Những thiết kế phong bì hiệu quả.

Phong bì là gì?

Mặc dù email, tin nhắn văn bản và mạng xã hội giúp mọi người giao tiếp dễ dàng hơn bao giờ hết nhưng thư giao tận tay vẫn là một cách kết nối quan trọng đối với cả các thương hiệu và cá nhân. Chúng ta vẫn thấy thư trực tiếp, từ sao kê ngân hàng, thiệp sinh nhật cho đến phiếu giảm giá tại cửa hàng tạp hóa ở địa phương. Một cách để nâng tầm thiết kế yếu tố nhận diện thương hiệu và tài liệu tiếp thị của bạn là sử dụng phong bì tùy chỉnh.

Phong bì mượt mà, tối giản có thể giúp công ty bạn tạo ấn tượng ban đầu thật tuyệt vời và chuyên nghiệp. Phong bì màu sáng với hình minh họa và hình đồ họa có thể giúp thương hiệu của bạn được nhớ lâu và nổi bật. Cho dù bạn chọn cách nào đi nữa, hãy đặt màu sắc của thương hiệu hoặc thiết kế logo của công ty lên phong bì để góp phần gia tăng mức độ nhận biết thương hiệu.

Thiết kế theo các quy tắc.

Có một vài quy tắc và quy định bạn cần nhớ đối với thư giấy. Bạn cần có khoảng trống phù hợp để ghi địa chỉ và dán tem. Nếu phong bì quá to hoặc quá nặng, sẽ có rủi ro phong bì được tự động trả lại cho người gửi.

Quy tắc trên đây có thể áp dụng cho con dấu sáp ở bên ngoài hoặc ở vị trí ô giấy bóng của phong bì có ô giấy bóng. Những thông số kỹ thuật này sẽ thay đổi, tùy thuộc vào kích cỡ của bưu phẩm. Do đó, trước khi bắt đầu quá trình in ấn, hãy đảm bảo là thiết kế của bạn tuân thủ các quy tắc gửi qua bưu điện.

Các loại phong bì tùy chỉnh khác nhau.

Mọi người thường liên hệ các phong bì có kích cỡ khác nhau với các loại thư khác nhau. Thư gửi từ ngân hàng sẽ khác rất nhiều so với thư mời tham gia tiệc từ thiện. Chất giấy nặng hơn có thể đem lại cho phong bì cảm giác chính quy hơn, chất lượng cao và được đặt hàng riêng, còn phong bì mỏng, nhẹ có thể đem lại cảm giác phổ thông hơn. Kích cỡ phong bì và chất lượng giấy có thể tiết lộ nhiều thông tin. Và không có một chiếc phong bì nào có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu thư từ hoặc thông báo của bạn.

Bưu phẩm của doanh nghiệp

Hóa đơn chính thức và gói thông tin là các ví dụ về bưu phẩm của doanh nghiệp. Với nội dung đa dạng như vậy, doanh nghiệp thường cần nhiều kích cỡ phong bì tiêu chuẩn khác nhau. Khi tự thiết kế phong bì, hãy đảm bảo màu sắc của công ty bạn nhất quán trong tất cả các tài liệu. Đầu tư cho hoạt động in ấn chất lượng cao để logo thương hiệu và địa chỉ trả lời luôn sắc nét và rõ ràng.

Thư mời tham gia sự kiện

Khi bạn thiết kế thư mời tham gia đấu giá từ thiện, các sự kiện tạo dựng mối quan hệ hay tiệc xã giao, phong bì thường được tùy chỉnh để phù hợp với nội dung bên trong. Cho dù là hiệu ứng cuộn góc tinh tế, hình dán phù hợp hay vệt bắn màu ngang qua mặt trước thì bạn đều phải đảm bảo thiết kế có tính liên kết. Nếu bạn cần gợi ý để bắt đầu, hãy duyệt một vài mẫu miễn phí để thu thập một số ý tưởng thiết kế và tuôn trào cảm hứng sáng tạo.

Phiếu thông báo

Thư nhắc hẹn, thiệp chúc mừng ngày lễ và thiệp cảm ơn, tất cả đều được gửi trong một loại phong bì nhất định và bạn sẽ biết ngay khi nhìn thấy. Cho dù có màu sáng hay có dạng vuông hơn thì thiệp chúc mừng vẫn luôn nổi bật trong chồng thư của bạn. Vì các thiệp này thường có thể có kích cỡ khác nhau đôi chút nên bạn phải đảm bảo chúng phù hợp với kích cỡ của phong bì do bạn thiết kế.

Với hình dạng đặc biệt hơn, thiệp chúc mừng có thể là một cách hiệu quả để thương hiệu kết nối với đối tượng người xem. Ví dụ: nếu bạn muốn tặng thưởng cho một khách hàng lâu năm, hãy cân nhắc thêm một bức thư ngắn dành riêng cho khách hàng đó hoặc một phiếu quà tặng nho nhỏ. Và đừng e ngại khi thêm một vài yếu tố thiết kế đồ họa cho mặt ngoài phong bì thông báo của bạn. Bạn muốn chúng thật nổi bật giữa những lá thư khác, vậy thì tạo nét nổi bật cho chúng. Những chi tiết tinh tế này có thể giúp bạn tận dụng thư trực tiếp trong kế hoạch tiếp thị của mình.

Hướng dẫn tạo phong bì tùy chỉnh.

Làm theo hướng dẫn nhanh này để dựng và thiết kế phong bì riêng cho bất kỳ nội dung nào bạn muốn gửi đi.

1. Tìm cảm hứng thiết kế.

Khám phá thế giới thiết kế phong bì trên Behance và xem các chuyên gia sáng tạo khác đưa thương hiệu của họ vào cuộc sống như thế nào.

2. Duyệt các mẫu phong bì.

Khi biết kích cỡ và phong cách mà bạn muốn, hãy xem các mẫu thiết kế có thể chỉnh sửa trên Adobe Stock để bắt đầu thực hiện thiết kế của bạn.

3. Tùy chỉnh thiết kế của bạn. Mở mẫu của bạn trong Adobe InDesign và điều chỉnh để tích hợp tên, địa chỉ, màu thương hiệu và logo của công ty bạn.

4. Lưu thiết kế phong bì của bạn.

Lưu phong bì của bạn để bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa sau. Sau đó, xuất dưới dạng tệp hình ảnh để in ra.

5. Ký tên, đóng dấu và gửi đi.

Khi bạn nắm rõ số lượng phong bì cần thiết, hãy gửi mẫu của bạn tới cửa hiệu in phong bì. Sau khi in xong thì bạn có thể gửi những phong bì đó qua bưu điện.

Tạo thiết kế văn phòng phẩm.

Liên quan đến việc xây dựng yếu tố nhận diện doanh nghiệp của thương hiệu, tất cả các tài liệu tiếp thị phải kết hợp hiệu quả với nhau và phong bì chỉ là một phần trong đó. Bạn cũng cần dựng thiết kế cho danh thiếp, bao bì và văn phòng phẩm công ty. Và nếu bạn thiết kế tất cả tư liệu cùng lúc thì điều đó có thể đem lại lợi thế tuyệt vời cho thương hiệu của bạn.

Bắt đầu từ việc khám phá các hướng dẫn về phần đầu thư này để đảm bảo nội dung bên trong phong bì phù hợp với thiết kế bên ngoài. Và khi bạn đã hoàn tất văn phòng phẩm công ty, hãy đưa thiết kế của bạn thành mẫu để cả nhóm của bạn có thể tùy chỉnh.