使用手寫簽名

某些協議需要手寫簽名。數位技術可幫助您快速取得這類實體簽名。

在建築外的一個人正在使用手機填寫簽名

什麼是手寫位簽名?

 

手寫簽名是指用筆或其他書寫工具簽在書面文件上的任何簽名。雖然電子簽名變得越來越普遍且廣為接受,但某些政府機關和私營企業依然要求當事方在簽名文件上實際簽上他們的標記,有一些簽名者也偏好這種方式。

 

手寫簽名不一定是一個人的名字。根據美國統一商法典,「簽名能以手動或是透過裝置或機器來書寫,也可以使用任何名稱,包括商號或化名,或是使用目前打算驗證書寫的人所執行或採用的文字、標記或符號。」

 

這表示,簽名不需要是一個人的名字,也不需要用墨水筆。用圖章、個人印章或姓名印章在一張紙上做出的標記,以及指紋、難以辨認的草寫、打字的姓名,甚至一個獨特的「X」符號或一對首字母縮寫也算在內。所有這些在法律上都可以被視為簽名。

一個人坐在辦公桌前親手簽名
在 Adobe Sign 中檢視專案估算的影像

如何快速輕鬆地取得手寫簽名

 

手寫簽名並不像電子簽名一樣那麼容易取得,但 Adobe Sign 可加快這個過程。Adobe Sign 支援書面簽名和電子簽名選項,而且 Adobe Sign 工作流程中有內建手寫簽名。

  1. 簽名者下載文件,其中包含需要他們的手寫簽名或蓋上個人印章的欄位。

  2. 簽名者列印文件。

  3. 簽名者實際在文件上簽名。

  4. 簽名者使用智慧型手機或其他裝置將文件掃描回數位格式。

  5. 簽名者上傳檔案,並傳回給索取者。

進一步了解如何取得手寫簽名

 

 

電子簽名在所有美國領土上都有效

 

數十年來,電子簽名在美國已得到認可和合法化。美國國會在 2000 年通過了美國「全球及國家商業電子簽名法案」,該法案規定電子簽名在美國的每個州、領地和美國聯邦法律適用的其他任何地方都具有法律效力。自從 ESIGN 法案通過以來,電子簽名在國際上變得越來越普遍,現在大多數國家/地區都認可電子簽名是驗證商業和法律文件的標準方式。

 

藉由實作數位解決方案,電子簽名可為組織節省資金及降低成本。 根據 Capgemini 所做的一項研究,使用電子系統和數位解決方案的公司所獲得的利潤比不使用這兩者的公司高出 26%。

在行動裝置、平板電腦和筆記型電腦上使用 Adobe Sign 簽署文件

了解這些公司如何轉移到數位簽名

 

使用手寫簽名需要時間、心力和資金。以下組織藉由切換到數位簽名而加快了他們的工作流程,並為所有當事方節省了寶貴的時間。

 

Police ICT

 

英國警方在過去必須親自會見每位證人,讓他們簽署一份書面聲明。Adobe ICT 與一家支援英國執法的公司 Police ICT 合作,讓此流程得以簡化和數位化。警方能夠透過電話與證人會面,並取得電子簽名以驗證他們的聲明,並針對嚴重犯罪來預約面對面的會議。電子簽名的使用情況變得越來越普及,每年節省了大約 25,000 個工時。

 

CXC

 

CXC 是一家澳大利亞工作人力管理公司。該公司在幾年前迅速擴張,需要盡快讓 2,000 多名約聘工作者到職。CXC 在其工作流程中新增電子簽名,因而能夠在每個月節省 28 小時的合約管理時間、快速成長,並將原本痛苦的擴張變成順暢的轉換。

 

 

將手寫簽名整合到數位工作流程

 

使用 Adobe Sign 讓手寫簽名變得更輕鬆,並讓電子簽名成為您的標準。Adobe Sign 符合相關電子簽名法律,並與其他業界標準的商業軟體完美同步。Adobe Acrobat Pro DC 可讓您建立可填寫的 PDF 及收集電子簽名,這樣您在工作流程中就不再需要紙張,進而節省時間並降低成本。

 

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