Từ ký tài liệu điện tử cho đến thu thập chữ ký cho các biểu mẫu nhân sự hoặc tài liệu pháp lý bảo vệ, tìm hiểu cách bạn có thể tạo và quản lý chữ ký điện tử bằng Acrobat Sign.
Làm thế nào bạn có thể tạo một chữ ký số và lý do đây là yêu cầu bắt buộc.
Vì sao bạn cần chữ ký điện tử hoặc trực tuyến?
Chữ ký điện tử, hay e-signature, là phương thức hợp pháp để nhận được sự đồng ý hoặc phê duyệt bằng phương thức số trên các tài liệu hoặc biểu mẫu điện tử. Chữ ký điện tử có thể thay thế chữ ký viết tay hoặc trực tiếp theo nhiều cách tiện lợi. Doanh nghiệp và cá nhân sử dụng chúng để ký tài liệu và tăng tốc truyền tải thông tin một cách an toàn. Ngoài ra, bạn có thể ký tệp PDF và gửi tài liệu quan trọng với sự đảm bảo rằng tài liệu của bạn sẽ an toàn, cho dù bạn ký từ máy tính hay thiết bị di động.
Cách tạo chữ ký điện tử.
Tạo chữ ký điện tử đơn giản như gõ hoặc vẽ bằng ngón tay của bạn vậy. Acrobat Sign hỗ trợ ba kiểu chữ ký: Phông chữ giống tập lệnh, chữ ký vẽ và chữ ký hình ảnh. Mặc định là phông chữ giống tập lệnh, phông chữ này chuyển đổi tên của bạn thành phông chữ tiêu chuẩn được mã hóa cho mục đích pháp lý.
Nếu muốn thêm dấu ấn cá nhân, bạn có thể tùy chỉnh chữ ký của mình. Điều hướng đến Tùy chọn cá nhân › Chữ ký của tôi trong Acrobat Sign. Nhấp vào nút Tạo để mở bảng chữ ký và bạn có thể chọn từ hai tùy chọn:
- Sinh trắc: Tạo chữ ký được cá nhân hóa bằng cách viết tên của bạn bằng chuột, bút cảm ứng hoặc ngón tay. Nếu đang sử dụng Acrobat Sign trên điện thoại thông minh, bạn có thể sử dụng màn hình cảm ứng để ký.
- Hình ảnh chữ ký: Nếu bạn có tệp hình ảnh về chữ ký của riêng mình, bạn có thể tải tệp này lên và Acrobat Sign sẽ áp dụng nó trong bất kỳ trường chữ ký nào.
Acrobat Sign giúp việc tích hợp chữ ký điện tử trở nên dễ dàng.
Tiện ích của Acrobat Sign không chỉ giới hạn ở tệp PDF. Công nghệ chữ ký điện tử của Adobe tích hợp với nhiều đối tác phần mềm và ứng dụng khác, bao gồm:
- Microsoft 365, SharePoint và Dynamics
- Bất kỳ tài liệu Salesforce nào
- Tích hợp đầy đủ với Google Drive và các ứng dụng khác của Google
Cách chữ ký điện tử giúp bạn dẫn đầu cuộc chơi.
Chữ ký điện tử làm giảm chi phí tổng thể của việc sử dụng giấy tờ, bưu phí và tất cả các chi phí khác đi kèm với việc ký trực tiếp mọi thứ, chẳng hạn như chi phí đi lại, chuyển phát nhanh hoặc công chứng. Nhưng quan trọng nhất đó là chữ ký điện tử tiết kiệm thời gian. Khi áp dụng giải pháp chữ ký điện tử, bạn không phải in, quét hoặc gửi biểu mẫu qua đường bưu điện. Thay vào đó, mọi thứ có thể được xử lý kỹ thuật số bằng các công cụ sẵn có. Và những lợi ích này cứ thế nhân lên:
- Skipton Building Society đã giúp khách hàng mua nhà nhanh chóng bằng đơn đăng ký thế chấp qua Acrobat Sign, giúp giảm được 97% thời gian ký kết trung bình.
- Tiểu bang Hawaii đã chuyển sang kỹ thuật số và tiết kiệm được 5 triệu đô la trong 2,5 năm bằng cách giảm chi phí in ấn và nhân công nhờ Acrobat Sign.
Với Acrobat Sign, bạn có thể nhanh chóng tạo chữ ký và gửi, theo dõi và ký các biểu mẫu và hợp đồng bằng phương thức kỹ thuật số. Tìm hiểu cách đơn giản để làm cho công việc kinh doanh và cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Bạn cũng có thể quan tâm đến…
Khám phá cách tích hợp chữ ký điện tử vào một trong các ứng dụng kinh doanh được sử dụng phổ biến nhất.
Sử dụng Acrobat Sign để ký hợp đồng trực tuyến.
Tìm hiểu cách thu thập chữ ký và tăng tốc quy trình hợp đồng bằng hợp đồng trực tuyến.
Giải quyết thủ tục giấy tờ dễ dàng hơn với tài liệu điện tử.
Tìm hiểu xem tài liệu điện tử có thể hợp lý hóa quy trình kinh doanh và hệ thống hồ sơ trong khi vẫn đảm bảo quyền truy cập đơn giản và an toàn cho đối tác của bạn như thế nào.
Tìm hiểu cách từ bỏ tài liệu giấy tờ và chuyển sang số hóa với Adobe Acrobat Sign.
Đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và tuân thủ với Acrobat Sign.
Yêu cầu về chữ ký điện tử
Quản lý thỏa thuận và đáp ứng yêu cầu của pháp luật với Acrobat Sign.
Tính hợp pháp của chữ ký điện tử
Acrobat Sign đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý cao nhất trên toàn cầu.
Tuân thủ chữ ký điện tử và số
Sẵn sàng cho các quá trình từ đầu đến cuối?
Bất kể bạn đang ở đâu trong hành trình của mình, hãy thực hiện bước tiếp theo với Adobe Document Cloud.