電子簽名法》(ESIGN)，根據該法案規定，在適用於美國聯邦法的美國各州或領地，以及聯邦政府業務中，電子簽名皆具有法律效力。
在美國和其他多數國家/地區中，電子簽名就如同書面記錄一樣，可用來證明雙方之間的合約。在電子文件誕生之前，人們需要使用經過簽署的紙本文件做為合約的「授權副本」。在《統一電子交易法》和《電子簽名法》頒布後，這些「授權副本」就可邁向數位化 — 惟企業必須符合電子記錄的特定同意和保留要求。
為什麼要使用電子表格和電子簽名？
電子簽名的法律效力不限於美國，相較於紙筆簽名，電子簽名可採用更快、更安全且經濟實惠的留存方式，而且更易於重製。
要求客戶和合作夥伴採用紙本進行列印、簽署或傳真，不僅會降低滿意度，還會增加成本。Capgemini 的研究結果顯示，平均而言，使用數位解決方案和電子系統的公司，比起未使用兩者的公司，獲利高出 26%，而市場評價高出 12%。使用電子形式的合約、公證書或文件，有助於消弭瓶頸，並讓您的交易更快速、更順暢。
了解大型組織和政府機關如何使用 Acrobat Sign，以符合《統一電子交易法》的規範：
Sony Bank
Acrobat Sign 有助於提高效率並符合國際規範。日本的 Sony Bank 使用 Acrobat Sign 來加快工作流程、削減成本，同時在易用性和安全性之間取得平衡。Sony Bank 將完成合約工作和其他交易的所需時間，從長達三週縮減至一小時。這家銀行也免除了印鑑證明 (在日本相當常見) 及其所衍生之印花稅的必要性。
沙加緬度市
加州首府在遵守公共部門專屬規定、平衡 IT 需求和執行政府事務的同時，順利連結了市民和寶貴的公共服務。沙加緬度市向企業社群汲取靈感，藉此連結市民和市政服務，其中一項行銷活動更將市政府的訂閱率提高 30%，並且在提高市政聲望的同時，順利減少官僚主義。
使用 Acrobat Sign 改善電子文件的安全性程序和執行力
Acrobat Sign 遵守多項電子簽名法，且與業界標準的商業軟體無縫同步作業。Adobe Acrobat Pro 可用來製作 PDF、收集電子簽名，並從單一應用程式進行協作。免除資訊處理系統中的紙本文件，達到節省時間和成本。