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Adobe Acrobat Sign

什麼是手寫簽名? 什麼時候應該使用手寫簽名?

有些協議需要手寫墨水簽名。數位技術可幫助您快速取得這類實體簽名。

探索 Acrobat Sign

A woman filling out a signature using their mobile phone while holding coffee outside a building

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什麼是手寫簽名?

根據定義，使用筆或其他書寫工具在紙本文件上附加的任何簽名都是「手寫簽名」。在合約及其他文件愈加普遍地接受電子簽名的狀況下，雖然看上去可能有些保守，但有些政府和私營企業仍要求當事方在簽名文件上實際簽名。而且，有些簽名者 (也稱為「簽署人」) 一般更喜歡使用手寫簽名。

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手寫簽名所簽署的不一定是人的姓名。根據美國統一商法典，「簽名能以手動或是透過裝置或機器來書寫，也可以使用任何名稱，包括商號或化名，或是使用目前打算驗證書寫的人所執行或採用的文字、標記或符號。」

簽名並非必須是姓名，而且也並非必須使用筆來書寫。您可以使用戳記、個人印章 (包括姓名印章)、指紋、難以辨認的草寫體、輸入的名稱、一對首字母甚至獨特的「X」符號在紙本文件上加入標記。它們都是實體文件上提供的合法簽名。但是，視文件類型而定，有些手寫簽名可能需要在簽名時有公證人在場。

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A woman writing a wet signature using a pen on a paper while sitting at their desk

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如何快速高效地取得手寫簽名

取得手寫簽名不像取得電子簽名那樣輕鬆，但 Adobe Acrobat Sign 可以加快獲取流程。Adobe Acrobat Sign 支援手寫簽名和電子簽名選項，而且 Acrobat Sign 工作流程中已內建手寫簽名。

簽名者 (簽署人) 下載具有需要使用其手寫簽名或個人印章之欄位的 PDF 或 Word 文件。
簽名者列印文件。
簽名者實際在文件上簽名。
簽名者使用智慧型手機或其他裝置將文件掃描回數位格式。
簽名者上傳檔案，並傳回給索取者。

進一步瞭解如何收集手寫簽名

電子簽名在美國所有領地都有效

數十年來，電子簽名在美國已得到認可並合法化。美國國會在 2000 年通過了美國「全球及國家商業電子簽名法案」，該法案規定數位文件上的電子簽名在美國的每個州、領地和美國聯邦法律適用的其他任何地方都具有法律效力。自從 ESIGN 法案通過以來，電子簽名在國際上已變得更普遍，現在大多數國家/地區都認可電子簽名是使用電子表單時對商業和法律文件驗證的標準方式。

藉由在簽名流程中納入數位解決方案，電子簽名可為組織節省資金並降低成本。Capgemini 執行的研究表明，使用電子系統和數位解決方案的公司所取得的利潤比不使用這兩者的公司高出 26%。

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Signing documents with wet signatures with Adobe Sign on a mobile device, tablet, and laptop

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瞭解以下公司如何改用數位簽名

使用手寫簽名需要時間、心力和資金。以下組織使用數位簽名加快了工作流程，為所有當事方節省了寶貴的時間

Police ICT

英國警方在過去必須親自會見每位證人，讓他們簽署一份聲明的紙本文件。Adobe ICT 與支援英國執法的公司 Police ICT 合作，以便將該流程簡化及數位化。警方透過電話與證人會面，並取得電子簽名，以便驗證電子文件形式的證人聲明，並針對嚴重犯罪預約當面會談。這項促使電子簽名的使用更廣泛的舉措每年節省了大約 25,000 個工時。

CXC

CXC 是一家澳大利亞工作人力管理公司。該公司在幾年前迅速擴張，需要盡快讓 2,000 多名約聘工作者到職。透過在工作流程中新增電子簽名，CXC 能每月節省 28 小時的合約管理時間、快速成長、改進業務流程，並將原本困難重重的擴張變成順暢的轉換。

將手寫簽名整合到數位工作流程中

使用 Adobe Acrobat Sign 讓手寫簽名變得更輕鬆，並讓電子簽名成為您的標準。Adobe Acrobat Sign 符合相關電子簽名法律，並與其他業界標準的商業軟體完美同步。藉由 Adobe Acrobat Pro，您能夠建立可填寫的 PDF 文件並收集電子簽名，因此可以在文件管理工作流程中擺脫紙本，從而節省時間並降低成本。

歡迎進一步瞭解 Acrobat Sign 和 DocuSign 之間的差異。

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關於簽名還有問題?下面可以找到答案

什麼是原始簽名?

「原始簽署」或「原始簽名」是指未以機械方式或電子方式重製的簽名。換言之，它是指某人當面親手寫下自己的簽名。

什麼是簽名讓渡?

藉由簽名讓渡表單 (線上或紙本形式)，貨物的預定收件者可以選擇接收貨物而不需要提供簽名。這樣，郵遞人員或信差可以將信函或包裹放在收件地址，不需要任何人實際簽名。

簽名必須採用草寫體嗎?

一直以來，多數人簽名都使用草寫體，但任何法律要求都未規定簽名必須採用該樣式。更重要的是不論簽名者選擇使用何種標記 (草寫體或正楷名稱、指紋、印章甚至符號)，都能清晰地驗證其身分。若在文件中加入簽名，即表明簽名者的意圖是同意文件內容。

「手寫簽名」的意義是什麼?

手寫簽名僅僅意味著您在實體紙張上留下了印記。換言之，您實際用筆、印章或其他識別標記「簽署」了文件。雖然電子簽名已變得更為普遍，但是在諸如簽署遺囑、信託、收養、離婚訴訟等狀況下，仍需要手寫簽名。此外，在美國，公證人通常需要透過手寫簽名來驗證簽名者的身分。

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